あなたは名刺管理をどのようにしていますか?

仕事をする上で必要不可欠な名刺ですが、人と出会うことが多い職種の方であれば特に日々増え続ける名刺の管理に頭を悩ませる…なんてこともあるようです。

放っておくとすぐに膨大な数になってしまう名刺…。

名刺ファイルを利用している方もいらっしゃいますが、すぐにファイルが一杯になってしまったり、ファイルの途中にページを増やすことができずに自分が使いやすいように分類分けができなかったりと、なかなか収集がつきません。

デジタル化が進みあらゆることが便利になった今、何か便利な名刺管理の方法はないのでしょうか?

最近では、各企業で名刺情報をクラウド上に保管・共有して営業活動に活かすことができる法人向け名刺管理サービスが注目を集めています。

今回は、名刺管理に頭を悩ましているあなたにおすすめしたい「名刺をサクッと一括管理することができる便利な名刺管理サービス」をご紹介します。

ご紹介するサービスの中には個人で利用することができる無料アプリもあるので、是非チェックしてみてくださいね♪

法人向け名刺管理サービス

Sansan/Sansan株式会社

【公式サイト】https://jp.sansan.com/

Sansanは、社内の名刺を一括で管理することができる法人向けクラウド型名刺管理サービスです。

Sansanを導入している会社は数名規模から大手までなんと約7,000社!

手持ちの名刺をスキャンするだけでデータ化され(AI技術とオペレーターの共同入力で、制度はほぼ100%)、スマホ・パソコンから利用することができるようになります。

Sansanでは、データ化された名刺情報を社内で共有できる他ありとあらゆる「顧客データ」と連携することができるので、働き方が変化し、企業成長へと繋がります。

  • 名刺データを社内で簡単に共有することができる
  • 名刺データを人物/会社単位で児童集約することができる
  • 名刺交換した人の異動情報や企業最新情報が届く
  • 名刺データに議事録やメモを関連付けて共有することができる
  • ビジネスをスムーズ/スピーディに前進させることができるようになる
  • アプリを利用すれば外出先からでもSansanを利用できる
  • セキュリティ水準が高いので情報漏洩のリスクが少ない

Sansanを導入すれば、名刺管理という側面から会社全体の営業力、マーケティング力、コラボレーション力、コンプライアンスなどを強化することができるようになりますよ♪

【料金】

料金については、見積もり依頼を通してご確認ください。

個人利用に便利な無料名刺管理アプリ「Eight」

【公式サイト】https://8card.net/

Sansanでは、個人で利用できる便利な無料名刺管理アプリ「Eight」を運営しています。

アプリを開いて名刺場を撮影するだけで名刺情報が正確にデータ化され、アプリで名刺情報を一括管理することができるようになっています。

設定次第で様々な機能(転職・昇進情報通知機能、ラベルによるグループ分け、メッセージ送受信など)が利用できるので、とても便利です♪

アルテマブルー/キャノンエスキースシステム株式会社

【公式サイト】https://ultimablue.jp/

アルテマブルーは、経験豊富な導入・活用支援のエキスパートによるコンサルティングサービスがついた法人向けクラウド型名刺管理サービスです。

豊富なSFA・CRM支援における経験とノウハウから開発されたため、外部SFA・CRMとの連携力に強みがあります(「kintone」との相性が抜群なので、これを理由に導入を決定する企業も多いようです)。

  • 操作性/機能性に優れている
  • 名刺から得た人脈を「見える化」できる(最適なアプローチが可能になる)
  • 見込み脚に対して一斉メール配信ができる
  • 名刺データに日々の営業活動を紐づけすることができる
  • 名刺には載っていない人物情報も一緒に登録できる
  • 名刺データに関連した企業情報/株価情報/関連ニュースなどにアクセスできる

キャノン系列の会社のサービスということだけあり、名刺スキャンのOCR認識制度はバツグン!

ユーザーの希望に応じて、1枚の名刺を取り込むたびに「ゼロモード(文字補正費用0円):自分で入力・修正できる」「フルモード(文字補正費用50円):オペレーターによる文字補正」から選択することができるようになっています。

また二つのチェック機能(名寄せ、二重登録防止)で重複登録やミスを防ぐことができるので、無駄な入力の時間がカットされます。

「Kintoneを活用したい」「導入前のサポートがほしい」「自社仕様にカスタマイズをして使いたい」という法人におすすめのサービスです。

【料金】

  • 初期費用:0円
  • 月額費用:2,750円/ID

※詳細については公式サイトなどからご確認ください。

SmartVisca/株式会社サンブリッジ

【公式サイト】https://products.sunbridge.com/

SmartViscaは、CRMプラットフォーム「Salesforce」を利用して更なる営業活動の効率化を実現するために開発された名刺管理アプリです。

名刺のデータ化はもちろん、Salesforce各機能との連携、人物管理など様々な機能があります。

  • スキャナ、スマホから名刺情報をスキャンすることができる
  • ほぼ100%の精度で名刺情報をデータ化できる(2段階チェック)
  • 名刺に書かれた手書きメモも名刺情報と一緒にデータ化できる
  • Salesforceと同じID/パスワードを利用できる
  • モバイルアプリもSalesforceと同じなので、同アプリ内から閲覧できる
  • メール配信、レポート、ダッシュボードなどを統合して利用できる
  • 運用業務を一元化できる(閲覧権限設定、ユーザー管理など)

SmartViscaを利用すれば、どこで誰が名刺交換をしたのかを共有できるので、同じ名刺を持っている従業員を検索することだってできちゃいます!

名刺のデータ化をはじめ、重複防止、人物管理、外部データ連携などが標準で実装されているので、Salesforceを導入していない会社にとってもSmartViscaを利用するメリットは大きいですよ♪

【料金】

料金については、見積もり依頼を通して確認ください。

CAMCARD BUSINESS/ワウテック株式会社

【公式サイト】https://www.camcard.jp/business/

CAMCARD BUSINESS(キャムカードビジネス)は、スマホやタブレットで撮影した名刺画像をたった5秒でデータ化することができる法人向け名刺管理サービスです。

CAMCARD BUSINESSの画像補正・OCR機能は世界最高クラスなので、とにかく名刺情報をデータ化するのが速い!

オペレーター補正を依頼したとしてもたったの5分で精度ほぼ100%のデータ化が完了します(複数名のオペレーターによるクロスチェック)!

  • 簡易SFA機能(商談情報、タスクなどを名刺に紐づけて作成できる)
  • 名刺情報、ユーザー情報をExcelで出力できる
  • 外部サービスとの連携可能(Google Contact、Salesforce、SugarCRM、DynamicsCRM、Kairos3、Oracle Sales Cloud)
  • 名刺情報から一括メールが送れるメールマガジン配信機能
  • 人事異動情報が配信される
  • 外国語にも対応(17ヶ国語)

簡易SFA機能では名刺情報に商談時のメモや画像もアップロードができるようになっていて、とても便利です♪

また社内メンバー間で名刺情報だけでなく、その他周辺情報も含めてグループ分け(社内全体、部門間など)して共有することもできるので、会社全体の営業力促進に役立ちます♪

営業にスピードを求める企業におすすめしたい名刺管理サービスです。

【料金】

  • スタンダード:1,700円/ID/月
  • プロフェショナル:2,500円/ID/月

※詳細については公式サイトなどからご確認ください。

名刺de商売繁盛/ヤマトシステム開発株式会社

【公式サイト】https://www.nekonet.co.jp/service/meishi-hanjyo

名刺de商売繁盛は、企業の大切な資産の一つである名刺を社内で管理することで営業活動やマーケティングに繋げることができる法人向けクラウド型名刺管理サービスです。

人脈の見える化、見込み客の情報共有ができる名刺de商売繁盛♪

あなたがやらなければいけないことはスマホやタブレットから名刺を読み込むことだけ!

専属のオペレーターがほぼ100%の精度で名刺情報をデータ化してくれます(最短翌営業日に名刺データが完成)!

  • クラウド管理なので拠点、部門を超えた組織営業ができる
  • 組織として名刺情報を共有できるので無駄のない営業活動ができる
  • PCはもちろん、スマホ、タブレットでも名刺データを活用できる
  • 名刺情報に人物の特徴や訪問履歴を紐づけて管理して共有することができる
  • 名刺情報をデータ化することで休眠/失注顧客から再度アプローチできる

名刺は「管理するもの」から「活用するもの」へ変化を遂げました。

名刺de商売繁盛を利用すれば、名刺データベースを活用することで新たな働き方&ビジネスチャンスを手に入れることができるようになりますよ♪

【料金】

  • 初期費用:無料
  • 月額利用料金:30,000円(名刺の総登録枚数が20万枚以上になると20万枚毎に3,000円)
  • 名刺デジタル化料金:40円/枚

※詳細については公式サイトなどからご確認ください。

メイシー/株式会社もぐら

【公式サイト】https://maysee.jp/

メイシーは、溜まってしまった名刺を郵送する(あるいはスマホで写真を撮る)だけで簡単に名刺管理ができるクラウド型の名刺管理サービスです。

とても手間がかかる名刺管理業務を簡略化することができるので、本業務に専念することができます♪

メイシーの特徴は業界最安値水準(ユーザー無制限:月額2,178円)で利用ができることと、誰でも操作しやすい画面設計にあります。

  • 名刺は送るだけ!人力で確実にデータ化できる
  • スマホ、PCで簡単に管理できる
  • 社内共有できる
  • Googleと同じような感覚で名刺データの検索ができる
  • 一斉メール送信が簡単にできる
  • 情報の「丸ごと」コピーができる
  • シンプルで使いやすい(説明書を読まなくても使える)

メイシーは「使いやすさ」を追求して開発された名刺管理サービスで、痒いところに手が届く機能が満載なので、中小やベンチャー、スタートアップなど少人数で活動している会社におすすめです♪

【料金】

  • 基本プラン:2,178円 / ユーザー数無制限(データ入力料金 27.5円/枚、スキャン料金 11円/枚)

名刺バンク/株式会社アイネット

【公式サイト】https://www.inet.co.jp/product/cloud/card-bank.html

名刺バンクは、セキュアな環境下で利用することができるクラウド型の名刺管理アプリです。

データ化された名刺はネットワークを介して管理することができるようになるので、いつでもどこからでも名刺の検索・参照・登録・更新ができます。

また、名刺情報は企業内で共有することができるため、効率良く営業活動を行うことも可能です。

  • ユーザー数ではなく名刺枚数による課金制度なので社内全体で利用しやすい
  • セキュリティ対策が万全なので、個人情報漏洩リスクを最小限に留めることができる
  • スマホやタブレットから簡単に名刺をデータ化することができる
  • 名刺情報はCSV、vCard形式で出力できる
  • 名刺の人物相関図を表示して人物相関を可視化することができる

操作が簡単で分かりやすいのも名刺バンクの魅力です♪

実際に名刺バンクを体感してから申し込む「無料トライアル期間(14日間)」が用意されているので、興味がある方は是非トライアルを試してみてください。

【料金】

料金詳細については公式サイトなどからお問い合わせください。

ホットプロファイル/株式会社ハンモック

【公式サイト】https://www.hammock.jp/hpr/

セキュリティ対策を本業にしている株式会社ハンモックが提供しているホットプロファイルは、二つの側面(名刺管理、営業支援)から売上アップを現実のものとする名刺管理サービスです。

必要な機能がオールインワンで包括されているので、わざわざ個別にサービスを連携する必要はありません。

スマホやタブレットから名刺を撮影して送るだけ♪

専任オペレーターがほぼ100%の精度でデータ化し、優良見込み客が自動で通知されます♪♪

  • 売上向上に必要な業務プロセス(名刺管理・SFA・マーケティング)が連動したサービス
  • 人脈を活かした営業活動。見込み顧客の発掘ができる
  • 全ての活動を1画面で確認できる(名刺交換履歴、営業報告、タスク進捗、メール配信など)
  • 名刺情報から組織図をアプリ内で自動作成できる
  • 自動で優良顧客データベースがつくられるので、見込み客の発掘がラクになる
  • 拡張性が高い(項目のカスタマイズやAPIを使った連携など)

ホットプロファイルは営業支援ツールの側面が強い名刺管理サービスなので、まだ営業支援ツールを導入していない企業をはじめ、名刺管理を通して次のビジネスに繋げていきたい企業などにおすすめです。

【料金】

  • 1ID月額3,000円~((5名~29名での利用時)

※料金詳細については公式サイトなどからお問い合わせください。

無料で気軽に利用できる名刺管理アプリ

Wantedly People/ウォンテッドリー株式会社

【公式サイト】https://people.wantedly.com/

Wantedly People(ウォンテッドリーピープル)は、無料で利用することができる名刺管理アプリです。

人工知能が搭載されているこのアプリでは、なんと複数の名刺をリアルタイムで解析して即データ化することができるようになっています。

また機械学習ができるようになっているので、使えば使うほど精度も向上するという、とても優れたアプリなのです!

  • スマホで撮影するだけで複数の名刺データを取り込むことができる(最大10枚)
  • 名刺読み込みスピードが速い
  • 名刺データ読み込みと同時に「Wantedly」のプロフィール情報と連携できる
  • 名刺データを読み込むほどにデータ認識度が高くなる

ビジネスSNS「Wantedly(ウォンテッドリー)」と連動させれば、名刺管理はもちろん、ビジネス・コミュニケーションツールとしても活用することもできます♪

【料金】無料

myBridge/LINE株式会社

【公式サイト】https://jp.mybridge.com/home

myBridge(マイブリッジ)は、LINE株式会社が提供している「シンプル」「無制限」が嬉しい無料名刺管理アプリです。

スマホのカメラで名刺を撮影すると、文字認識技術と人の手作業で名刺情報がデータ化されます。

  • 名刺情報を社内のメンバーとシェアして共同管理することができる
  • 名刺をLINEトーク上で即共有できる
  • 名刺情報をスマホ、Google連絡帳に保存できるほか、Excelでダウンロードできる
  • スマホに着信があったとき、名刺情報を表示できる
  • 他名刺サービスの情報をかんたんに移行できる
  • 1日あたりに入力できる名刺枚数の上限なし

キーワード(名前・会社名・部署・役職など)からすぐに名刺情報を検索することができるので、いつでもどこでも簡単に名刺情報を確認することができてとても便利です♪

他社だったらきっと有料サービスになっているのでは?!

そんな優れた機能が無料で利用できるので、費用をかけずに名刺管理アプリを利用したい会社や個人の方におすすめです。

【料金】無料

まとめ

法人向け名刺管理サービスをはじめ、個人でも気軽に使うことができる無料名刺管理アプリをご紹介しました。

単なる名刺管理に留まらず、様々な外部サービスと連携して営業力向上に繋がるサービスも多々あります。

ご自身の目的に合った名刺管理サービスを上手に選び、効率良くビジネスに活かしてください。



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DX化に伴い、金融ビジネス業界では「金融(Finance)」と「技術(Technology)」を融合させた「FinTech(フィンテック)」といった先進金融サービス提供への取り組みが盛んになってきています。FinTech(フィンテック)に関連して今注目を集めているのが、今回ご紹介する「ブロックチェーン」です。ブロックチェーンは、オープンな金融サービスを実現する技術であると同時にビットコインを支える技術として、世界中から脚光を浴びています。アイデアの革新さだけでなく、幅広い用途へ応用ができることから、多くの企業が国内外で様々な実証実験などを行っています。しかし、そもそもブロックチェーンとは一体何

仙台に出張の際には是非買いたい!仙台のオススメお土産10選

杜の都、仙台。伊達政宗が青葉山の上に築いた仙台城をはじめ、作並温泉、秋保温泉など魅力あふれる観光地が数多く存在する街として有名です。牛タンやずんだ餅など美味しいものも沢山!!今回は、出張で仙台を訪れた際に是非とも買っておいていただきたい「仙台のオススメお土産」を10個ドドンとご紹介しますので、是非参考にしてみてくださいね♪(コロナ禍で仙台を訪れることができない場合は、オンラインショップなどで商品を購入することも可能です。自宅で思いっきり仙台気分を味わうと同時に、地域事業者を応援する気持ちも込めて、是非とも積極的な購買活動にご協力ください)仙台出張のときに買わないと損するお土産10選萩の月/株式

コロナ禍だからこその新しい試みを!オンラインツアー開催会社8選

新型コロナウイルスの感染拡大によって、旅行や観光は手軽なものではなくなってしまいました。緊急事態宣言が解除され、「 Go To トラベルキャンペーン」も始動し少しずつ旅行しやすい雰囲気にはなっているものの、まだまだ様々な制約があります。マスク着用やアルコール消毒、検温、入場制限や時間制限など、今までのように自由に好きな場所を旅することは今はまだ難しい状態です。一方で働き方では、テレワークやリモート会議が急速に浸透するなどオンラインを使った動きが加速しています。そして旅行や体験に関しても、オンラインで楽しむことができる「オンラインツアー」が企画されるようになりました。「旅と言えば実際に現地に行く

新型コロナウイルスで影響を受けた飲食店の運営を支援している企業8選

新型コロナウイルスの感染拡大により、史上初の緊急事態宣言が2020年4月7日に発令されました。1ヶ月半の期間を経て緊急事態宣言は解除されたものの、結果として様々な企業の経営が厳しい状態へと陥ってしまうことに…。特に飲食店では、3密を回避するために座席数を減らす必要にせまられ、依然厳しい経営状態が続いています。そんな中、「外食文化を支援しよう!」と支援策を打ち出す企業が増えてきました。今回は、コロナ禍で大きな打撃を受けた飲食店の運営を支援している企業をご紹介します。コロナ禍で大きな打撃を受けた飲食店の運営を支援している企業株式会社WORLD/東京都中央区【企業サイト】https://world-

コロナに負けない!新サービスを提供しているタクシー会社8選

新型コロナウイルスの感染拡大により、私たちの日常生活は劇的に変わってしまいました。緊急事態宣言が解除されたものの、以前と比べると外出や長距離の移動が難しくなっています。旅行や帰省、お墓参りだけでなく普段の買い物や用事を行うにも移動を伴いますが、感染リスクなどを考えると神経を使ってしまう現状です。そんな中、コロナ禍で移動や外出に困難を感じている方に向けて、各タクシー会社が様々なプランを打ち出しています。タクシー業界も、飲食店や観光地の休業、外に出る人々が減少した影響などから大打撃を受けている業界です。しかし飲食店や観光地、普段の移動に困難を感じている人々たちを支えるためのサービスを新たに展開して

宮城県のNPOで求人募集をしているおすすめ団体6選

宮城県のNPO求人についてまとめてみましたので、興味のある方はぜひ最後までご覧ください。ちなみに今回ご紹介するのは、東北地方にある宮城県のNPOで求人募集をしている団体です。人と関わる事が好きな方や、やりがいがある仕事をお探しの方はこちらの記事を参考にしてみてください。それでは、宮城県のNPOの求人募集をしているおすすめの団体6選をご紹介していきます。※各法人での募集職種については、執筆時点の情報を記載しています。宮城県のNPOで求人募集をしているおすすめ団体6選ひよこ会「ひよこ会」は、宮城県岩沼市に所在地を構え、障がい児支援と子育て支援の活動を行っている団体です。事業内容としては、児童発達支

仙台市のNPOで求人募集をしているおすすめ団体10選

仙台市のNPO求人事情をここで詳しくご紹介させていただきます。宮城県の中部に位置する仙台のNPO法人での求人にはどんなものがあると思いますか?いろいろな職種の募集があるので、ぜひここでチェックしてみて下さい。今回はそんなNPOの求人を仙台市に絞っておすすめを10選お教えしちゃいます。※各法人での募集職種については、執筆時点の情報を記載しています。仙台市のNPOで求人募集をしているおすすめ団体10選特定非営利活動法人せんだい・みやぎNPOセンター「特定非営利活動法人せんだい・みやぎNPOセンター」は、宮城県仙台市青葉区に所在地を構え、市民活動の支援センターとして活動を行っている団体です。事業内容

秋田県のNPOで求人募集をしているおすすめ団体9選

今回ご紹介するのは、日本で最も高齢化の高い県、秋田県のNPOで求人募集をしている団体です。秋田のNPOの求人募集では、介護や看護、保育などさまざまな職種の募集を行っています。NPOに興味のある方はぜひ参考にして下さい。それでは、秋田県の「NPOの求人募集」をしているおすすめの団体9選をご紹介していきます。※各法人での募集職種については、執筆時点の情報を記載しています。秋田県のNPOで求人募集をしているおすすめ団体9選NPO法人 あきた福祉共生会 ごろりんはうす「NPO法人 あきた福祉共生会 ごろりんはうす」は、秋田県秋田市に所在地を構え、障がいを持つ人が社会復帰できるように支援活動を行っている

岩手県のNPOで求人募集をしているおすすめ団体10選

今回ご紹介するのは、面積が北海道に次いで二番目に広い岩手県のNPOで求人募集をしている団体です。NPOとは特定非営利活動法人のことで、非利益で社会貢献活動を行う団体のことです。岩手県でやりがいのある仕事で働きたいと思っている人はこちらの記事を参考にしてみてはいかがでしょうか。それでは、岩手県の「NPOの求人募集」をしているおすすめの団体10選をご紹介していきます。※各法人での募集職種については、執筆時点の情報を記載しています。岩手県のNPOで求人募集をしているおすすめ団体10選盛岡YMCA「盛岡YMCA」は、岩手県盛岡市に所在地を構え、世界119の国と地域に広まった青少年の成長を願ってロンドン

青森県のNPOで求人募集をしているおすすめ団体9選

今回ご紹介するのは、日本の本州最北端に位置する県であり、人口は全国31位となっている青森県のNPOで求人募集をしている団体です。利益を目的としない民間の団体であるNPOであなたも働いてみてはいかがでしょうか。働く意味を強く感じることが出来るようになりますよ。それでは、青森県の「NPOで求人募集」をしているおすすめの団体9選をご紹介していきます。ぜひ、参考にしてみて下さい。※各法人での募集職種については、執筆時点の情報を記載しています。青森県のNPOで求人募集をしているおすすめ団体9選特定非営利活動法人おいらせサポートハウスKの家「特定非営利活動法人おいらせサポートハウスKの家」は、青森県十和田

旭川市のNPOで求人募集をしているおすすめ団体5選

今回ご紹介するのは、北海道で人口第二位の中核都市、旭川市のNPOで求人募集をしている団体です。NPO法人とは、特定非営利活動法人といい、民間の営利を目的としない社会的活動をする団体のことを指します。NPO法人によっても色んな事業を行っています。今回は旭川市でのおすすめの団体5選をご紹介するので、是非参考にしてみて下さい!※各法人での募集職種については、執筆時点の情報を記載しています。旭川市のNPOで求人募集をしているおすすめ団体5選旭川TAGスポーツクラブ「旭川TAGスポーツクラブ」は、北海道旭川市豊岡に所在地を構え、基礎体操や器械体操を通して子ども達の健全育成を図ったり、障がい児のための運動

札幌市のNPOで求人募集をしているおすすめ団体10選

今回ご紹介するのは、札幌市のNPOで求人募集をしている団体です。NPOとは民間の、営利を目的としない社会活動を行う団体で、一般企業では得られないやりがいや働く意味を強く感じることができる場所でしょう。社会教育や子どもの健全育成、医療や福祉などさまざまな活動を行っています。ここでは、札幌市の「NPOで求人募集」をしているおすすめの10団体をご紹介するので、参考にしてみて下さい!※各法人での募集職種については、執筆時点の情報を記載しています。札幌市のNPOで求人募集をしているおすすめ団体10選特定非営利活動法人子どもサポートどろんこクラブ「特定非営利活動法人子どもサポートどろんこクラブ」は、札幌市

仕事をしたい人向け!職業能力開発を支援してくれるNPOのおすすめ10法人

NPO(職業能力・雇用機会)法人について皆さんは詳しくご存知でしょうか?全国各地には職業能力開発を支援してくれるNPO法人が存在します。内容は職業訓練やキャリアアップなど様々ですが、今回はおすすめのNPO法人を10選ご紹介していきます。「仕事をしたいけど働き先が見つからない…」という人は、NPO法人での職業選択を検討してみてはいかがでしょうか?NPO法人で職種の幅を広げたり、やりたいことを見つけてみましょう!特定非営利活動法人北海道ゼミナール求職・転職者向けの就労等の支援やトラブルの相談に乗ってくれます。また、宅地建物取引士や2種電気工事士、1級・2級ボイラー技士などの各種資格試験の受験指導、