みなさん、病院といえば、病院窓口での事務である医療事務を想像されますよね。

ではその医療事務ではなく、病院の総務事務ではどういう仕事をしているのか。

あまり知られていない、この病院総務事務求人について解説します。

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病院総務事務のおおまかな仕事内容

おおまかな仕事内容

病院総務事務はいわゆる何でも屋さんです。

病院で働く職員のみなさんが、円滑に業務を進められるよう、縁の下の力持ち的な感じで、ありとあらゆる事柄に対応します。

職員の入退職手続き、それに伴う社会保険などの手続きに始まり、勤怠データ管理や給与計算、給与明細発行準備、その他庶務全般など、病院総務事務の仕事は多岐に渡ります。

労務業務

職員がスムーズに日々の業務を進められるよう、病院運営以外の場面での業務です。

制服の採寸や注文、名札やロッカーの準備から、社会保険・雇用保険等の手続き、給与計算・給与振込準備・給与明細発行などが主な仕事です。

経理業務

病院窓口から医事課スタッフが回収した、外来窓口収入や、入院患者からの売上金などを回収し、現金の管理をします。

病院全体に関する収支報告や、銀行に対する業務も含まれます。

その他庶務全般

来賓者対応や電話応対、日用品の注文や施設管理など、ありとあらゆる庶務雑務全般に対応します。

病院総務事務の仕事は病院でどういう役割を求められる?

病院であっても、直接患者様と接する機会は少ないですが、病院運営がスムーズにいくよう、他部署スタッフを支え、また病院全体を管理する重要なポストが総務課です。

総務課業務が進まなければ、病院運営は成り立ちません。

なくてはならない、重要な業務を抱えているのです。

病院総務事務求人でよくある募集内容とは?

では実際、どのような形で病院総務事務の、求人募集があるのでしょうか。

給与相場

雇用形態や地域により多少は異なってきますが、一般的には企業の総務事務の給与とさほど変わりはないでしょう。

正社員や契約社員などでは、月給160000円~220000円程度、アルバイト・パートなどでは、時給1000円前後での募集が多いです。

正社員での募集に関して言えば、最終学歴や、今までの経験等で、若干ですが増額の見込みがある病院もありますので、応募時や面接時に確認してください。

勤務時間や休日、残業

基本的には、一般企業の総務事務と同じで、朝から夕方までの勤務になります。

病院により、シフト制が導入されていれば、時間の違いはあるかもしれません。

週休二日制で週末や祝日が休みになります。

年末年始やお盆期間などは、その病院の診察状況により、お休みの期間が変わってくるでしょう。

残業に関しては、任されている業務内容により異なりますが、給与計算や給与準備などでの毎月締日前後、また月初めや月末、年度末などに決まった仕事がありますので、その日前後には多少なりとも残業はあるでしょう。

福利厚生

福利厚生に関していえば、それぞれ病院により異なります。

募集内容にも詳しく記載されていますが、働く私たちにとっては重要な事項となりますので、よく確認しておきましょう。

住宅手当・交通費・家族手当・食事手当・慶弔関係等がこれにあたります。

求められる人物像

与えられた仕事をこなすだけの人は、はっきりいって総務課の仕事には向いていません。

「どうしたら病院スタッフが気持ちよく働けるのだろう。」「どうしたら病院運営がスムーズにいくようになるのだろう。」などというように、自ら考え、それを行動に移すことができる人が、総務課スタッフとして受け入れられるでしょう。

必要なスキルや資格、経験

病院総務課では経理業務も担っていますので、簿記などの資格があれば有利になります。

また帳票作成や資料作成などは全てパソコンを使いますので、パソコンが使えないと難しいかもしれません。

今まで病院でなくても、企業での総務課や経理課での勤務経験があれば、即戦力として活躍できます。

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病院総務事務求人のおすすめ求人のポイント

正社員雇用であるか、アルバイト・パート雇用であるかでまず異なります。

それぞれの希望雇用形態での募集があるかどうか、また病院によっても給与や時給が異なりますので、希望通りの求人募集であるのか、また募集内容に記載されている業務に関しても希望通りのものであるか、よく確認する必要があります。

雇用形態

もともと正社員や契約社員での募集があればいいのですが、そのような雇用形態を希望していても、求人を探す時期や地域によって、アルバイトやパート募集のみの求人しか出ていない場合もあります。

そのような場合でも入職後の能力次第では、アルバイトやパートから正社員に登用される可能性もあります。

福利厚生

年間休日数や、まとまった休日が取れるかどうかなど、働く意欲を高める為に重要なポイントとなるのが、福利厚生面です。

求人がいくつか出ている場合は、福利厚生面で比較し、その中から選ぶのも一つの手です。

病院総務事務求人についてよくある疑問

病院で働くのだから、医療や医療事務への知識は必要なのか

医療に関する事前知識は必要ありません。

あれば業務を行う中で有利になるかもしれませんが、総務課の通常業務を行うにあたり、医療知識などは特に必要としません。

ただし総務課の中でも、物品を発注・納品する用度課業務は、医療材料の発注や検品、また医師や看護師など医療現場スタッフと関わることが多い為、専門知識を必要としますが、入職後でも十分に勉強することができます。

他部署への異動はあるのか

これは病院によります。

特に大病院では、総務課以外にも病院運営を支える部署は他にもありますので、他部署への異動もありえます。

事前に確認してみるのもよいでしょう。

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まとめ

病院で働くスタッフが、円滑にそれぞれの業務を遂行できるよう、サポートする何でも屋さん的な存在の病院総務課です。

庶務雑務が多く、日々決められた業務がほとんどですが、自分に与えられた仕事をするだけでなく、「どうしたらもっとよくなるのか。」など色々と考え、それを行動する力がある人にとっては、最適な職業であるとともに、とても充実した毎日を送れるでしょう。


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