みなさん、病院での事務職と言えば、病院窓口での事務である医療事務を想像されますよね。

その医療事務ではなく、病院の総務事務と呼ばれる職種はどういう仕事をしているのか。

あまり知られていない、この病院総務事務の求人について解説します。

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病院総務事務のおおまかな仕事内容

おおまかな仕事内容

病院総務事務はいわゆる何でも屋さんです。

病院で働く職員のみなさんが円滑に業務を進められるよう、縁の下の力持ち的な役割となりありとあらゆる事柄に対応します。

職員の入退職手続き、それに伴う社会保険などの手続きに始まり、勤怠データ管理や給与計算、給与明細発行準備、その他庶務全般と病院総務事務の仕事は多岐にわたります。

労務業務

職員がスムーズに日々の業務を進められるよう、病院運営以外の場面での業務です。

制服の採寸や注文、名札やロッカーの準備から社会保険・雇用保険の手続きまで、更には給与計算・給与振込準備・給与明細発行なども含めたものが主な仕事です。

経理業務

病院窓口から医事課スタッフが回収した外来窓口収入や入院患者からの売上金などを回収し、現金の管理をします。

病院全体に関する収支報告や、銀行に対する業務も含まれます。

その他庶務全般

来賓者対応や電話応対、日用品の注文や施設管理など、ありとあらゆる庶務雑務全般に対応します。

病院総務事務の仕事は病院でどういう役割を求められる?

病院の中でも直接患者様と接する機会は少ないですが、病院運営がスムーズにいくよう他部署スタッフを支え、また病院全体を管理する重要なポストが総務課です。

総務課業務が進まなければ、病院運営は成り立ちません。

なくてはならない重要な業務を抱えているのです。

病院総務事務の求人でよくある募集内容とは?

では実際、どのような形で病院総務事務の求人募集があるのでしょうか。

給与相場

雇用形態や地域により多少は異なってきますが、一般的には企業の総務事務の給与とさほど変わりはないでしょう。

正社員や契約社員では、月給16万円~22万円程度、アルバイト・パートでは、時給1,000円前後での募集が多いです。

正社員での募集に関して言えば、最終学歴や今までの経験などで若干ですが増額の見込みがある病院もあるので、応募時や面接時に確認してください。

勤務時間や休日、残業

基本的には一般企業の総務事務と同じで、朝から夕方までの勤務になります。

病院によりシフト制が導入されていれば、時間の違いはあるかもしれません。

多くの病院は週休二日制で、週末や祝日が休みになります。

年末年始やお盆期間などは、その病院の診察状況によりお休みの期間が変わってくるでしょう。

残業に関しては任されている業務内容により異なりますが、給与計算や給与準備などでの毎月締日前後、また月初めや月末、年度末などに決まった仕事があるので、その日前後には多少なりとも残業はあるでしょう。

福利厚生

福利厚生に関しては、それぞれ病院により異なります。

住宅手当・交通費・家族手当・食事手当・慶弔関係などが福利厚生にあたります。

これらは募集内容にも詳しく記載されていますが、働く私たちにとっては重要な事項となるので、よく確認しておきましょう。

求められる人物像

与えられた仕事をこなすだけの人は、はっきり言って総務課の仕事には向いていません。

「どうしたら病院スタッフが気持ち良く働けるのだろう」「どうしたら病院運営がスムーズにいくようになるのだろう」というように自ら考え、それを行動に移すことができる人が総務課スタッフとして受け入れられるでしょう。

必要なスキルや資格、経験

病院総務課では経理業務も担っていますので、簿記などの資格があれば有利になります。

また帳票作成や資料作成などは全てパソコンを使いますので、パソコンが使えないと業務をこなすのは難しいでしょう。

今までの勤務経験で、病院でなくても企業での総務課や経理課で働いた経験があれば、即戦力として活躍できます。

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病院総務事務の求人でチェックしておきたいポイント

まず、正社員雇用であるか、アルバイト・パート雇用であるかで求人内容が異なります。

それぞれの希望雇用形態での募集があるかどうか、また病院によっても給与や時給、福利厚生が異なるので、希望通りの条件であるのか、また募集内容に記載されている業務に関しても希望通りのものであるか、よく確認する必要があります。

ここからは、求人情報を見ていく上で注意しておきたいポイントをご説明します。

雇用形態

最初から正社員や契約社員での募集があれば良いのですが、そのような雇用形態を希望していても、求人を探す時期や地域によって、アルバイトやパート募集のみの求人しか出ていない場合もあります。

そのような場合でも入職後の能力次第では、アルバイトやパートから正社員に登用される可能性もあります。

福利厚生

年間休日数やまとまった休日が取れるかどうかなど、働く意欲を高めるために重要なポイントとなるのが福利厚生面です。

求人がいくつか出ている場合は、福利厚生面で比較し、その中から選ぶのも一つの手です。

病院総務事務の求人についてよくある疑問

病院で働くのだから、医療や医療事務への知識は必要なのか

医療に関する事前知識は必要ありません。

知識があれば業務を行う中で有利になるかもしれませんが、総務課の通常業務を行うにあたり医療知識などは特に必要としません。

ただし総務課の中でも物品を発注・納品する用度課業務は、医療材料の発注や検品をする過程で医師や看護師など医療現場スタッフと関わることが多いため専門知識を必要としますが、入職後でも充分に勉強することができます。

他部署への異動はあるのか

これは病院によります。

特に大病院では、総務課以外にも病院運営を支える部署は他にもありますので、他部署への異動もあり得ます。

事前に確認してみるのも良いでしょう。

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まとめ

病院で働くスタッフが円滑にそれぞれの業務を遂行できるよう、サポートする何でも屋さん的な存在なのが病院総務課です。

庶務雑務が多く、日々決められた業務がほとんどですが、自分に与えられた仕事をするだけでなく「どうしたらもっと良くなるのか」と日々考え、それを行動する力がある人にとっては、最適な職業であると共に、とても充実した毎日を送ることができるでしょう。



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病院事務正社員求人の年収や仕事内容、おすすめ求人の特徴とは?よくある募集内容や正社員として求められることを解説!

病院では医師や看護師、臨床検査技師や診療放射線技師、臨床工学技士などの専門職種だけでなく、多くの事務員が働いています。ただし、事務と言っても、中には専門的な知識を必要とされる部署に配属されることもあり、一纏めには説明出来ません。そこでこの記事では、特に多岐に渡る業務を行う管理部門の病院事務の正社員についてご説明します。病院事務はどんな仕事?冒頭でお伝えした通り、病院事務と言っても、病院や施設ごとに様々な呼び名があり、それぞれ行う仕事の範囲や種類が違います。医療事務採用件数が多く、専門学校も広く開校されているため、病院事務と聞いて多くの方が思い浮かべるのが、こちらの職種だと思います。採用にあたっ

営業事務契約社員求人でよくある募集内容をご紹介!就職・転職の参考にご覧下さい!

営業部門において、営業の仕事をサポートするのが営業事務です。そして、営業部門は会社の売り上げに直接関わる仕事なので、会社の業績を肌で感じることのできる、大変やりがいのある部署です。会社の収支に関わる重要な仕事であり、その仕事を支える営業事務もまた、間接的に数字に関わる仕事であるため、会社にとっても重要な業務であると言えます。そんな営業事務には、雇用形態として正社員や派遣社員の他に、契約社員の道があります。契約社員としての営業事務には、どんな求人があるのか、ご紹介します。営業事務のおおまかな仕事内容おおまかな仕事内容主に、商品の受発注業務、在庫管理、納期管理、見積書・納品書・請求書の作成、入金管

営業事務で疲れたという人の5個のよくある理由と対処法

営業事務がどんな仕事か分からないまま働き始め、「思っていたのと違う」「営業職に近くて大変だ」と話す人が多くいます。なぜなら、営業事務の仕事は、仕事量が多くて漠然としているからです。自分が予想していた仕事内容と違って、そのギャップに悩んでしまう人が多いのです。どんな仕事でもそうですが、忙しくなるとストレスが溜まったり悩みを抱えたりして苦しくなってしまうものです。中には、就業先の環境があまり良くなかったり人間関係が複雑だったりして、気持ちが疲れてしまうこともあるかもしれません。そんな時、ストレスを溜めないためにも、しっかりとした対処法が必要です。ストレス解消の方法は人それぞれだと思いますが、私がや

建設会社事務の給料はどのくらい?私の周りの相場や給料の決まり方を紹介します

建設会社の事務の給料はどのくらいなのでしょうか?実際の建設業の事務の給料相場から、給料の決まり方までしっかり説明していきます。今働いている建設会社の事務での給料が相場より低いと感じた方には、今からやるべき給料アップに繋がるおすすめな行動も説明していきます。また、さらなる給料アップを目指す方には、求人の選び方や雇用形態のご紹介もしていきます。今の建設会社での事務の給料に納得いかないと感じている方はとにかく必見です。建設会社事務の給料の相場はどのくらい?正社員で新卒入社した場合の建設会社事務の給料相場2016年11月17日に厚生労働省が発表した「平成28年賃金構造基本統計調査(初任給)の概況」によ

東京営業事務求人でおすすめな募集内容の特徴や、人気な会社・エリア・年収相場を解説します

最近の求人媒体でよく見かける営業事務というワード。営業事務とは一般事務よりも少し専門的で、営業部門の人たちをサポートするお仕事です。クライアントにアポイントメントを取ったり、会議用の資料を作成したり、営業さんと一緒に外回りに行ったりすることもあります。仕事内容は大体分かったとしても、何を決め手に働き先選んだらいいのか分かりませんよね?そこで今回は東京の営業事務でお勧めの募集内容の特徴や、人気のエリアなどをまとめてご紹介したいと思います。営業事務はどんな仕事?営業事務の仕事は一言で表すと営業部の人たちのサポートをするお仕事です。会議に必要な資料を作ったり、クライアントにアポイントメントの予約を取

営業事務求人でよくある募集内容をご紹介!求人を探すなら!就職・転職の前にご覧下さい!

私が営業事務の仕事を始めた理由は、単純に時給が高かったからです。企業の受付や電話応対のアルバイト経験はありましたが事務職は初めてでしたし、特に資格も持っていませんでした。そのため、正直働き始めた当初は毎日が大変で、辞めたいと思うこともありました。しかし上司がとても良い人で色々と根気良く教えてもらったおかげで長く働くことができました。営業事務の仕事を始めてからは、パソコンのスキルから臨機応変に対応できるコミュニケーション能力、先を読んで行動する力など、様々なスキルが身につきました。今後の人生に役立つことばかりで、働いて本当に良かったと思っています。一言に営業事務と言われても、どんな仕事なのか想像

貿易事務求人の募集内容は?雇用形態の違いについてもご紹介!求人選びのコツ教えます!

貿易事務の求人はよく見かけるけれど、どれを選べば良いのか分からない方もいらっしゃるかと思います。ここで一緒に、貿易事務のおすすめな求人情報のポイントを確認して職探しに役立てましょう!そして、貿易事務になるにはまず、それなりのスキルが必要です。自分の身の丈に合った募集内容や雇用形態を見極めて、自分に合う業務を見つけましょう。貿易事務のおおまかな仕事内容貿易事務は、海外との取引に際し、様々な書類を作成しながら取引先やメーカー、仕入元、海貨業者、販売店などとお金と商品のやり取りを行う仕事です。貿易事務の仕事を行うためには、語学力や、契約書等を読んだり貿易書類を作成する知識、対人スキルや調整力が必要で

学習塾事務求人の募集内容や仕事内容は?おすすめ求人のポイントについても教えます!

あなたは、学習塾の事務の仕事に興味をお持ちですか。学習塾の事務の求人は、あなたが思っているほど多くはありません。大抵は、学習塾の講師の仕事の求人がほとんどです。学習塾の事務の求人を見つけたら、あなたはラッキーな人です。求人誌にはあまり掲載されることも少なく、直接気になる学習塾に行って求人募集の張り紙などを見つける必要がある場合も多々あります。しかし、学習塾の事務の仕事は、学習塾の講師の仕事に匹敵するくらい、毎日の子供たちの成長を目の当たりにすることができる楽しみがいっぱいの仕事です。生徒たちに勉強を教えることはできないけど、子供たちと一緒に成長の時を過ごしたい、子供たちの成長に役に立ちたいと思

広告代理店事務求人の募集内容は?仕事内容や探す際のポイント・疑問にお答えします!

今回は、広告代理店事務求人の仕事について色々とご紹介したいと思います。皆さんは、広告代理店の仕事と聞いてどんなことを思いつきますか?広告代理店と一言で言っても、その内容は様々です。少しでも広告代理店に興味を持ってもらえるよう、できるだけ詳しく解説していきたいと思います。広告代理店の仕事内容大まかな仕事内容広告代理店と聞くと、華やかなイメージを抱いている人が多いと思いますが、実はそれだけではありません。もちろん華やかな部分もありますが、広告代理店の大切な仕事は主に三つに分けられます。1、広告主の要望に合わせて広告のプランニングをし、実際に出稿するまでのスケジュールを管理する。2、CMなどをはじめ

福岡で営業事務求人を探すなら!人気求人の特徴や時給相場・求人の選び方のコツを紹介します

一般企業に限らず、レストランやデパートなどの店舗でも必ずあるのが、事務作業です。事務の中でも特に営業事務に、さらに限定して九州地方の経済・行政の中心地である福岡市において、仕事を効率的に探す際のコツをお伝えします。営業事務はどんな仕事?営業担当者のアシスタント、またはサポート業務を行うのが営業事務の役割です。仕事内容としては、商品の発注、受注、契約書、請求書の作成、納期や在庫の管理の他、社内会議や顧客へのプレゼンテーションの資料を作成することもあります。営業が外回りに出ていて不在の時などは、社内にいる営業事務が顧客からの電話に応対することもあります。福岡の営業事務での人気求人の特徴営業事務は女

営業事務正社員求人の年収や仕事内容、おすすめ求人の特徴とは?よくある募集内容や正社員として求められることを解説!

営業事務の正社員になりたい方は必見です。今や営業事務は、営業をサポートする役割で、とてもニーズが増えている職業なんです。外回りが多い営業職は自信がないという方でも、営業事務であればデスクワークが主な業務なので、この記事を読んで「営業」への苦手意識が変わるかもしれませんよ!今回はそんな営業事務正社員ついての年収や詳しい業務内容、おすすめ求人の特徴、さらには募集内容や正社員として求められることを詳しく解説していきたいと思います。営業事務はどんな仕事?営業事務とは営業部などに属し、営業担当の補佐的な役割をする担当者のことです。多くの場合、営業担当は日中ずっと営業回りで外出をしていることが多く、書類作

病院事務求人でよくある募集内容をご紹介!求人を探す際は福利厚生もチェックしよう!

病院で働くことを希望されている方は、今までにも病院事務の求人をご覧になったことがあるでしょう。病院によって、募集要項に仕事内容を詳しく記載されているところもあれば、総務事務・経理事務などと大まかな業務内容のみ記載されている病院とにわかれます。では、一般的に病院事務とはどういう仕事をしているのか?どのような募集内容が多いのか?こちらで説明していきたいと思います。病院事務のおおまかな仕事内容病院事務では、病院運営に関わる全ての事柄について対応しています。総務課業務人事・労務・勤怠管理等、病院職員に関わる業務を担当します。給与計算、年末調整、官公庁等への各種書類の届出、入退職に関わる業務などが主な内

法律事務所事務求人でよくある募集内容をご紹介!就職・転職の参考にご覧下さい!

まず、法律事務所の事務と聞いて一般の方にはイメージしづらい面があるかもしれません。法律知識に詳しくなければ業務ができないのでは?といった疑問も聞きます。この記事では、そのような疑問を抱いている人のために、法律事務所の事務スタッフがどんな仕事をしているのかといった基本的なところから、法律事務所のスタッフとしてどんなスキルが必要なのか、勤務する上で必要なことなどの疑問に答えていきます。法律事務所事務の大まかな仕事内容大まかな仕事内容第一に、クライアントとの電話やメール対応が何より重要視されます。第二に、資料作成・コピー等の事務作業能力が求められます。また、これらの業務を円滑にこなすため、他のスタッ

OA事務正社員求人の年収や仕事内容、おすすめ求人の特徴とは?よくある募集内容や正社員として求められることを解説!

最近、TVや雑誌などのメディアでよく見かけるようになった「働き方改革」。「働き方改革」の影響なのか、OA事務の求人は、正社員、アルバイト、契約社員、派遣社員といった様々な雇用のものをよく見かけるようになったと思いませんか?OA事務は、自分の働き方に合わせて雇用が選べます。ですが、やはり、ボーナス支給や交通費全額支給がある、昇給の可能性が高いなど、どの雇用よりメリットが多い「正社員」の求人がとても人気があります。私自身、OA事務で正社員、契約社員、派遣社員で働いたことありますが、やっぱり「正社員」のOA事務のほうが、とても働きやすかったと思っています。今回は、OA事務の正社員の求人や仕事内容につ

事務員の仕事内容や具体的な業務・やりがい・キャリアアップについて解説します

就職情報誌でもハローワークでも必ずと言っていいほど募集掲載のある「事務員」。しかし意外と人気も高く、希望の会社になかなか就職できないこともあります。事務員の魅力とはなんでしょうか?人気の秘密は何なのでしょうか?この記事では人気の職業「事務員」の仕事にスポットを当て、事務員の仕事内容や具体的な業務、やりがい、その後のキャリアアップについてまとめてみました!事務員の業務はどんな業務?どの会社でも必ず事務作業は多かれ少なかれ発生します。書類作成や来客、電話応対、ファイル管理に入力業務、補助的業務など、日々忙しいのが事務員です。入る会社にもよりますが、電話応対や郵便物の管理などは日々のルーティンワーク

病院総務事務が向いている人の4つの特徴とその力を活かせる仕事とは?

病院の事務と言うと、皆さんは受付対応している医事課での医療事務のことを想像されると思いますが、医療事務ではなく、病院での総務事務とはどういう仕事をしているのでしょうか。そして、病院の総務事務はどういった人柄や能力の人が向いている仕事なのでしょうか。仕事内容を大まかに説明した上で、病院の総務事務に向いている人材の特徴について解説していこうと思います。病院総務事務とはどんな仕事?病院総務事務の仕事は一般企業で働く総務事務の仕事と重複する部分が多いですが、病院特有の診療報酬の入金管理や医療材料の発注など多岐にわたり、雑務全般も含まれます。病院総務事務の大まかな仕事内容病院によって異なるかと思いますが

病院総務事務正社員求人の年収や募集内容、おすすめ求人や会社の特徴とは?向き不向きややりがいなどを解説!

事務は事務でも、病院総務事務の正社員求人なんて仕事もあるんです。病院だからといって、お医者さんや看護師さんといった医療専門のスタッフだけ働いているわけではありません。その病院で働いている人たちの事務的サポートをしている総務事務というお仕事とは一体どんな内容なのでしょうか?病院の総務事務の給料や年収、やりがいまで詳しくお話ししていきます。病院で事務を経験してみたい方、必見です。病院総務事務正社員の仕事とはどんな仕事?病院で働くスタッフがスムーズに個々の業務を進められるようサポートする、何でも屋さん的な存在であるのが「総務課」です。その業務を大きく分けると、労務業務、経理業務、用度業務などがありま

事務職の年収はどのくらい?私の周りの相場や給料の決まり方を紹介します

事務職の年収ってご存知でしょうか?比較的、稼働時間も安定していて働きやすいイメージですよね。そんな人気のある事務員の年収ってなかなか知る機会もなかったかと思います。ここでは、雇用形態における事務職の給料の違いや、経験者の意見をもとに給料をアップさせる方法もお教えしちゃいます。色々な角度で事務職の給料について考えるいい機会になれば幸いです。事務職の年収の相場はどのくらい?事務職の年収の相場ですが、一般事務でいえば250万前後ではないでしょうか?事務職といっても範囲が広く英文事務や経理事務など経験・資格・スキルが求められる場合は必然的に年収は高くなります。また同じ経理事務であっても仕分け程度のスキ

メーカー営業事務求人でよくある募集内容をご紹介!働き先の種類は?仕事探しの参考に!

メーカーの営業事務に興味があるけれど、どんな仕事内容なのか、おすすめの求人内容はどんなものなのか、と気になっている方も多いのではないのでしょうか。大手メーカーで正社員として営業事務を担当した経験から、実際の求人内容や仕事内容を詳しく解説します。メーカーの営業事務のおおまかな仕事内容と役割営業事務とは、文字通り営業担当を補佐する事務作業を行います。具体的には、商品のオーダー受注、発注、在庫管理、営業活動に必要な資料の作成、電話対応、顧客対応、部内庶務などです。メーカーにはどんな種類があるの?そもそもメーカーって?メーカーとは、物を作って売ることを生業としている企業のことです。大手から零細企業まで

医療事務とはどんな仕事?仕事内容や向いている人・向いていない人の特徴、なり方など詳しく解説します!

病院に行くとまず目に入るのは、制服を着た医療事務員です。医者や看護師の傍らで仕事をしている医療事務員に憧れて、将来病院の仕事に就きたいという方もいらっしゃると思います。以前私は、大学病院とクリニックで医療事務をしていました。医学系の学校に通っていたこともあり、様々な病院や施設で実習体験もしてきました。それらの経験から、医療事務とはどんな仕事なのか?資格や充実度などの情報も交えながら紹介します。医療事務とはどんな仕事?医療事務とは、病院やクリニックにおいて医療に関する事務を行う仕事のことです。病院によっては、経理部門を一般事務と呼んだりします。同じ医療関連の事務職でも、病院やクリニック・薬局・老

事務派遣求人の時給や募集内容、おすすめ求人や会社の特徴とは?向き不向きややりがいなどを解説!

マイナスなイメージが先行する派遣事務ですが、その働き方を理解すれば決してマイナスなことばかりではないと気づいていただけると思います。理解して有効的に利用すればあなたのスキルアップに一躍かう働き方かもしれません。「派遣事務」といっても多種多様、一言ではなかなか言いあらわせません。単純なデータ入力から専門的な知識が必要な貿易事務まで、多種多様。必要とするスキルも違います。派遣事務のおすすめ求人の特徴とは?派遣事務のおすすめ求人を探すよりもまず避けたほうがいい求人を見分ける知識をもちましょう!派遣の募集をある期間観察すると「よく目にする求人」というのがでてきます。「条件はととてもいい」のにいつも募集