私は大手派遣会社にてキャリアカウンセラー・コンサルタント(お仕事紹介)を5年間、担当してきました。

そんな中、特に人気のある派遣事務についてご説明したいと思います!

派遣事務が人気な理由

まず、なぜ、安定の正社員ではなく、派遣で事務仕事をしたいのか・・・不思議ですよね?

だって、正社員だと毎月のお給料も安定していますし、社会保険にも加入させてもらえます。

そしてなんと言ってもボーナスがあります!!

中には将来的に正社員を希望されている方もいますがなぜ、派遣社員で事務仕事を選ぶかと言いますと、1つ目に、「残業を多くしなくて良いから!」。

もし残業をしたとしても、きちんと時給が発生します。

確かに正社員だと、会社の風習や環境にもよりますが当日、急に上司から急ぎの仕事をお願いされた場合は断りにくいですし、もしかするとサービス残業になるかもしれません。

それに引き換え派遣社員の立場ですと、雇用が決まる前に残業の有無もある程度分かりますし、大まかな残業時間の月平均も提示されていることが多いので、それを踏まえてお仕事を選ぶことができます。

「高収入」・「やりがい」等ではなく、「物理的」・「精神的」に重たくなく、ある程度納得できるお給料を得ながらお仕事ができるからなのですね。

ここで、将来的に正社員を希望されている人がなぜ派遣社員に?・・・と思われる方もいらっしゃったかもしれませんね?

実は、ひと言で「派遣」と言っても、将来的に正社員や契約社員など直接雇用になれる「紹介予定派遣」というお仕事もあるのです。

こちらは一定期間お仕事をした後、雇用側の会社と派遣されたスタッフ双方の意見が合意した場合、雇用形態を変えることを前提にお仕事を進めることができる・・・という労働者派遣法があるからなのです!

これから転職しようと思っている方、特に大きな理由は無かったけど条件が良さそうだから転職してみた方、転職してみて失敗した方など、1度でも転職のご経験がある方なら、少しお気持ちが分かるかもしれませんが、できればひとつの会社で長くお勤めしたいと言われる方は多いですし、特別な理由がない限り多くの転職はしたくないですよね?

マイナスな転職のご経験のある方なら尚更。

そんな時、お仕事の体験制度があれば、少し安心じゃないですか?

雇用期間が決まっている会社にまず勤務してみて、事前に会社の風土や社員の雰囲気を経験することができたら。

そしてそれにご自身が納得した上で直接雇用が決まれば、安心して長く勤務がでるかもしれません。

そしてその可能性も高くなります。

反面、もしも残念ながら直接雇用に至らなかったとしても、「期間満了」でお仕事を終了することができれば、ここだけの話、あなたの経歴(履歴書)に傷が付くこともありません。

それが紹介予定派遣なのです。

なんといういい制度なのでしょう!

先に「期間満了」という言葉を使いましたが、実はここにもステキな魅力が隠されていることにお気づきでしょうか?

特に女性に多い理由なのですが、「いろいろな勤務先で、色々な職種のお仕事をしたい」「長い期間、同じ場所で勤めたくない」「期間を決めて日本で働いて貯金をして、海外へ長期滞在したい」など理由は様々ですが、単純にアルバイトをするより、派遣事務で働く方が時給がいい場合も多くありますし、期間満了で終了すると派遣会社との間に信頼関係が築け、次にお仕事をしたいと思った時に、紹介を受けやすいというメリットもあるのです。

おまけに大手派遣会社であれば、雇用保険にも加入できますので仕事をしている間は社会的保障もしっかり受けられます。

事務派遣ですと、平均的なパソコンスキルがあればお勤めできる企業も多いですし、就業できる可能性はとても高いです。

このようにご自身のペースでお仕事ができるので、高い人気を得ているのかもしれませんね☆

派遣事務の仕事を選ぶ時に見るべきポイントや基準

窓口担当者と、人としての信頼関係

10年ほど前、実は私もほんの3ヶ月の間でしたが、派遣社員を経験したことがあります。

事務職と軽作業を供に行うお仕事で、そこでは10人ほどのパート社員の方々と、一番奥の席に代表者の女性が座っていました。

その期間、コツコツ頑張っていましたが、契約更新時期に派遣会社の担当者から電話があり、「契約更新の話が無かったので、今月末で終了します」とお知らせを聞きました。

正直、戸惑いました。

だって毎日、会社の代表者と顔を合わせていたのに、その女性からではなく、時々しか顔を見せなかった担当者から、しかも電話で終了を告げられるなんて!!

なんとも心の痛む経験でした。

しかし不思議なご縁で将来的にその派遣元で、キャリアコンサルタントとして就職したのです。

でも残念なことに、その当時の胸の痛みが忘れられなかったのです。

人の心の叫びに傾聴できなければコンサルタントなんて務まりませんし、頼りにもされません。

おかげで私はその経験から、働いてくれているスタッフの気持ちを第一優先に考える様、心掛けができるになった気がします。

時給が良ければ良い訳ではなく、それはそれで問題は出てきます。

お悩み相談も大小問わず、数え切れないほど受けてきました。

ですので条件と同様、派遣事務のお仕事を選ぶ時にはまず、企業とスタッフの間に立っている担当者と、人としての関係を築けるかが大切だと実感しています。

お仕事で使うパソコン情報

事務派遣では、タイピングテストやパソコンスキルを事前に登録するシステムがあるのをご存知ですか?

実は企業で使われているパソコンのすべてが最新だとは限りません!

パソコンに入っているソフト、お仕事で使うバージョンなど、担当者との会話の中で、なんとなく聞き出すのもお仕事を選ぶポイントのひとつです。

単純にOfficeと言っても、15年前のMicrosoft Office XP(2002)が現役で使われている会社もありますし(ごく稀に)、今後最新ソフトを導入したいから2019バージョンを使えないと仕事にならない、と言われる場合もあるので、ご自身の得意とするバージョン等も明確にお伝えできれば、不安要素も減りますよね!

電話応対の有無

電話応対。

これは意見が大きく二つに分かれるのではないでしょうか?

私は正直、あまり得意ではありません。

でもお仕事であれば頑張ります。

派遣事務が人気な理由のひとつにも入りますが、基本的に派遣スタッフが行う業務は契約書に明記されています。

要は、契約書に明記されていないお仕事は派遣先に求められても従う義務はないことになります。

こちらを確認しないまま、お仕事に就いて、後々、派遣スタッフだけが社内の電話応対をし、本来しなければいけない業務に支障が出て、仕事が終わらないけど残業もできないなど、悲しい現状も報告・相談されています。

とはいえ契約外の仕事でも、代表電話にまったく出ない訳にはいきませんが、本来の仕事が滞ってしまうのであれば、交渉をするべき箇所ですし、取次ぎ程度に対応できれば、派遣先での評価に繋がったり、職場での人間関係を築くことができますので、柔軟に対応できればベストだと思います!

社会保険の加入条件

事務派遣に限ったお話ではありませんが、お仕事をしますと社会保険の加入が義務付けられる場合も出てきます。

お仕事を契約する前に、ご自身がどのような形態でお仕事をしたいのか明確にしていないといけません。

扶養範囲内でお仕事をしたいのに、知識不足で多く働いてしまい、強制的に社会保険に加入しなくてはいけなくなったり、反対に加入したいのに条件に満たないお仕事を受けてしまい、社会保険に入れないという事態になったり。

大切なことですので、しっかり質問をして確認しておきましょう!

こちらを曖昧にしてしまう会社は、避けたほうがいいですよ☆

派遣事務で働くならおすすの職種5選

一般事務

部署内のサポートを中心に、ファイリングや、来客の対応、パソコンを使用して簡単なデータ入力等のお仕事です。

おすすめ理由

一般事務の求められるスキルは「即戦力の為の経験者」と「人材育成の為の未経験者」の2種類がありますが、実はあまり専門性の問われないお仕事なのです。

基本的なOAスキルとしてWord、Excel、Powerpoint、インターネットの簡単な操作は必須ですが、簡単なデータ入力などが好きな方には大変おススメです。

しかし専門的な知識が求められない反面、状況に応じた対応力やコミュニケーションの能力を求められる場合もあります。

ですが、幅の広い業務(経理や労務等のサポート、庶務的なお仕事)もありますので、事務職の色々な経験を培えると思います。

総務事務

社内の全スタッフをサポートする事務仕事です。

書類ファイリング、備品整理・管理から福利厚生に関する手続きや社会保険の手続きに関わる事務業務になります。

おすすめ理由

人と接することが好き、でも、営業職はちょっと・・・と感じられる方におススメのお仕事です。

ひとことで総務事務といっても、実はとても大変で、やりがいのあるお仕事なのは、あまり知られていないかもしれません。

とにかく人と接することが多いのでコミュニケーションの能力が高い方にはもちろん、これからのスキルとしても培えます。

ビジネスマナー、文章作成能力、社外への問い合わせ、基本的なパソコンスキル、社内への申請等、会社の要と言っても過言ではないくらい大切な部門で、情報処理能力がとても活きるお仕事なのです。

また各種保険の内容や経理・労務の知識も大きな強みです。

OA事務

データ管理、データ処理、資料作成等、事務効率アップのためにOA機器を使用します。

おすすめ理由

まず、OAとはなんだろう?と思われた方もいらっしゃるかもしれませんので簡単に説明しますと、事務所(オフィス)内の事務作業の効率化を図る機材のことを「OA」と呼びます。

主にパソコンやコピー機、FAXなどが含まれます。

一般事務との違いは、簡単な操作ばかりではないということ。

OA機器の基礎知識はもちろん、企業独自のデータベースソフトを利用する場合もありますし、時にはAccess(社員名簿や売り上げ台帳のような、それに関連する情報を集めたソフトを言います)の経験を問われる事もあります。

しかし、それほど難易度の高すぎるものではないので、未経験でも情報収集や情報発信などコツコツお勉強ができる努力家タイプの方にはおススメです。

営業事務

営業担当にとっては縁の下の力持ち的存在。

営業活動をスムーズに行えるよう資料作成や請求書・発注書・納品書等の作成、取引先との連絡、事務的サポートをするお仕事です。

おすすめ理由

こちらも経験を問われる場合も多くあります。

パソコンスキルはもちろんですが、大切なのはコミュニケーション能力だと私は思います。

社内の営業担当はもちろん、社外のお客様に対しての突発的な対応や連絡が必要になりますので、臨機応変さが必須。

大変なお仕事ですが感謝される事も多いですし、ご自身のスキルアップも目指せますし、もしかすると!?

ステキな出会いがあるかもしれません☆

営業事務派遣求人を探すときは、こちらの記事を参考に!

受付事務

企業へ訪問されたお客様の接客業務、応接室、会議室、お茶の準備等が主なお仕事になります。

おすすめ理由

地域によって求人数はかなり違いますが、デジタル化が進んでいるこの時代でも、受付事務を重視する企業は少なくありません。

OAスキルはさほど必要ありませんが企業の顔として、ビジネスマナーや接客力、窓口としての清潔さ業務の理解度コミュニケーション能力なども問われます。

常に見られるお仕事ですのでご自身の身なりを整えたり、常に美しくありたいと思う女性に人気のお仕事です!

オススメの派遣会社2選

スタッフサービス

私がおススメする1番の理由は、求人数がダントツに多いからです!

ひと言で「派遣」と言っても、事務派遣に強い会社、製造派遣に強い会社などなど、各会社で得意とする分野が違うのはご存知だったでしょうか?

一般事務だけで言うと、ナンバーワンではないのですが、先ほどご説明した業種(営業事務、総務事務等)を加算しますと、求人数は2万件を超えると言われています。

事務派遣業の中では業績も右肩上がりで、事務職の強い会社と言えます。

パーソナルテンプスタッフ

一般事務派遣業だけで言いますと、求人数は8,000件を越えると言われています!

一般事務だけですよ!?

これはすごい求人数ですね!

社会貢献活動として障がい者雇用、障がい者アスリート支援、子育て支援などにも力を注がれているので、お子様を持つ女性が活躍しやすい会社だと思います☆


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