イベントスタッフってどんな仕事?未経験でも大丈夫?と疑問に思うことがありますよね。

複数の現場を経験してきた私が感じた、イベントスタッフのやりがいや良かったことなどを含めて、このイベントスタッフという仕事について、これから皆さんにお伝えして行こうと思います。

イベントスタッフはどんな仕事?

イベントスタッフの中でも、日雇いのイベント運営スタッフについて解説していきます。

コンサート会場や催し物の会場で運営作業を担当します。

1つのイベントにおいて、イベントスタッフの派遣会社が数社入っており、集まった人達で当日の現場の配置が変わります。

大きなイベントやコンサートなどの運営の場合は、基本的には早朝から深夜まで長時間勤務になることがあります。

大きい催し物がある会場では、案内・物販・受付など複数項目の仕事に分かれて、それぞれの担当の人から指示を受けながら仕事をしていきます。

男性の場合は会場の設営作業から始まることもあり、力仕事などを担当することがあります。

女性の場合は主に運営に携わる業務が全般になります。

イベントスタッフの大まかな仕事内容

男性の場合は会場の設営や駐車場の管理などの仕事が多く、一日中動いている仕事になります。

女性の場合は案内や受付、誘導などの他に物販スタッフなど販売のお仕事もあります。

また、コンサート会場などでアーティストの方が通る関係者専用の部屋で仕事をしたり、ケータリングの仕事に従事することがあるため、普通の仕事では味わえない非日常的な体験が出来ます。

イベントやコンサートを運営するための各配置場所に派遣され、その仕事を行うというのが大まかな流れです。

一つのイベントに対して、登録している派遣会社が持っている案件ごとに募集がかかるので、自分でやってみたい仕事に応募することが出来ます。

ただし、定員オーバーの場合は辞退するか別の配置で仕事をする形になります。

イベントスタッフでやりがいを感じた4個の瞬間

お客さんが楽しんで帰ってくれた時

イベントやコンサートなどで運営をしていると、やはり終わった後のお客さんの楽しそうな様子を見ると達成感が湧いてきます。

自分がお客さんの立場だったとき、最後まで楽しく過ごすには、イベントやコンサートの内容だけではなくスタッフの対応にも大きく関わります。

万が一、スタッフの粗相で楽しかったはずのイベントが嫌な思い出になってしまわないよう、常に丁寧に、そして笑顔で明るく対応できるよう心がけましょう。

あまり直接感謝の言葉を口に出して言われるという事は多くありませんが、物販などで長時間並んで待っていた人が購入できた時など、自分の目の前で笑顔で喜んでもらえたときに、自然とこちらも嬉しくなります。

仲間と味わう達成感

イベントスタッフの仕事は、殆どの場合が一日限りのお仕事や短期間のお仕事です。

働いている人も日雇いの人達なので、常に同じ人達で仕事をするとは限りません。

いわば、一期一会の状態で仕事をこなします。

大きなイベントやコンサートなどの場合は、早朝から深夜まで常に忙しく動き回り続けることになります。

一日を通して共に働いた仲間と、仕事が終わってからお互いに労い合った時の達成感は他の仕事では味わえません。

いろんな人達と触れ合える

イベントの種類によっては、自分が今までに関わることのない業種の方々や、お客さんたちに出会います。

普通のサラリーマンやOLの仕事をしていても出会うことの無い人脈が広がり、その後の人生の幅が広がります。

特にこの仕事は一日一緒に働いた仲間でも、その日が最後ということも少なくありません。

一緒に働いて交流が深まり、その後仕事以外で友達になることもあります。

仕事をしながら人との繋がりを広げられる素敵な仕事です。

先輩に褒められた時

複数人のアルバイトの中で、リーダー的存在の人が必ずいます。

経験が長いアルバイトの方などがこのポジションに就くことが多いです。

イベントスタッフの仕事を長年している人達は、一緒に働いている人の中で仕事が出来る人と仕事に向いていなさそうな人を瞬時に見極めます。

リーダーから重要な仕事を任されたり、次の仕事で一緒になった時にお褒めの言葉をいただいた時、この仕事を続けていて良かったと感じました。

イベントスタッフの仕事をするために活かせる、今までの経験は?

イベントスタッフの仕事の中でも、様々な業種があります。

中には今まで経験してきたことの中で活かせるものも必ずあります。

どんな経験がイベントスタッフの仕事に活かせるのか、私が体験して気づいた、活かせる業種をいくつかご紹介いたします。

接客・販売の経験

女性スタッフの中で特に多いのが、ライブ会場での物販要員です。

小規模から大規模まで様々な販売規模がありますが、常に声は大きく、そして正確な情報をお客様に伝えなければなりません。

接客や販売の経験がある方には、とても優位な業務になります。

ピッキング作業・倉庫作業の経験

先ほどの物販の中で、重要な仕事なのが在庫管理です。

ライブが始まる前日には物販の検品作業が行われます。

そして、全てのイベントが終了した後も在庫の検品があります。

ツアー中の場合は終了後の検品済みの箱をそのまま次の会場に搬入する場合があり、非常に重要な仕事になります。

Tシャツのサイズや色の違いを正確に分け、最後に箱詰めをする作業などは、ピッキング作業経験者やアパレル関係の仕事を経験したことがある方のスキルが活かされます。

受付・案内のお仕事経験

イベントの中には、ライブだけではなくクラシックコンサートなどのイベントもあります。

ライブとは違い、スーツ姿でお客様の誘導や案内を行うため、ライブでのお仕事とは真逆の対応になります。

会場の案内図をすぐ覚え、お客様の案内や誘導を丁寧に行うために、受付や案内の業務経験がある方はコンサート会場などのイベントスタッフがオススメです。

警備員の経験

男性スタッフの場合は警備系の仕事が多いです。

警備員や誘導員などの経験がある方は、仕事にすぐに対応できると思います。

素人と経験者では、やはり誘導の仕方に違いが見えます。

経験者にしか出来ない考え方や、対応力を活かして働くことが出来ます。

ホテルのフロントの仕事

ライブ会場などでクロークという、お客さんの荷物を預かる仕事があります。

ホテルのフロントで働いたことがある方には日常的な業務だと思います。

クロークはクローク業務のみを担当するため、他の仕事をやりながらという難しい業務はありません。

ホテルマンをしていた人にとっては非常にやりやすい仕事になります。

介護・保育の仕事

イベントの中には、車椅子やベビーカーの誘導という仕事もありました。

普段から車椅子やベビーカーの扱いをわかっている方や、接し方をわかっている人はそのスキルが活かされます。

車椅子専用席などが設けられている会場なども最近は見かけますので、そういった場所での案内や誘導業務でスキルが活かされます。

その後のキャリアについて

他の仕事にもこの経験を活かせる?

イベントスタッフの経験は他の業種に役立つ部分が多々あります。

特に接客業や販売業などに活かせるスキルが多く身につきます。

大きな会場では大きな声で、お客さんにわかりやすく伝えるということが身につきます。

接客で大切な笑顔、話し方、態度などがイベントスタッフで身につけられるので非常に将来的にも役に立ちます。

また、仲間との連携や伝達などが常に行われる仕事なので、そういった職場にも対応できるようになります。

ディズニーランドを思い浮かべていただくとわかるとおり、キャストの人達の完璧な対応を見るとやはりイベントに携わる人達は常に笑顔で丁寧に、そして迅速な行動が仕事をしながら身に付きます。

様々な現場を経験することで、さらにスキルが格段に上がるので、イベントスタッフの仕事は将来性のあるアルバイトだといえます。

次の仕事に活かすために意識すべきことは?

まずは報連相(報告・連絡・相談)は常に意識しましょう。

イベントスタッフの場合は特に重要な部分ですが、どんな仕事にしても必ず必要なことです。

どういった流れでそういった事が必要になるのか、イベントスタッフの経験を通してその重要さがわかります。

また、メモは常に取ることを意識しましょう。

イベントスタッフの場合は日ごとに仕事内容が変わるので、同じ業務はありません。

常に新しいことを取り入れなくてはならないので、毎日メモを取ります。

物販の場合はその時々で品切れや完売などの連絡が入り、入荷予定など大事な連絡が届きます。

お客様に正確な情報を伝えるために、回ってきた連絡は常にメモを取り新しい情報を更新していくというのが大切です。

自分にあったイベントスタッフの求人の選び方

イベントスタッフの求人の中でも、会社によって取り扱う業種に偏りがあります。

自分が働きたいと思うスタイルを確立し、登録する会社を選ぶことが重要です。

求人広告を見る際に、実際に見比べるべき部分は、会社の仕事案件・時給・交通費の有無などが主な項目になります。

同じ派遣でも、イベント会社と派遣会社では持っている案件は異なるので、イベントスタッフをやりたい場合はイベント会社の派遣を検索しましょう。

【選び方①】雇用形態から探す

雇用形態は日雇いアルバイトとしての求人情報になります。

イベントスタッフの場合、一つのイベントは一日で終わってしまうため、いわば単発バイトと言えます。

連続して数日間開催されるイベントもありますが、それでも全て日雇いとしての扱いです。

イベント会社でフルタイムやパートタイムという雇用形態は本社勤務の場合になるので、イベントスタッフとして働きたい場合は正社員または日雇いアルバイトの情報を確認しましょう。

【選び方②】給与や雇用条件から考える

時給が明確に提示されている会社や、交通費がちゃんと支給される会社を選びましょう。

自宅から会場までの交通費という会社は良心的ですが、本社から会場までの交通費と出ている場合は要注意です。

自分の自宅が本社に近い場合はほぼ同じ金額が支給されますが、自宅が本社から遠く、就業場所が本社付近だった場合などはかなりの減額になります。

逆に、自分の家から就業先が近く、本社が遠い場合は交通費が多く支給されるため、就業先により良し悪しといったところです。

一番は交通費がちゃんと支給されるかどうか、よく確認しましょう。

【選び方③】エリアから考える

自分が通いやすいエリアの案件を持っている会社を選ぶのが無難です。

遠方の案件が多い場合、せっかく稼ぎに行くのに交通費がマイナスになったり、なかなか仕事の応募をする機会が無かったりと損をしてしまいます。

交通費の件でもあるように、実際に本社がある場所や持っている案件などを考慮して登録先を探しましょう。

【選び方④】身につけたいスキルから考える

これはアルバイトをする大学生の方などにオススメの条件ですが、音楽関係の仕事に就きたい、またはイベント関係の仕事に就きたいという方は会社の案件をよく確認しましょう。

ライブやコンサートの仕事を多く持っている会社も多数あり、そこでの経験を活かして就職へ繋げた方もいらっしゃいます。

自分がやってみたい仕事内容を会社側が複数件持っているかどうか、そこをよくチェックしましょう。

まとめ

イベントスタッフの仕事内容を紹介しましたが、いかがでしたか?

イベントスタッフの仕事は、主に大学生のアルバイトやダブルワークの方が多いです。

安定した仕事ではないですが、空いた時間に楽しく働けるというのが最大のメリットです。

「普通の安定した仕事をしながらも、空いている時間は楽しく副業したい。」「勉強やサークルが忙しいから安定してシフトを入れるバイトは無理だけど、空いた時間にはバイトしたい!」という方にぴったりのお仕事です。

大変そうというイメージがある方もいるかと思いますが、イベントスタッフとして働くことで、日常では味わえない様々な経験が出来ます。

その時々で感じる達成感ややりがいは異なりますが、終わった頃に味わえる仕事の楽しい思い出や達成感は、この仕事でなくては体験できません。

日雇いの仕事ですが、この仕事が好きだと感じたら正社員の募集などに応募してみるのもいいかもしれません。


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