あなたは、学習塾の事務の仕事に興味をお持ちですか。

学習塾の事務の求人は、あなたが思っているほど多くはありません。

大抵は、学習塾の講師の仕事の求人がほとんどです。

学習塾の事務の求人を見つけたら、あなたはラッキーな人です。

求人誌にはあまり掲載されることも少なく、直接気になる学習塾に行って求人募集の張り紙などを見つける必要がある場合も多々あります。

しかし、学習塾の事務の仕事は、学習塾の講師の仕事に匹敵するくらい、毎日の子供たちの成長を目の当たりにすることができる楽しみがいっぱいの仕事です。

生徒たちに勉強を教えることはできないけど、子供たちと一緒に成長の時を過ごしたい、子供たちの成長に役に立ちたいと思う人にはぴったりの仕事です。

きっとあなたの役に立つ情報がたくさんあると思いますので、ぜひ最後までお読みください。

「そう、それが知りたかった」「恥ずかしくてこんなこと聞くことができない」というような内容にも出会えるはずです。

「学習塾の事務」が自分に向いているか診断するにはこちら →

学習塾事務のおおまかな仕事内容

おおまかな仕事内容

一言でいうと、学習塾事務の仕事は、『受付事務』になります。

この『受付事務』を「受付」と「事務」の仕事に分けて、仕事内容を紹介したいと思います。

まず、「受付」の仕事はどのような仕事内容になるでしょうか。

教室に入ってきて一番最初に挨拶を交わすのが「受付」の方になります。

ただ、挨拶をして受付をすればいいと考えている人は、今後のために考えを改める必要があります。

「受付」の方はこの先、保護者の方や生徒さんにとって、その学習塾に通うか通わないかの判断材料の一つになります。

もし、ここで、「受付」をただこなすだけの愛想のない気持ちでおこなってしまうと、それだけで保護者の方や生徒さんにとって、「あまりいい感じの塾ではないよね…」と思われてしまいます。

そう思われてしまうと、もちろん、入塾はしていただけません。

機会損失になってしまいます。

「受付」はその塾の「顔」となります。

ですので、第一印象はしっかりと意識しておく必要があります。

「受付」の仕事は、学習塾においてとても重要度が高く責任のある仕事です。

次に「事務」の仕事はどのような仕事内容があるでしょうか。

大きく三つの事務の仕事があります。

『教室運営補助』・『電話対応・来客対応』・『出入り業者の対応』の三つが事務の大きな仕事になります。

それでは一つずつ簡単に解説していきますね。

まず、第一に『教室運営補助』の仕事は、主に入塾生募集の折込チラシの折込を担当したり、保護者の方や生徒さんにお配りする配布資料を作成し、印刷して封筒などに入れて準備する仕事になります。

また、講師の授業のプリント作成を手伝ったりすることもあります。

第二に『電話対応・来客対応』の仕事です。

授業の欠席の連絡を受けたり、学校での出来事や入試についての相談事などを受けたりする電話対応・来客対応があります。

保護者の方は、生徒さんに対してナーバスになっていることも多々あるので、しっかりと聞き役に回って、話を聞いてあげる必要があります。

第三に、『出入り業者の対応』の仕事です。

学習塾は教材会社や学校関係者の方などたくさんの業者さんと取引があります。

その取引業者さんとの電話対応や季節ごとのテキストの発注など、教室運営を保書する取引業者さんとのパイプ役の仕事になります。

この『教室運営補助』・『電話対応』・『出入り業者の対応』の三つが事務の仕事になります。

いかがでしょうか。

学習塾の事務の仕事はイメージできましたでしょうか。

学習塾事務は会社でどういう役割を求められる?

学習塾事務の仕事は受付として、まず一番最初に保護者の方や生徒さん、業者の方たちと一番に顔を合わすことになります。

それはどういうことかというと、その学習塾の「顔」となります。

第一印象が大切です。

保護者の方や生徒さん、もしくは業者さんの方と一番最初に顔を合わせて、愛想がなかったり、暗い雰囲気で接したら、どう思われるでしょうか?

自分はその学習塾の「顔」であるという自覚を強く持って、保護者の方や生徒さん、業者の方に、いい雰囲気を作り出し、この塾はとてもいい感じの塾だよねと、来塾してくださった方に、最高の第一印象を与える役割が求められます。

「学習塾の事務」が自分に向いているか診断するにはこちら →

学習塾事務でよくある募集内容とは?

基本的には大手の学習塾で求人募集されている場合がほとんどです。

個人の小さな学習塾での募集は少ない傾向にあります。

大手の学習塾では事務とチューター(生徒の学習をサポートする人)を兼用できる人を募集している塾もあります。

給与相場

学習塾事務の給与は学習塾講師の仕事と比べて、給与が少ない傾向が強いです。

時給900円~1200円くらいが相場になっています。

講師の仕事は高い勉強スキルを求めらる場合が強く、特に高いスキルを必要としない学習塾事務の仕事は時給にしても低くなります。

勤務時間や休日、残業

勤務時間は昼以降の出勤になります。

教室によりますが、大抵は生徒たちの学校が終わる時間帯の前に出勤して、その日の準備をします。

15時~21時、16時~22時の出勤時間が基本的な労働時間となっている学習塾が多いです。

生徒さんが全員帰られたらその日の仕事は終わりになります。

大体、平均的に22時前後が退勤時間になります。

休日はイベント行事や入試前を除くと、日曜日が休日となります。

それ以外でも特に忙しい時期でなければ、休日をとることも可能です。

残業はテスト前、入試前は当たり前のように残業することになります。

しかし、それ以外では、残業はほとんどない場合が多いです。

福利厚生

基本的には、大手の学習塾では福利厚生がしっかりとしています。

しかし、個人の学習塾では福利厚生までは対応していない塾もたくさんあります。

福利厚生の面においては、しっかりと確認しておくことが大切です。

求められる人物像

最初に紹介したとおり、学習塾の事務の仕事は「受付事務」の仕事です。

「受付」の仕事はその学習塾の「顔」であり、売り上げにつながる大切な仕事です。

まず第一印象が大切であるということを意識できる人が求められます。

その第一印象とプラスして、几帳面な性格の人、臨機応変に対応できる人、最後まで責任を持って仕事をできる人、真面目にコツコツ仕事ができる人、信頼関係を築いていける人、学習塾に愛着を持っている人、などの人物像が求められます。

相手の立場に立った仕事をし、何事にも柔軟に対応していく人は重宝されること間違いなしです。

そして、その学習塾に愛着を持つ人は、保護者の方や生徒さんと塾の講師の方の良きサポーターとして活躍できる人になります。

学習塾事務が向いている人の特徴は、こちらの記事を参考に!

必要なスキルや資格、経験

特に必要なスキルや資格はありません。

普通の一般的な学力があれば大丈夫です。

学習塾の事務仕事の経験があればそれに越したことはありませんが、経験がなくても、第一印象が良ければ特に気にする必要はありません。

逆に、学力がかなり高くても、第一印象がよくなければ、それだけでマイナスポイントになるので、第一印象をよくするようにしっかりと意識しておく必要があります。

「学習塾の事務」が自分に向いているか診断するにはこちら →

学習塾事務のおすすめ求人のポイント

学習塾事務の仕事にはおすすめポイントがたくさんあります。

そのいくつかを厳選して紹介します。

ぜひ、参考にしてくださいね。

働きやすい環境である

学習塾で仕事をしている人は、基本的に勉強ができる人がほとんどで、頭の回転が速い人たくさんいます。

そのため、物事に対する理解力が高い人が多いので、仕事がスムーズに進めることができます。

大学生の講師の方は、人の話をきちんと聞ける人も多く、働きやすい仕事環境があることが多いです。

のびのびと仕事ができます

学習塾の事務の仕事は、それほど難しい仕事はなく、時間に追われることもあまりないので、のびのびと仕事をすることができます。

自分のペースで事務仕事を進めることも可能ですので、仕事がしやすいです。

残業が少ない

学習塾の事務の仕事は、季節ごとの大きな休み(夏休み・冬休み・春休み)を除いて一気に仕事がたまることがありません。

ですので、季節ごとの大きな休み以外の日は、残業がほとんどないので、自分のペースで仕事を進めることができます。

生徒さんの成長をイイ距離感で見ることができる

学習塾の事務の仕事は、講師の仕事はまた違った距離感で生徒さんの成長をみることができます。

最初に来た時と比べて、どれだけ成長したかというようなことが学習塾の事務の仕事を通して、いい距離感で見ることができます。

その生徒さんの成長をみたとき、とても嬉しい気持ちになると思います。

「学習塾の事務」が自分に向いているか診断するにはこちら →

学習塾事務についてよくある疑問

これから学習塾の事務の仕事に挑戦しようとするあなたにとって不安なことがたくさんあると思います。

そんなあなたの不安なことを少しでも軽減できたらいいなと思うようなよくある質問を紹介します。

学習塾の事務の仕事の志望動機は、どうしたらいいですか?

これはこれから面接を受ける方に多い質問です。

この志望動機は人それぞれ事情があるので異なることかと思います。

しかし、面接官の方が、志望動機以上に知りたいことは、今までどんなことをしてきたのか、あなたは何ができるのか、そして、あなたと一緒に働いて楽しいか、ということが知りたい方がほとんどでしょう。

そのことを先によく考えてから、志望動機につなげていくことが大切です。

参考までに、志望動機の一例を上げますと、「輝ける子供たちの未来のために、学習塾の事務の仕事を通じて、お役に立ちたいと考えています。」のような、「学習塾に通って下さる生徒さんのために」という気持ちが入った言葉があれば志望動機はベストかと思います。

生徒さんに指導する自信がないのですが、大丈夫でしょうか?

これは求人に応募する際によくある勘違いです。

求人案内をよく読めばわかるのですが、あまり求人案内を読み込むことをせずに、求人に応募してしまう時に起こります。

学習塾の講師の仕事と、事務の仕事はまったく異なる仕事になります。

生徒さんに指導をすることはありませんので、大丈夫です。

求人案内をしっかりと読み込んで確認しておくことが大切です。

「学習塾の事務」が自分に向いているか診断するにはこちら →

まとめ

学習塾事務の求人についての記事はいかかがでしたか?

少しはあなたのお役に立てた内容でしたでしょうか?

全国には本当に色々な学習塾があります。

その学習塾の数だけ学習塾の事務の仕事があります。

ですので、これが全てではないということは頭の片隅置いておいてくださいね。

しかし、ほとんど学習塾の事務の仕事は、今回紹介させていただいた時給や仕事内容にになっています。

この記事を元に、あなた自身でこれから学習塾の事務として是非ここで働きたいと、心から感じる教室を探し出してくださいね。

学習塾の事務の仕事は生徒さんの未来をサポートし、生徒さんの成長を身近で感じることができる本当にやりがいのある仕事です。

また、生徒さんの保護者の方にとっても、生徒さんの未来のサポーターとして感謝される仕事になります。

毎日顔を合わす生徒さんや講師の方にとって、学習塾の事務のあなたは、きっと一番顔を覚えてもらえる存在になることかと思います。

学習塾の事務のあなたは、コミュニケーターとなって、きっと生徒さんや保護者の方、そして講師の方たちからキーマンとしてなくてはならない存在になることでしょう。

自分だけではなく、自分以外の誰かの人生の分岐点関わる、その人の人生に関わる責任ある仕事です。

また、受験生を陰ながらサポートしていると、志望校合格という結果が感謝という心の褒美をもたらしてくれます。

学習塾の事務の仕事は、そんなに何人もの人が採用される仕事ではありません。

ただの学習塾の事務と考えるのではなく、人の未来を担うサポーターであるという誇りを持って、学習塾の事務の仕事に従事してくださいね。

あなたのこれからの学習塾の事務としての活躍を応援しています。

この記事が、あなたのこれからの人生の何かの良いきっかけになれば幸いです。

最後になりますが、学習塾の事務は「受付事務」の仕事を通じて、人とのコミュニケーションをとる回数が多い仕事です。

卒業していった生徒さんや仲良くなった講師の方と、その先もつながっていく可能性が多い仕事です。

そんな未来がつながっていく関係をたくさん作っていってくださいね。

「学習塾の事務」が自分に向いているか診断するにはこちら →


関連キーワード

事務求人

事務求人についてもっと深堀りした情報を見る

大学事務の仕事はどんな人に向いている?得意な人の3つの特徴やキャリアについて解説します

決して華やかではないけれども、人気職種としてあげられるのが、大学事務です。派遣会社にも案件はありますが、なかなか合格にこぎつけられないのが実状です。大学事務は、その名の通り、大学内での事務なので、交通の便を含めた環境がとても良く、生徒の授業時間に合わせたはっきりした勤務時間で、働きやすい環境といえます。資格なしで始められるのも利点です。そのため、他業種から転職したスタッフも多くいます。しかしながら、誰もが好きになることができる仕事というのは、この世にはありませんよね。大学事務の仕事を得意とする人は、どういった人なのでしょうか。大学事務が誇りの仕事にできる人を調査してみたいと思います。大学事務の

特許事務求人でよくある募集内容や雇用形態やおすすめ求人のポイント、気になる疑問について解説します

みなさんは特許や知的財産権という言葉を聞いたことがあるかと思います。この特許や知的財産権はどうやって保護するか知っていますか?特許や知的財産権を守るためには特許庁に特許を申請しなければなりません。では誰がやるのか?特許庁へ特許申請や知的財産権の保護を申請するのは弁理士の役割です。ただ、特許申請などに関しての書類作成は弁理士ではなく特許事務が取り扱っています。特許申請に必要書類を作成と聞くと特許事務の仕事は難しい仕事や必要な知識がなければチャレンジすることができない仕事のイメージがあります。実際は未経験者でも特許事務の仕事をすることが可能です。今回は特許事務の求人に関して色々とまとめてみました。

金融事務求人でよくある募集内容や正社員・バイトなどでの違い、気になる疑問について解説します

金融事務は雇用元が金融機関であるという安心感から、事務職の中でも人気の仕事です。金融事務の求人もよく見かけますが、どういう仕事内容なのかよく分からないという方も多いかと思います。そこで今回は、金融事務の仕事を検討している方や求職中の方に向けて、金融事務の仕事について解説していきます。金融事務のおおまかな仕事内容金融事務といっても、具体的な仕事内容は想像しづらいもの。この章では、金融事務のおおまかな仕事内容や、求められる役割について紹介していきます。おおまかな仕事内容金融事務の仕事内容は、銀行と証券会社で異なります。まず、銀行は窓口業務とバックオフィス業務が主です。銀行の窓口業務では、口座の開設

医療事務への転職を成功させるために!狙い目な病院や転職方法、準備・勉強しておくべきこととは?

医療事務での転職を成功させるために必要な事はいくつかあります。気になる病院やクリニックのホームページを見ておく事が成功のカギですね。知識のない方は単純に医療事務になりたいと思っている方もたくさんおられますので、こういう方は失敗する可能性が非常に高いので注意して下さいませ。医療事務への転職で狙い目な病院の条件とは? 医療事務への転職で狙うならどこが良いか?という事ですが、まずご自身が何を重視されるかですね。忙しいのは嫌だ、病院ではなくクリニックが良い、残業ありかなしかを考えるとなるとそこが大きく異なってきます。医療機関によって全然違いますので、何科が良いかはご自身にもよりますが、口コミなんかも調

住宅事務求人でよくある募集内容やおすすめ求人のポイント、気になる疑問について解説します

憧れのマイホームを建てるために訪れるのが住宅展示場。今回はそんな住宅展示場の事務仕事である「住宅事務」の求人募集内容についてや、仕事内容・おすすめの求人チェックポイントをご紹介していきます。住宅事務のおおまかな仕事内容ハウスメーカーや工務店などの住宅展示場には、営業さんだけでなく事務仕事をしている人もいます。そんな事務仕事はどんな仕事内容なのか、どういった役割なのかをまずは順番に見ていきましょう。おおまかな仕事内容集計をする営業さんがお客さんと打ち合わせした結果ややりとりの内容、進行状況などを営業さんに聞き取り、パソコンで入力して表にまとめていきます。契約や打ち合わせのノルマが決まっているので

貿易事務派遣求人でよくある募集内容やおすすめ求人のポイント、気になる疑問について解説します

派遣の貿易事務に応募したくても、いざ求人を見るとなかなか決められないという人もいらっしゃるのではないでしょうか。ここでは自分に合った仕事を探したい人のために、派遣の貿易事務について待遇や仕事内容を解説します。派遣の貿易事務はどんな仕事?派遣の貿易事務は海貨業者やフォワーダーなど、輸出入を担う業者で通関書類を整えて船舶等を手配したり、商社やメーカーなどで関連業者と連携しながら輸出入書類を作成し、物の流れや請求、支払いなどのお金の面を管理する仕事です。貿易事務は派遣社員の需要が高い分野で、初心者でも補助業務を見つけやすいですし、キャリアを重ねて必要なスキルを身につけて行けば、年齢に関わらず働き続け

医療事務の派遣会社のおすすめ7選。元内部関係者の私が解説します

医療事務として働くには、病院に直接雇用してもらう他に派遣会社の社員として働くという方法があります。最近は、派遣社員という働き方を選択する方が増えているそうです。その理由の一つが、派遣社員の報酬です。私は以前医療事務を派遣する会社で働いていましたが、病院で直接雇用されているパートのスタッフよりも派遣社員の方が高い報酬を受け取っている派遣社員は実際多いです。報酬を理由に、派遣として働きたいと考えている人も多いのではないでしょうか。しかし国内には数多くの派遣会社があるため、医療事務として働きたいと考えた時にどの会社を選べば良いのか迷ってしまうと思います。そこで今回は医療事務派遣の元内部関係者として、

医療事務の年収の相場は?年収を上げるためにやるべき2個のことも紹介します

医療事務の年収の相場ってわかりにくいものですよね。他の仕事と比べると医療職というのは、賞与や昇給はちゃんとしているイメージを持たれている方は多いでしょう。よく医療事務の資格がある人でないとできないという事もあるのですが、実際は経験をつめば何とでもなります。資格は確かにあった方が有利にはなりますが、問題はそれだけではありません。医療事務のような職業の年収は、何年務めているかというのは関係がないと考えて下さいませ。私はこんなところで医療事務の仕事をしていました私は過去に透析施設の医療事務として仕事をしていました。内科や小児科など他の科と比べると、来院患者さんは同じ方ばかりになるので、基本的にやる事

金融事務正社員求人の年収や仕事内容は?よくある募集内容や正社員として求められることを解説!

事務職を探している皆さんにとって、「事務」の仕事はどんなものがあるのか未知の世界ではないでしょうか。「事務」と言っても、業種によって仕事の内容や求められることは変わります。今回は事務の中でも少々特殊な金融事務の正社員求人について紹介していきます。尚、主にクレジットカード業界を中心に書いています。金融事務(クレジットカード会社)の正社員はどんな仕事?クレジットカード会社の場合、「内勤」として業務を行います。業務内容は、幅広く事務をするよりも「専門職」として働くことが多いです。クレジットカード会社での事務は未経験や知識がなくても始めることができますが、スキルアップしていくには当然専門知識を身につけ

一般事務派遣求人の時給や募集内容、おすすめ求人や会社の特徴とは?向き不向きややりがいなどを解説!

一般事務の派遣や契約社員、正社員経験者としての目線で説明させていただきます。求人の募集要項のみでは、実際に働いてみないと分からないこともいっぱいです。こんなの聞いていなかったというようなことも多々ありました。募集要項というのは、多くの場合、派遣会社や派遣先の企業にとって都合の良い部分しか書かれていないことも多いです。「聞いていなかった」などと思うことのないようにしっかり調べてみるのがおすすめです。一般事務派遣はどんな仕事?一般事務派遣は、基本的には、正社員の事務員の人の補佐的な業務です。データ入力や電話対応が主な仕事です。データ入力の業務が多いので、パソコンの操作は必須です。人員が足らないとこ