皆さんこんにちは。

今回のテーマは総務の仕事における給与について、相場感や年収を上げる為に行うべきことなどを紹介させていだきます。

どうぞ最後までお付き合いください。

総務の給料の相場はどのくらい?

正社員で新卒入社した場合

一般的に総務担当者の給与は、管理職以外は営業職と比較しても少ない場合が多く、業績などでインセンティブも付きにくくなっていますが、新卒給与は同額スタートが基本ですので、営業職と同じの場合が多いです。

残業無しで月額支給額は20万円前後、手取りで16万円前後が相場です。

正社員で転職した場合

専門的な知識を活かしたり、管理職で転職する以外であれば、前職と同じもしくは少し下がる場合が多いです。

残業無しで支給額25万円前後が一般的です。

パート・アルバイト

パート、アルバイトはOA事務担当的な役割が多く、給与もそこまで高くありません。

新規入社で時給900円程度、専門的な業務にステップアップした場合でも1200円程度が相場です。

年収にも響いてくる基本給以外は、どうなっているの?

賞与

賞与は規定により正社員を中心に支払われますが、営業と比較して業績による査定が少ない為、金額も平均額に落ち着きます。

企業にもよりますが基本給の3倍~8倍程度が相場です。

昇給

昇給幅も業績が加味されませんので、1年で上がる率は少なく、基本給の2%程度です。

業務の幅を広げて専門的な仕事ができるようになると、職責に合わせて昇給しますので、毎年というよりは数年に一度大きくアップするという印象です。。

各種手当

職場手当などはほとんど付きません。

専門性の高い仕事をする場合に必要な資格を取得した場合の資格手当などの他は、一般的な家族手当や通勤手当などが支給される程度です。

給与が高い人は何が違うの?

総務担当者として給与を上げる為には「管理職となる」か「専門性の高い仕事をする」かという2択があります。

管理職となる

主任、課長、次長、部長などの部内における管理職登用の場合は、手当が支給され給与が大幅にアップします。

管理職になる為には部内の業務知識を全て把握していることに加え、部下の育成や、「やる気」を維持する為の対人能力も必要となります。

専門性の高い仕事をする

社会保険や雇用保険に対する知識、あるいは従業員の健康を管理する為のメンタルヘルスの知識のような、資格を取得し専門性の高い仕事を行う場合は資格手当などが支給されます。

資格は難易度によりさまざまな種類がありますので、自身の経験年数やスキルアップ計画に合わせて勉強することになります。

勤続年数

かつては年功序列型の給与制度であり勤続年数が給与に反映した時期もありましたが、現在は職務能力型の給与制度が一般的であり、勤続年数は給与額にはほとんど関係しません。

地域

大都市圏と地方都市圏では生活コストが異なるため若干の格差がありますが、それ以外は地域によって給与額が変わるという事はありません。

総務給料の決まり方

担当職種によるもの

人事、労務、法務などの専門性の高い仕事に就く場合と、OA事務のように作業的要素が強い仕事に就く場合で給与格差が生じます。

職責によるもの

係や課、部など組織の規模と、受け持つ部下の数により給与格差が生じます。

総務で給料をあげるためにやるべき3個のこと

それでは総務担当者として、給与を上げる為には今どの様に行動すべきか、いくつか挙げてみたいと思います。

今の勤務先でできること

給料アップの交渉をしてみる

組合による団体交渉であれば多少の効果があると思いますが、個人による交渉はほとんど効果はありません。

敢えて交渉する場合は、交渉以前に自身が会社にどの様に貢献しており、他に代えがたい人材であるかを客観的に示す必要があります。

スキルアップを図る

恐らく最も一般的ですぐに行動に移せるのがスキルアップだと思います。

総務のスキルアップは二種類あり、「専門家」になるか、「何でも屋」になるかです。

総務業務は非常に多岐に渡っていますので、一つの分野の専門家と同じくらい、どの部署においてもそつなく仕事をこなせる万能タイプも必要とされています。

自身の適性に合わせて選択してみてください。

思い切って転職する

転職はキャリアアップの重要な機会ですので利用するのは良いですが、転職先の仕事によっては給与が下がってしまう可能性があるので注意が必要です。

転職先の選び方1:自分の得意分野の仕事

前述したように総務担当職で給与が上がるのは「専門職」か「管理職」の場合です。

専門家として転職する場合は転職先の仕事内容が自身の得意分野かどうかを必ず確認しましょう。

転職先の選び方2:管理職としての仕事

もう一つの可能性である管理職としての転職は、業務としてはどの企業においても共通する点が多いので仕事内容を精査する必要はありません。

企業風土や組織におけるミッションなどを事前に確認しておきましょう。

経験者が教える、実際に給料がアップしたのはこんなとき

専門職になった時と管理職になった時の給与アップ額

最後に、総務担当者の私が実際に給与アップした時のことについて紹介させていただきます。

最初は担当職から経験を積んで専門職になった時。

当時は人事職と労務職の両方の専門職を兼ねましたので、年収ベースで100万ほど上がりました、次は人事課長として管理職となった時で、この時も年収ベースで100万程度のアップでした。

一般職から専門職になる場合は年収で50万円、管理職になる場合は100万円程度の昇給額と言えます。

まとめ

いかがでしたでしょうか。

今回は総務の給与や年収について紹介させていただきました。

総務で給与を上げる方法は3つ、「専門職」「管理職」そして広く浅く全ての業務がこなせる「何でも屋」です。

いずれにせよ、業績が無い仕事ですので自身のスキルアップが重要になり、年功序列はありません。

自分がこの3つのどこに一番向いているか分析を行い、しっかりと目標を定めて努力をすることが給与アップの近道と言えるでしょう。

将来のビジョンをしっかり持って行動していただければと思います。


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