営業部門の人たちを支える営業事務の仕事には、様々なスキルが求められます。

しかし、応募する際に高度なスキルを全て持ち合わせている必要はありません。

職種によっても必要なスキルは変わってくるので、働き始めてから勉強すれば大丈夫!

ここでは営業事務になるためにあらかじめ持っていると便利なスキルや、その後の転職などについて、私の過去の経験をもとに幅広くご説明していきたいと思います。

営業事務ってどんな仕事?

営業事務のお仕事は、簡単に説明すると営業部門の人たちの補佐をするお仕事です。

事務と言う言葉が入っていますが、お茶を入れたり電話応対をしたりするだけではなく、ときには外回りをしたり重要な書類を作成したりもします。

営業部門の人たちが良い成績を収められるかは営業事務にかかっていると言っても過言ではありません。

営業部門の縁の下の力持ちといったところでしょうか。

営業事務になるには?

だいたいのところはやる気さえあれば経験なしでも受け入れてくれます。

しかし、即戦力になる方が採用率は高いのは確かです。

では営業事務になるにはどんなスキルが必要なのでしょうか?

officeが使える

会議用の資料などを作るにあたり、word・Excel・PowerPoint等のオフィスのソフトが使えることが前提になってきます。

入ってから勉強しても良いと思いますが、すぐに採用してもらい即戦力になるにはあらかじめ勉強しておいた方が良いでしょう。

短期のパソコン講座もあるので利用してみるのもいいかもしれません。

テキパキと仕事をこなすことができるか

営業事務の仕事は時間との戦いになることが多いです。

例えば今日の何時までに会議用資料を作成する、営業さんがクライアントに提出する資料を明日までに作成するなど、締め切りが近い仕事が多く入ってきます。

臨機応変に対応し、テキパキと仕事をこなせることが求められるのです。

コミュニケーション能力があるか

営業事務は、時に営業さんのアシスタントとして外回りについていくこともあります。

その時に会話力や、コミニケーション能力も必要になってくるのです。

クライアントは営業さんの人となりを気に入って契約される方もいらっしゃいます。

その役に立てるよう、アシスタント自体も好まれる人間でないといけません。

営業事務の就職先や募集状況は?

近年の営業事務の就職先や募集状況はどうなっているのでしょうか?

営業事務の主な就職先

まず一番気になるのが就職先です。

大手企業はもちろん、中小企業でも営業事務を採用しているところは数多くあります。

代表的な就職先をご紹介していきましょう。

生命保険会社

保険といえばセールスのイメージですよね?

生命保険の場合は営業事務も営業の電話をかけてアポイントを取ることがほとんどです。

大変な分アポイントや契約が取れればインセンティブとしてお給料がアップします。

正直保険系は仕事がハードなので辞めてしまう人も多く、常に人材を募集しているはず。

やる気をアピールすれば採用率は高いでしょう。

電話が苦じゃない、お給料アップを狙いたいという人に向いていると思います。

広告代理店

広告代理店の営業さんは外で仕事をすることが多いため、資料作りなどは営業事務が担当することがほとんどです。

担当している営業さんの指示で資料を作成したり、クライアントさんにアポイントの電話をかけたりと、アシスタント作業が多くなります。

事務作業が得意、営業さんのサポートをしたいという人に向いていると思います。

こちらも人の入れ替わりが激しい業界ですから、営業事務は絶えず募集しているはずです。

残業は多い業界なので、そのあたりは覚悟しておいたほうがいいかもしれません。

営業事務の働き口はどの程度あるの?

求人媒体を見てもわかるとおり、営業事務自体の募集はかなり多いといえます。

求められるスキルが高いところもありますが、基本的には初めてでも受け入れてくれるところが多いので安心してください。

企業としてはやる気があって長く働いてくれる人を求めているはずです。

なぜその企業で営業事務の仕事を選んだのか、自分が将来どうなっていきたいのかを面接でしっかりアピールしましょう。

営業事務の転職事情

営業事務を経て転職する場合、一番多い職種は営業です。

私が働いていた会社もそうでしたが、営業事務で働きながら営業の仕事を兼任するようになり、そのまま営業職に昇格することが多いのです。

もちろん他社に転職する人も多く、営業のみならず、秘書などの職種に就く人もいます。

営業事務の平均給与はどれくらい?

アルバイトの場合は1000〜1500円程でしょう。

勤務地や求められるスキルによって変わってきます。

派遣であれば1500〜1800円程度、正社員だと大卒の初任給で月給20〜23万円程度だと思います。

営業事務の将来性

営業事務は多くの仕事を担当し、専門的な知識も深められるため、将来転職や独立を考えている人にはぜひ一度トライしてみてもらいたい職業です。

事務的なスキルはもちろん、コミュニケーション能力も自然とアップしているので、各方面から重宝されることでしょう。

保険、不動産、広告、貿易など、専門的な分野を担当する場合、将来転職や独立を考えているなら専門的な知識をなるべく多く身に付けておくことをおすすめします。

今の時代強みがなければ即戦力にならず、転職は厳しいのが現実です。

今後進みたい先を明確にしておき、そこに向けて何が必要なのか考えながら効率良く働きましょう。

まとめ

営業事務の仕事が大変なのは業界では周知の事実です。

しかしそれは逆にやりがいのある仕事の証。

そこで培ったキャリアは必ず将来の糧になってくれるはずです。

好条件の転職が厳しいと言われている今の時代、即戦力になるため様々なスキルを磨く必要があります。

営業事務は専門知識を深く学ぶことができるので、ステップアップしていくには適した職業です。

営業さんをフォローしつつ、盗める技術はしっかり盗んで自身の今後に繋げていきましょう。

転職を考えている場合は、同じ職場の営業事務の先輩が、どのような企業でどのような職種に転職したのかをしっかりとチェックしてアドバイスをもらうことをおすすめします。


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