バイト事務と聞くと、皆さんはどのようなイメージを持ちますか?

バイトという雇用形態と事務という業務が結び付きにくい方もいるかもしれません。

今回はアルバイトで事務を担当することについて、紹介していきます。

バイト事務はどんな仕事?

よくバイトの求人に事務という単語を見かけることありませんか?

事務のイメージだとパソコンをずっと触っていて、パソコンのことに詳しく無いと出来ないと思っていませんか?

実は意外と事務のバイトをしているのは学生だったり、主婦の方が多いのです。

しかもほとんどの方が初心者の方々です。

どんなことをするのかざっくり説明すると、パソコンを使って、データを入力したり、送られてきた情報をWordやExcelなどでデータ化します。

コールセンターや受付などの雑務もあります。

そのため初心者の方にもゆったり仕事できる環境だと思います。

バイト事務がおすすめな8個の理由

事務バイトの中でも違う体験が出来る

事務バイトにはいろんな種類の仕事があります。

代表的なものを紹介していきます。

書類作成

会社業務に必要な資料や契約書を作成し、必要に応じて、ファイリングやコピーを行ないます。

Word、Excel、Powerpointなどのソフトのスキルは必要ですが、初心者からでも習得出来ます。

電話対応や来客の対応

会社や部署の窓口として、他部署や社外との取り次ぎを行ないます。

他の業務をしている最中に発生するので、スピーディに処理する能力や的確な判断力が必要とされます。

用件を聞き逃すこと無く確実にしっかり伝えることが重要です。

データ整理

どんどん業務に関わるデータは蓄積されていくので、不要なデータを処分し、必要なデータはジャンルごとに分類したり、社員が後で必要なときにいつでもデータを利用しやすい状態を整えます。

紙で送られてきた資料などを整理して保管することもあります。

コールセンター

会社によって様々な案件がありますが、こちらから営業をする場合と、お客様からのお問い合わせや注文への対応があります。

どちらに関してもマニュアルがあって、電話対応マナーが身についたり、お問い合わせ内容の入力や事務作業もあり、初心者でも基礎を固めることができます。

正社員のサポート

一般事務、総務事務、経理事務などの事務系の仕事をしている正社員をサポートする正社員補助の求人がある場合があります。

ただし、初心者向けではなく、正社員の仕事を理解し先取りをして行動することもあるため、ある程度の経験や知識が必要となります。

元々経理事務として働いていた経験がある方や、簿記の資格などを持っているという人に適している求人ともいえます。

初心者でも簡単に作業できる

パソコンでの作業が多いですが、WordやExcelなどの簡単作業なので、初心者の方や学生や主婦でもマニュアルがしっかりあるので仕事をすぐに進められます。

事務といってもいろんな業務があり、名刺入力やアンケート入力、コールセンター、受付などがあります。

入力に関しては、ほとんどメールで送られてきた情報をひたすら入力していく作業になります。

コールセンターに関しても、必ずマニュアルがあり、それに沿って電話するだけなので難しくはないと思います。

ただ、会社によってはノルマがあるので気をつけてください。

初心者の方はパソコンのスキルが上がり、いい経験になると思います。

給料も良く、頑張れば昇給もある

待遇や給与が良くて、比較的時給が高く、相場は1000円~1500円くらいで多いところだと1800円のところもあるようです。

事務なのでフルタイムと思われがちですが、会社によっては完全シフト制を導入しているので、自分のスケジュールに合わせて勤務出来ます。

基本的に土日が休みのところが多く、ダブルワークの方にもおすすめです。

定時で帰ることができ、残業がほとんどないです。

実力が重視されるところが多く、仕事をしっかりと学んで努力さえすれば、昇給や社員に起用される可能性もあります。

綺麗なオフィスでゆったり仕事が出来る

勤務地は基本的に室内なので空調が効いたオフィスで作業出来ます。

会社によりますが、きれいでおしゃれなオフィスで休憩などもゆっくり出来る環境が整っています。

よくあるのが、ウォーターサーバーや飴などが従業員用に置いてあったりして、ゆったりと仕事することが出来ます。

大学生でも働きやすい

顧客や来客への対応も事務バイトが行っているところもあり、来客にお茶を出したり、オフィスを案内します。

会社内でイベントなどを開催することがあれば、会場設営の手伝いや、軽作業をする機会もあります。

基本的には常にオフィスにいるので、宅配などの受け取りや電話対応を任されることもあります。

営業事務というものがあって、実際の戦力となって、商品の受発注や在庫の確認をさせてもらえる場合もあります。

座って作業ができて、肉体労働ではないので、体への負担は少ないし、清潔なオフィスでおしゃれに仕事ができ、業務も土日祝日休みが多くて定時に終わるので、サークル活動などプライベートも充実させることが出来ます。

社会人としてのマナーを身につけることができるので、就活を控えている大学生にも人気のバイトでもあります。

業務完了した時に得られる達成感

事務職の中でも周囲をサポートするような役割がある場合があるので、職場の人と上手く連携して仕事ができた時は嬉しいと思います。

問い合わせの電話をいただいた際に的確な対応をすることで、電話口の方に喜ばれることもあり、とても達成感があります。

作業効率が上がり、パソコンスキルが向上していることを実感できた時にも、やりがいを感じることができます。

パソコンのスキルがつけば、家計簿をExcelでつけたり、旅行プランをつくったり、仕事以外の家庭でもスキルを活かせるようになります。

様々な業務を行い、対応も幅広い分、達成感を得る機会も多いと思います。

事務で培った力をその後活かすことが出来る

大学生や主婦以外にも働いている人はいます。

就活の最中の方も応募することがもちろんあります。

事務の仕事を通して「社会人の基礎知識のスキル」が身につくというところがおすすめです。

事務は、日頃からメールや電話で社内外の人たちとやりとりをしているので、文章力とコミュニケーション力を自然とつけることができることもおすすめな理由のひとつです。

事務経験を活かし、インターネットに掲載する記事を書くWebライターとして働く方や、その後Webディレクターを目指す方もいるようです。

Webディレクターとは、Webサイト制作やWebシステム開発などに関わる仕事で、インターネット関連の会社には必要不可欠です。

資料作成やクライアントとの打ち合わせの際には、事務のバイトでの経験が重宝することもあるようです。

事務をしていると営業のスキルは身につかないと思っていませんか?

そんなことはありません。

営業においては、事務のスキルとコミュニケーションのスキルが求められています。

事務の経験がある人はExcelやWordを問題無く使いこなせると思うので、営業職へと転職しても、事務作業自体には困ることはありません。

「営業事務」を経験していれば、ある程度営業の仕事を把握しているので、営業の仕事自体にも慣れやすいと思います。

どなたにも働きやすい環境です

特に大学生や、主婦の方に人気の理由は、勤務時の服装がカジュアルという点もあります。

カジュアルと一言で言われてもどんな服装で仕事すればいいのでしょうか。

求人情報に「私服勤務OK」と記載があれば、普段の服装で大丈夫です。

私服で勤務が許されているところは、もちろん社員の方でも私服の人もいます。

サンダルや短パン、スカートなどあまりカジュアル過ぎた華美な装飾や洋服は避けて、あくまでオフィスで働く意識のある服装なら大丈夫です。

髪の毛は派手すぎでは無ければ特に何も言われることはないですが、会社によって異なりますのでちゃんと勤務を始める前に確認しておきましょう。

立地的な話をすると、事務バイトのほとんどがオフィスを構えているところが多いので、どこからでも勤務しやすい場所にあります。

通勤しやすい環境というのは長期的に見て大きなメリットとなるので、ここも事務バイトのおすすめ理由です。

事務バイトはこんな人におすすめです!

未経験の方にも始めやすい事務バイトですが、どんな人がこの仕事に向いているのでしょうか。

まず、データ入力の仕事は、PCと資料などに向かっての作業なので、長時間長時間続けてもミスなどが起きないように、集中力・忍耐力・根気がある人です。

もちろん未経験の方でも、問題無くこなせますが、期限などが決められた仕事のためにタイピングができて事務処理能力が高い人は有利になります。

また、スピードは大事ですが、正確さのほうが大事です。

企業側は入力された内容の元業務を下す場合がありますので、几帳面で慎重な性格の人には向いていると思います。

ではもっと詳しく見ていきます。

周りへの気配りできる人

事務は、会社の縁の下の力持ち的なポジションであり、会社内で困っている人がいたら、サポートやフォローなどを積極的にすることも必要とされるので、常に社内の状況を見て行動し、事務員として信頼されるように努めます。

信頼されていると、働きやすいですし、自然とモチベーションも上がると思います。

サポート役としてさまざまな業務についての知識があり、長く働いてもらえる人は、会社にとって貴重な存在とされます。

コツコツ同じ仕事を、長く続けられる人や気が利いて頼りにされる人が向いています。

着実に行う作業がしたい人

事務の仕事は、コツコツと資料作成やデータ入力、メール作成などといった雑務業務が多いので、私語などで集中できていないままに事務の作業を行うと、タイピングミスなどで大事な情報を誤って入力したりなどする恐れがあります。

会社全体の信頼性を失う可能性さえあるのです。

コツコツと何かに作業することが苦ではなく好きな人で、集中力が続く人は向いていると思います。

デスクワークですので体力を使うことはなく、力がなくても大丈夫です。

仕事中の怪我の心配などもないので、将来的に長く安定して働きたい人にもお勧めです。

勤務中ずっと作業している訳ではなくて、少しの休憩でもちゃんと休んで、メリハリをつけることが出来る人はもっといいと思います。

まとめ

接客業や事務、引っ越しなどの力仕事を今までしてきましたが、年を取るにつれて、黙々とする仕事がいいかなと思ったりすることが多くなりました。

事務バイトの中にもいろんな仕事があるので求人サイトをちゃんとチェックすることは最初にしっかりやっておいてください。

事務のようなデータ入力など1人で黙々と出来る仕事なので、接客が苦手だという方にもおすすめです。

もちろん人見知りの方にも適したアルバイトと言えるでしょう。

事務バイトは比較的時給が高くて、安定した収入が毎月手に入るので、収入面においても安心です。

データの入力を淡々とこなす仕事ですが、ミスなく入力出来るようになると、信頼されるようになり、感謝されることも出てきて、大きな達成感を味わうことが出来ます。

事務バイトの人気は働きやすい環境、得られるスキルや経験、そして達成感がとても大きな理由だと思います。

働きやすい環境で仕事をするからこそ、必要とされるスキルや能力を磨きやすい場であり、スキルアップを目指す意識や姿勢が大事になってきます。

そういった意識をもって、日々の業務において自分のスキルを磨き実践出来る人は、より多くの知識と経験を得ることが出来るのではないでしょうか。

将来どんな仕事をしたいのかはっきり見つかっている人もまだ見つかっていない人も、また、就職や転職に有利な経験として事務の仕事に携わっていきたい人などにとっても、会社で働くことを体験出来るのが事務バイトの一番の魅力だと言えるでしょう。

様々な立場で働く人の手助けになれるように、しっかりと自分の与えられた業務をこなしつつ、自発的に周囲のサポートを行うことが求められる事務バイトです。

「助かったよ、ありがとう」など声かけられることも多いので、やりがいのあるこの仕事に、はじめての方でも、是非挑戦してみてください。


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