病院総務事務での求人募集では、正社員や契約社員を始め、アルバイト・パート募集での求人もあります。

ここでは正社員での病院総務事務求人について解説します。

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病院総務事務正社員の仕事とはどんな仕事?

病院で働くスタッフが、スムーズに個々の業務を進められるようサポートし、何でも屋さん的な存在であるのが、総務課です。

ですので、労務業務、経理業務、用度業務を始め、庶務雑務全般を担当します。

病院総務事務正社員の大まかな仕事内容

労務業務

病院スタッフ管理の仕事です。

入職時や退職時の社会保険・雇用保険等の手続き、ロッカー・名札等必要物品の準備、給与明細書の発行準備等、病院スタッフの方が、働く上で必要不可欠な事柄を担当します。

経理業務

病院医事課の外来窓口収入や、入院患者様からの売上金などを集計し、現金及び銀行口座の管理・運営をします。

病院全体の収支報告などの書類を作成したり、職員の給与計算・給与振込等も担当します。

用度業務

消耗品・医療材料などの発注・検品・納品を担当します。

この業務をする上で、医師や看護師など診療スタッフと接する機会が大変多く、最低限の医療材料や医薬品等に対する知識が必要となります。

その他の業務

病院運営にあたり、必要な庶務雑務全般を担当します。

施設管理であったり、電話応対、来賓対応など、その業務は多岐に渡ります。

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病院総務事務正社員でよくある募集内容とは?

病院運営に係る総務事務全般(用度・経理含む)を担当する、との募集内容が多いです。

労務管理・勤怠管理・入退職処理(各種手続き)・電話応対・給与計算等が主な記載内容です。

給与相場

地域により多少なりとも給与の格差はありますが、平均して月給16万~22万程度での募集が多いでしょう。

勤務日数

多くは週休2日制です。

ただし、土日祝が必ず休みの病院や、土日祝含めて出勤のシフト制の病院とに分かれますので、自分の希望通りであるか、よく確認してください。

求められる人物像

何事にも臨機応変に対応し、物事を対処できる人。

決められた仕事だけをこなすだけでなく、病院運営にあたりどうしたら良くなるかなど、自分で考え、それを行動に移せる人が、この病院総務事務には求められるでしょう。

必要なスキルや資格、経験

これは病院によりかなり異なりますので、募集内容に詳しく記載されている内容を、よく確認してください。

パソコンは必須ですが、入力だけできればいいのか、書類やパワーポイントを使っての資料作成などもしなければならないのかなどは、病院によっては大きく異なります。

総務課の仕事では、銀行やハローワーク、市役所、年金事務所など、外出する機会が多くあります。

地方では特に車での移動が必須となりますので、普通自動車免許は必要となるでしょう。

最終学歴についても記載があります。

経理業務を主に募集がされていれば、簿記などの資格が必須となる場合もあります。

今までに病院総務事務の経験があれば、優遇されることがありますので、面接時に、今までのことをアピールすると良いでしょう。

病院総務事務のおすすめの求人や会社の特徴とは?

病院総務事務の募集は、インターネットなどにも多数掲載されていますので、色々な病院の募集内容を比較するのも良いでしょう。

やはり福利厚生面で希望通りいかないと、今後働いていく上で、支障が出てきてしまいますので、そこだけは譲らず、自分の納得できる範囲の病院を探しましょう。

新規オープンの病院

この新規オープンの求人募集があるのは、運次第のようなところもありますが、人間関係にしろ仕事にしろ、スタッフ全員一からのスタートなので、既存の病院総務課に入職するよりは、仕事・人間関係両者ともに、やりやすいかもしれません。

福利厚生面での待遇

皆勤手当・家族手当・住宅手当等は、病院により様々です。

また、大型連休やお盆、年末年始など、世間が休みになる期間に休みがとれるのかどうか、有給取得率なども多数ある病院の中で、比較してみるのもいいでしょう。

病院総務事務正社員の仕事はこんな人に向いている!

病院総務事務は、「病院の職員・病院の物品・病院のお金」この全てをしっかり把握し、管理する必要がある仕事ですので、ある程度しっかりしていて、責任能力がある人が向いているでしょう。

向上心がある人

与えられた仕事をこなすだけでなく、病院や病院で働いているスタッフが、より良い方向に進める為には、どうすべきか、考え行動する必要があります。

自分一人の意見ですので、初めから通ることはないでしょうが、向上心がある人は、仕事に対する姿勢も変わってきますので、この仕事を続けていく上で、評価につながるでしょう。

臨機応変に対応できる人

病院で働くスタッフは、業務以外のことで何かあれば総務課に聞けばわかるだろう、と考えているように、ありとあらゆる事柄に対応しなければなりません。

その時々で、臨機応変に対応する必要があります。

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逆に病院総務事務正社員の向いていないのはこんな人!

与えられた仕事だけをこなしたい、責任感のない人は、この病院総務事務の仕事には向いていないでしょう。

決まったルーティーンで働きたい、毎日同じ仕事がしたい人

病院総務事務の仕事は、日々や月々である程度決まった仕事がありますが、その時々によって、状況が変わってきますので、毎日決まった仕事がしたい、という人には向いていません。

その時々での状況判断力能力が必要になってきます。

責任感のない人

与えられた仕事だけをこなし、あまり責任ある仕事はしたくない。

なんて人は、この病院総務事務の仕事には、全く向いていません。

「病院の職員、病院の物品、病院のお金」この全てを把握し管理する必要がある為、総務事務の仕事の中で、責任を負わなくていい仕事なんてないのです。

個人情報にしろ、重要な情報を常に取り扱う仕事になりますので、責任感を持って、業務にあたらなければなりません。

病院総務事務正社員のやりがいとは?

病院総務事務の仕事は、接客業のように、誰かに感謝されるわけでもなく、決まった仕事をこなし、またありとあらゆる事柄に対応している中で、つまらないと感じてしまうかもしれません。

だからこそ、自分でやれる仕事を新たに見つけたり、病院運営に携わっていったりしていけば、日々新たな発見があったり、自分自身も高めることができるので、とてもやりがいのある仕事になるはずです。

まとめ

病院総務事務正社員について解説しましたが、いかがでしたか?

病院の何でも屋さん的な存在である総務課ですが、担当している業務は多岐に渡り、日々忙しく業務にあたっています。

病院や病院で働くスタッフがより良い方向に進め、日々それぞれの業務にあたってもらえるよう、サポートする立場の総務課ですが、色々な業務を担当する中で、様々な経験を通して、自分自身も成長させることができます。

今まで事務経験があったり、病院運営について興味がある人は、ぜひ病院で総務事務として働いてみてはどうでしょうか。


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