病院総務事務の求人募集では、正社員や契約社員をはじめ、アルバイト・パート募集の求人もあります。

ここでは正社員での病院総務事務求人について解説します。

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病院総務事務正社員の仕事とはどんな仕事?

病院で働くスタッフがスムーズに個々の業務を進められるようサポートする、何でも屋さん的な存在であるのが「総務課」です。

その業務を大きく分けると、労務業務、経理業務、用度業務などがあります。

それらをはじめとした庶務雑務全般を担当します。

それぞれ実際にどのような業務内容なのか、大まかに紹介していきます。

病院総務事務正社員の大まかな仕事内容

労務業務

病院スタッフ管理の仕事です。

入職時や退職時の社会保険・雇用保険等の手続き、ロッカー・名札等必要物品の準備、給与明細書の発行準備など、病院スタッフの方が働く上で必要不可欠な事柄を担当します。

経理業務

病院医事課の外来窓口収入や入院患者様からの売上金などを集計し、現金及び銀行口座の管理・運営をします。

病院全体の収支報告などの書類を作成したり、職員の給与計算・給与振込も担当します。

用度業務

消耗品や医療材料などの発注・検品・納品を担当します。

この業務をする上で、医師や看護師など診療スタッフと接する機会が大変多いこともあり、最低限の医療材料や医薬品に対する知識が必要となります。

その他の業務

病院運営にあたり、必要な庶務雑務全般を担当します。

施設管理や電話応対、来賓対応など、その業務は多岐にわたります。

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病院総務事務正社員でよくある募集内容とは?

病院運営かかる総務事務全般(用度・経理含む)を担当する、といった募集内容が多いです。

労務管理・勤怠管理・入退職処理(各種手続き)・電話応対・給与計算等が主な記載内容です。

給与相場

地域により多少なりとも給与の差はありますが、平均して月給16万円~22万円程度での募集が多いでしょう。

勤務日数

多くは週休2日制です。

ただし、土日祝日が必ず休みの病院と、土日祝日含めてシフト制の病院とに分かれますので、自分の希望通りであるかよく確認してください。

求められる人物像

何事にも臨機応変に対応し、物事を対処できる人。

決められた仕事のみをこなすだけでなく、病院運営にあたりどうしたら良くなるかを自分で考え、それを行動に移せる人が、この病院総務事務には求められるでしょう。

必要なスキルや資格、経験

これは病院によりかなり異なりますので、募集内容に詳しく記載されている内容を、よく確認してください。

パソコンは必須ですが、入力だけできれば良いのか、書類作成やパワーポイントを使っての資料作成などもしなければならないのかなどは、病院によって大きく異なります。

総務課の仕事では、銀行やハローワーク、市役所、年金事務所など、外出する機会が多くあります。

地方では特に車での移動が必須となりますので、普通自動車免許は必要となるでしょう。

最終学歴についても記載があります。

経理業務を主として募集がされていれば、簿記などの資格が必須となる場合もあります。

今までに病院総務事務の経験があれば優遇されることがありますので、面接時に今までのことをアピールすると良いでしょう。

病院総務事務のおすすめの求人や病院の特徴とは?

病院総務事務の募集は、インターネットにも多数掲載されていますので、様々な病院の募集内容を比較するのも良いでしょう。

やはり福利厚生面で希望通りいかないと今後働いていく上で支障が出てきてしまいますので、そこだけは譲らず自分の納得できる条件の病院を探しましょう。

新規オープンの病院

この新規オープンの求人募集があるかどうかは運次第のようなところもありますが、人間関係にしろ仕事にしろスタッフ全員一からのスタートなので、既存の病院総務課に入職するよりは、仕事・人間関係共に、やりやすいかもしれません。

福利厚生面での待遇

皆勤手当・家族手当・住宅手当等は、病院により様々です。

また、大型連休やお盆、年末年始といった世間が休みになる期間に休みがとれるのかどうか、有給取得率なども多数ある病院の中で比較してみるのも良いでしょう。

病院総務事務正社員の仕事はこんな人に向いている!

病院総務事務は、「病院の職員・病院の物品・病院のお金」この全てをしっかり把握し管理する必要がある仕事ですので、ある程度しっかりしていて、責任能力がある人が向いているでしょう。

向上心がある人

与えられた仕事をただこなすだけでなく、病院や病院で働いているスタッフがより良い方向に進める為にはどうすべきか、考え行動する必要があります。

自分一人の意見ですので、初めから通ることはないでしょうが、向上心がある人が意見を出して動いていくことは、この仕事を続けていく上で評価に繋がるでしょう。

臨機応変に対応できる人

病院で働くスタッフは、業務以外のことで何かあれば総務課に確認すれば分かるだろう、と考えているため、ありとあらゆる事柄に対応しなければなりません。

その時々で臨機応変に対応する必要があります。

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逆に病院総務事務正社員に向いていないのはこんな人!

与えられた仕事だけをこなしたい、責任感のない人は、この病院総務事務の仕事には向いていないでしょう。

決まったルーティーンで働きたい、毎日同じ仕事がしたい人

病院総務事務の仕事は、日々や月々である程度決まった仕事もありますが、その時々によって状況が変わってきますので、毎日決まった仕事がしたいという人には向いていません。

そのタイミングや場に応じた状況判断力能力が必要となります。

責任感のない人

与えられた仕事のみをこなし、あまり責任ある仕事はしたくない。

といった人は、この病院総務事務の仕事には全く向いていません。

「病院の職員、病院の物品、病院のお金」この全てを把握し管理する必要がある為、総務事務の仕事の中で責任を負わなくて良い仕事なんてないのです。

個人情報を含め重要な情報を常に取り扱う仕事になりますので、責任感を持って業務にあたらなければなりません。

病院総務事務正社員のやりがいとは?

病院総務事務の仕事は、接客業のように誰かに感謝されるわけでもないため、決まった仕事をこなし、またありとあらゆる事柄に対応している中で、つまらないと感じてしまうかもしれません。

だからこそ、自分でやれる仕事を新たに見つけたり病院運営に携わっていったりしていけば、日々新たな発見があり自分自身も高めることができるので、とてもやりがいのある仕事になるはずです。

まとめ

病院総務事務正社員について解説しましたが、いかがでしたか?

病院の何でも屋さん的な存在である総務課ですが、担当している業務は多岐にわたり、日々忙しく業務にあたっています。

病院や病院で働くスタッフがより良い方向に進むことができ日々それぞれの業務にあたってもらえるようサポートする立場の総務課ですが、様々な業務を担当する中で、多様な経験を通して、自分自身も成長させることができます。

今まで事務経験がある人、病院運営について興味がある人は、ぜひ病院で総務事務として働いてみてはどうでしょうか。


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