営業事務は女性に向いている？向いている点、できること・大変なことなどを解説します
営業事務がどんな仕事か分からないまま働き始め、「思っていたのと違う」「営業職に近くて大変だ」と話す人が多くいます。
なぜなら、営業事務の仕事は、仕事量が多くて漠然としているからです。
自分が予想していた仕事内容と違って、そのギャップに悩んでしまう人が多いのです。
どんな仕事でもそうですが、忙しくなるとストレスが溜まったり悩みを抱えたりして苦しくなってしまうものです。
中には、就業先の環境があまり良くなかったり人間関係が複雑だったりして、気持ちが疲れてしまうこともあるかもしれません。
そんな時、ストレスを溜めないためにも、しっかりとした対処法が必要です。
ストレス解消の方法は人それぞれだと思いますが、私がやってみて有効だった対処法を載せますので、是非参考にしてみてくださいね！
営業事務の大まかな仕事内容とは？
営業事務は基本的に営業のサポート役で、見積書や会議資料の作成・受注業務・営業アシスタントなどの仕事を担当します。
時には営業さんと一緒に外回りをしたり、電話でアポイントを取ったりすることもあります。
事務職と思われがちですが、実際は一般事務とは違い責任重大な仕事を任されることがあるので、プレッシャーを感じることも多いと言えるでしょう。
その分様々な仕事を覚えることができるので、営業事務の仕事以外にも役立てることができます。
年数が長くなると営業の仕事にも深く関わるようになり、希望して営業職に転職する人もいます。
営業事務の仕事内容は、こちらの記事を参考に！
営業事務の仕事で疲れる5つの理由とは？
営業事務の仕事は、正直結構ハードです。
「事務職だから余裕でしょ」なんて甘く考えてはいけません。
事務職と言っても、営業マンに合わせなければならない部分もありますし、仕事量も膨大です。
繁忙期で人が足りないと、外回りに同行することもあります。
最初は仕事の進め方やペース配分が分からず、疲れてしまうことが多いかもしれませんね。
長く仕事を続けるためにも、自分なりの対処法・リフレッシュ法をしっかり持っておくことが大切です。
人のペースに合わせて働かなければならない
営業事務は営業のサポート役ですから、担当する人の予定に合わせて働かなければいけない時があります。
例えば、担当の営業の人が夕方帰社して「明日の朝一の会議までに資料を作って」と頼まれることはザラです。
緊急の場合は「あと何時間以内にお願いします！」と言われることも…。
そうなると残業をしなければならないので、精神的・肉体的にも疲労を感じてしまいます。
疲れないようにするための方法とは？
こればかりは、自分で上手く気持ちを整理するしかありません。
「こんな仕事をできる自分は凄い」「頼りにされている証拠」と、良い方向に考えて前向きに取り組みましょう。
どのみち仕事はやらなくてはならないのですから、どうせだったら明るい気持ちでやりたいですよね？
良く考えるか、悪く考えるかは自分次第です。
嫌なことがあったり大変な仕事を背負ってしまった時は、自分の気持ちを上手くコントロールする練習だと思って、前向きに考えましょう。
デスクワークによる疲労
営業事務の仕事は、パソコンを使う作業がほとんどです。
見積書、受注表、会議用の資料を作成するのに、1日の大半を使います。
それによって肩こりや眼精疲労、頭痛などを訴える人が多くいるのです。
これは、事務職を選ぶともれなく付いてくる問題と言えるでしょう。
疲労が溜まると集中力が落ち、効率的な仕事ができなくなってしまいます。
「疲れは溜まるし、仕事は捗らない」という負のループに落ちてしまうのです。
疲れないようにするための方法とは？
自分に合ったケアグッズを使いましょう。
眼精疲労に効く目薬、レンジでチンして使えるホットアイマスク、コリほぐしのマッサージグッズなどをこまめに使うことで、疲れが緩和されます。
大きなバラエティショップに行けば様々なグッズが売っていますよ！
小型の物が多いので、ロッカーやデスクの引き出しに入れて疲れたら息抜きに使ってみましょう。
残業による寝不足
営業事務は、比較的残業の多い職種です。
昼間は時間に余裕があるのに、夕方営業マン達が帰ってくると途端に忙しくなって定時で帰れない…なんてことはよくある話。
そのため、帰るのが遅くなる日が続くと、睡眠不足で疲労が溜まってしまいます。
また、仕事に追われるようになると、夢にまで仕事が出てきたり…なんてことも。
忙しい時こそ、質の良い睡眠を取りたいですね。
疲れないようにするための方法とは？
できるだけ自分の働きやすいペースを作ることです。
例えば、夜は早く帰ってしっかり睡眠をとり、朝は少し早めに出社して仕事をするなど、疲労が溜まらないように工夫することが大切です。
睡眠は、同じ時間眠っていても、早い時間に眠った方が疲労回復することが実証されています。
朝の通勤ラッシュは、体力的にかなり疲れるはずなので、ピーク時間をずらすだけでも体はかなり楽になります。
夜はなるべく早く帰って休み、朝型の生活を心がけましょう。
プライベートの予定が立てづらく、ストレス解消ができない
先程も述べた通り、残業が多いと仕事後の予定が立てづらいため、プライベートが充実させられずストレスが溜まってしまう人も…。
担当の営業マンの帰社が遅い場合は、残業になることが多いようです。
昼間は時間に余裕があるのに、定時あたりになると急に忙しくなって帰れなくなってしまうことも多々あります。
中には遅い時間から無理難題を押し付けてくる人もいるので、イライラが募ってしまうことも…。
疲れないようにするための方法とは？
どうしても断れない仕事以外はある程度キリを付けて、プライベートを優先させることも大切です。
ストレスが溜まってしまっては、長く続けられなくなってしまいますからね！
友人と食事に行ったり、ショッピングしたり、家でゆったり映画鑑賞したりして自分なりのリラックスする時間を作りましょう。
周りを気にするあまりに残業が多くなることもあるでしょうが、たまには自分を優先してストレスを溜めないように心がけてくださいね！
仕事量の多さ
営業事務の仕事は営業と事務の両方を兼務することになるので、その仕事量はかなりのもの。
繁忙期になると、見積書の作成や受注データの入力作業に追われることになります。
事務作業がどんなに忙しくても、営業マンは待ってくれません。
会議に使う資料の作成など、時間の迫った仕事をどんどん振ってきます。
事務作業も途中になってしまい、終わりが見えなくて途方に暮れてしまう人もいるようです。
疲れないようにするための方法とは？
自分の仕事量や状況を、担当の営業マンや上司にしっかりと報告しておきましょう。
自分がパンクしないためにも、できる作業は早めに振ってもらったり時間のある人に振り分けてもらうようにしたら、負担はかなり軽減されるはずです。
言いにくくてつい我慢してしまう人も多いと思いますが、知らない内にストレスと疲労が蓄積して体を壊してしまっては元も子もありません。
自分から言い出さない限り、周りは理解してくれませんからね。
自分のキャパシティを把握して、辛い状況を回避するために勇気を出すことも大切なことですよ！
営業事務の仕事で働きたいけど、自分に向いているか心配な人はこちらで相談してみると良いでしょう。
疲れる時もあるけど、営業事務がおすすめの理由
一般事務に比べると、仕事量も多く疲れが溜まりやすい営業事務の仕事。
事務職に特化している一般事務と比べ、正直かなりハードです。
それでもおすすめできる理由をまとめてみました！
やりがいがある
仕事の量も多いし残業もしょっちゅうという営業事務の仕事ですが、頼りにされることが多く、やりがいを感じるのは確かです。
仕事に慣れてきたらどんどん任されることも増えていき、仕事をしているという充実感を感じることができるでしょう。
パソコンのスキルはもちろん、電話での対応やコミュニケーション能力も上がり、自分自身がスキルアップしていく実感を得られます。
自分がいなければ仕事が回らない、そんな重要なポジションで働けるというのは嬉しいことですよね！
私は働き始めた当初パソコンがとても苦手だったのですが、親切な上司が根気よくできるようになるまで教えてくれました。
何もできない自分が不甲斐ないと思っていましたが、それでも少しずつ仕事ができるようになり上司や先輩にも褒められて、少しずつやりがいを感じられるようになりました。
最初は思うようにいかないこともあるかもしれませんが、諦めずに続けていればきっとやりがいを感じられるはずです。
やりがいのある営業事務の仕事で働きたいと思ったら、こちらから求人を出して貰うと良いでしょう。
営業事務のやりがいは、こちらの記事を参考に！
将来の仕事の選択肢が広がる
営業事務は本当に様々な仕事をこなすため、総合的なスキルがアップしていきます。
最初はパソコンを使ったデータ入力や資料作成などから始まりますが、徐々に営業のアポイントの仕事などにも携わるようになり、多くのスキルを身につけることができるのです。
一つの職種でこれだけ様々なスキルを身につけられることはそうありません。
会社によっては、スキルや資格を身につけるための研修会に参加させてくれたり、学校に通うお金を補助してくれたりします。
様々なスキルを身につければ、将来の仕事の選択肢が広がりますよね。
営業職や事務職は勿論、秘書など別の職種にも経験を生かすことができるのです。
将来、仕事でステップアップしていきたいと考えているのであれば、営業事務の仕事はおすすめです。
仕事の成果を実感できる
営業事務の仕事は営業職と密に接していくので、関係してくる仕事の成果をしっかりと感じることができます。
自分のやった仕事が成果に繋がると、やっぱり嬉しいものです。
どんなに大変でも、結果が出ることで次も頑張ろうと思えますよね！
営業職の人達から感謝されることも多く、やりがいを感じることができます。
私が営業事務として働いていた時、非常にハードな案件を抱えて悩んでいたことがありました。
投げ出してしまいたくなるほど大変でしたが、担当の営業マンと協力し合って、何とかやり遂げることができました。
その大変さを乗り越えた経験は大きな自信になりましたし、根気よく向き合う大切さを学んだと思います。
営業事務の仕事を無理なくこなすための心得とは
営業事務の仕事に関わらず、ストレスを溜めずに楽しく働くことが大切です。
1日のほとんどを仕事に費やすわけですから、前向きに楽しく臨める環境を自ら作るように心がけましょう。
例えば「どんなに忙しくても夕方の何時にはおやつ休憩を取る」「行き詰まったら気分転換に外に出てみる」など、自分がリフレッシュできる方法を探してみてください。
良好な人間関係を作ることも大切です。
営業事務の仕事は営業マンとの連携が欠かせない仕事になりますので、営業の人とは上手くやっていけるように心がけましょう。
全ての人が性格が良いわけではないでしょうが、自分が下手に出ることで上手くやっていけることもあります。
自分も周囲の人も気持ち良く働けるように、周りをよく見て動きましょう。
その他、プライベートを充実させることも大切です。
周りの人が仕事をしているのに先に帰るのは気が引けるかもしれませんが、良い仕事をするためにもプライベートを充実させるのはとても大切なことです。
時には周りを気にせず自分の気持ちを優先して、仕事以外の時間を大切に使いましょう。
友達や恋人に仕事のストレスや悩みを話すことで気持ちがすっきりすることもあります。
とにかく、あまり自分の中だけに溜め込まず、発散することを心がけましょう。
無理なく働ける営業事務の仕事を出して欲しい人は、こちらから出して貰うと良いでしょう。
まとめ
営業事務の仕事内容と疲れてしまった時の対処法、おすすめのポイントなどをお届けしてきましたが、参考になりましたでしょうか？
意外と内容が知られていない職種だからこそ、働き始めてから予想もしていなかった悩みやストレスに悩まされてしまうこともあります。
毎日多くの時間を費やすことになるわけですから、なるべく楽しく前向きに働けるように自分でも色々と工夫してみましょう。
営業事務の仕事はオーバーワークになりがちな仕事なので、これを機に自分のプライベートも大切にできるよう、ライフワークバランスを見直してみることも大切だと思います。
プライベートがなくなるというイメージから、営業や営業事務の仕事は敬遠されがちです。
しかし、必ずスキルアップできる仕事なので「自分を高めたい」「将来ステップアップしていきたい」という思いがある人には是非チャレンジしてもらいたいと思います。
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