メーカーの営業事務に興味があるけれど、どんな仕事内容なのか、おすすめの求人内容はどんなものなの?と気になっている方も多いのではないのでしょうか。

大手メーカーで正社員として営業事務を担当した経験から、実際の求人内容や仕事内容を詳しく解説します。

メーカーの営業事務のおおまかな仕事内容と役割

営業事務とは、文字どおり営業担当を補佐する事務作業を行います。

具体的に言うと、商品のオーダー受注、発注、在庫管理、営業活動に必要な資料の作成、電話対応、顧客対応、部内庶務などです。

メーカーにはどんな種類があるの?

そもそもメーカーって?

メーカーとは、物を作って売る事を生業としている企業のことです。

大手から零細企業まで規模は様々です。

扱う商品の種類によって職種も違ってきます。

営業事務としての働き先の種類

働き先としてはどんなメーカーがあるのか、その一部をご紹介します。

食品メーカー

食品を製造し、販売します。

加工食品や材料系など食品と言えるものはなんでも含まれます。

大手で言えば、明治や森永などのお菓子メーカーや、日清食品などの加工食品メーカー、味の素やキッコーマンなどの調味料製造メーカーなどです。

製薬メーカー

病院で処方される薬品から、ドラッグストアで買えるものまで、またサプリメント系の薬品などを製造販売します。

大手メーカーでは武田薬品、中外製薬、小野薬品、第一三共、エーザイなどが有名です。

斬新な新製品を数多く送り出している小林製薬や、ポカリスエットで有名な大塚製薬なども働き先として人気です。

MRという薬剤師の資格を持つ営業担当の補佐をすることもあります。

自動車メーカー

世界に誇る大手自動車メーカーを多く有している日本では、非常に人気の業種です。

トヨタ、本田、日産などは日本や海外に数多くの拠点を有しています。

化粧品メーカー

コマーシャルでおなじみのメーカーが多いでしょう。

資生堂、カネボウ、コーセーなどが有名です。

科学品メーカーという業種になるところが多くなります。

メーカーの営業事務でよくある募集内容とは?

メーカーの営業事務のお仕事は、実際どのような募集が多いのでしょうか?

雇用形態

正社員、派遣社員が主な求人となっています。

小さい企業であれば、パート採用なども見られます。

給与相場

正社員であれば、月給手取り15万〜20万円ほど。

派遣の時給では1500円〜2000円程度が提示されることが多いようです。

営業事務は一般職であることが多いため、昇給や昇進はあまり期待できないのが現状です。

勤務時間や休日、残業

一般的にはオフィス勤務になるので、土日祝日休みがほとんどです。

業種によっては、土曜勤務の企業が一部あるようです。

福利厚生

企業によって様々です。

大手企業であれば健康保険や保養所、割引サービスなど充実していることが多いですが、中小企業だと違ってきます。

メーカーだから福利厚生がいいということはなく、企業の規模によるというところでしょう。

勤務場所

勤務場所は基本的に企業のオフィス内になります。

求められる人物像

明るく、感じのいい人

営業事務は、営業や社内の人たち、クライアントと、多くの人たちと接する仕事です。

事務職とはいえ、色々なところと関わりがあるゆえ、感じのいい対応ができるかというのがとても大切です。

部署のムードメーカーとなる場合も多く、営業事務が明るく笑顔が多いと重宝されるでしょう。

協力してチームワークができる人

営業部はチームとして仕事をします。

部署の成績や士気などはみんなで作り上げていくものです。

チームの輪を乱すとなく、協力して仕事をできる人が求められます。

必要なスキルや資格、経験

基礎的なPCスキル

業務のほとんどはPC操作を含みます。

基礎的な操作はできるようにしておきましょう。

職場によっては資料作成なども依頼されることもあります。

派遣で応募する際には、Accessやパワーポイントなどができるとアピールしやすくなるでしょう。

語学力

必須ではありませんが、できると重宝されます。

アジアに工場をもつメーカーも多いので、英語だけでなく中国語などができると役に立つ機会も多いでしょう。

また、語学力があれば時給が高く設定される可能性も大いにあります。

メーカーの営業事務のおすすめ求人のポイント

年間休日や福利厚生が充実している

メーカーは、決して給与の高い業界ではありませんが、比較的夏休みや年末年始の休みが取りやすく、人気の理由の一つとなっています。

基本的に工場で製品を製造しているので、製造のスケジュールを前もってコントロールしやすいためです。

扱う商品に興味がある

自社製品の社割りなどがある企業もおすすめです。

自分の好きな商品を扱っている企業の求人を探してみてはいかがでしょうか。

日々の仕事もきっと楽しくなると思います。

メーカーの営業事務についてよくある疑問

面接でよく聞かれることは?面接合格の秘訣!

面接では、これまでがんばってきたこと、自分の長所短所など、一般的なことが聞かれること多いでしょう。

大事なことは、あまり出しゃばりすぎないことです。

営業事務は営業のアシスタントというポジションです。

自分が前へ前へと出るのではなく、裏方として部署の仕事が上手くまわるように気配りできる人がもとめられます。

スキルを持っていることはアピールしてもいいでしょう。

しかし、自分はこんなにできる人間だ!と主張しすぎると逆効果かもしれません。

未経験でも応募できる?

基本的には、営業事務の仕事は未経験でもできることがほとんどです。

会社ごとにオーダーや在庫管理システムが異なるので、一から覚える必要があります。

「営業」ってつくけど、営業もするの?

基本的には営業は営業担当がするので、営業事務はあくまで補佐というポジションです。

しかし、営業担当が不在の際に代わりに対応したり、営業に同行するということはあり得ます。

私が大手合繊メーカーに勤めていたころは、年に1度クライアント回りに付き添っていました。

お互いに顔がわかっていた方が、やりとりもスムーズになるだろうとの考えからです。

雇用形態によって給与体系はどう違う?

大きな違いは時給か月給か、またボーナスが出るかです。

派遣と正社員では、合計すると年収ではあまり大きな差は出ないようになっていることが多いようです。

また、正社員は交通費が出ますが、派遣では出ない事もあるようですので、そこは大きな差でしょう。

まとめ

いかがでしたか?

メーカーの営業事務といっても非常に幅広く、企業によっても条件は様々です。

働きたい職場を見つけられるように、必要な情報やポイントを整理して、がんばってみてください!


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