未経験からウエディングプランナーになるために、あなたはどんな事が必要だと思いますか?

資格?

ブライダル専門学校の卒業実績?

他のサービス業での経験?

実は、ウエディングプランナーになるには、経験や資格はさほど重要ではありません。

即戦力としての採用枠ではない限り、その人のやる気や人柄、身なりが重要となります。

ここでは、実際のウエディングプランナーのお仕事内容や向いている人の特徴について触れていきたいと思います。

ウェディングプランナーの大まかな仕事内容

ウエディングプランナーは営業職のひとつです。

一組でも多くのカップルに自社の式場で結婚式を挙げてもらい、売上を出す事が重要なミッションです。

では、実際にどんな仕事があるのかをみていきましょう。

式場の館内案内・営業

式場の見学に訪れたカップルへ向けて、結婚式に関する希望やイメージのヒアリングを行い、実際の式場へ案内します。

館内案内は、結婚式当日の様子をイメージしやすいように様々な工夫を凝らしながら行います。

婚礼料理の試食や、本番さながらに行う模擬挙式もそのひとつです。

そうして、館内案内を終え、会場を気に入って頂ければ希望日程での空き状況を確認し、お二人の予算と照らし合わせた上で問題がなければ会場予約(成約)へと結びつけます。

結婚式準備の打ち合わせ

結婚式会場に選んでいただいたら、まずは結婚式当日を迎えるまでのスケジュールを作成します。

結婚式準備には、招待状送付、引き出物・料理の決定、ゲストの席順の調整、タキシード・ドレス決め、などなど…、たくさんの項目があります。

新郎新婦様にはもちろん、お仕事など普段の生活がありますので、そんな中でも無理なくこなしていけるよう、お二人の都合とも相談したうえでスケジュールを決め、打ち合わせを進めていきます。

社内または提携業者への発注

打ち合わせが進み、招待状デザイン・料理・披露宴中の演出・引き出物・ウエディングケーキのデザインなどが決まったら、随時発注を行います。

各アイテムごとに発注締切が決められているので注意が必要です。

また、料理やウエディングケーキは、新郎新婦様の希望に柔軟に対応出来るアイテムなので、シェフやパティシエとの事前の入念な打ち合わせが必要です。

結婚式費用明細の作成・説明

新郎新婦様と一緒に決めてきた内容で、どのくらいの金額になっているかを確認する明細。

それまでワクワクしていた打ち合わせから一転、現実に戻される瞬間です。

プランナーはある程度のアイテムや個数が決まる度に、明細をお出しする必要があります。

ここで予算を超えていたら、再度変更可能なアイテムの見直し、もしくは今の内容で決めたいお客様にはブライダルローンのご紹介を行います。

結婚式当日

前日までに、新郎新婦様の持ち込み物の確認を完了させ、当日を迎えます。

まずは挙式・披露宴会場の確認や、サービス・音響・照明スタッフへの挨拶を済ませ、新郎新婦様の会場入りを待ちます。

お二人がいらっしゃったら、ヘアメイクなどの準備で忙しいお二人に代わって、列席者のおもてなしやご案内、他ヘルプスタッフへの指示だしなどを行います。

このとき、プランナーはどこかの場所で担当を持つことはなく、「司令塔」として式場内のいろいろな場所を見回ります。

そして結婚式が終わったらお二人のお見送りをし、会場の片づけをしてお仕事終了となります。

そして挙式後には…

結婚式が無事に完了した後は、新郎新婦様が持ち込み物の回収にご来館されます。

結婚式当日に車でそのまま持って帰られる方もいらっしゃいますが、後日、ご来館される方がほとんどです。

この時ばかりは、一切のプレッシャーを忘れ、当日の思い出にお二人とじっくり浸ることが出来ます。

個人的な感想ですが、この時が一番「この仕事をやっていてよかった」と思う瞬間です。

新郎新婦様の中には、お礼にとプランナーや他スタッフへお菓子をお持ちになったり、プランナーへの感謝の手紙をご準備される方もいらっしゃいます。

それらはすべて、ありがたく頂戴し、手紙やプレゼントは引退した後も大切な宝物です。

ウェディングプランナーの仕事はどんな人に向いている?

最初にお話ししました通り、ウエディングプランナーは条件さえ合えば未経験でも始められるお仕事です。

ですが、人柄や身なりなどが重要な採用の基準となります。

それでは、どのような人がウエディングプランナーに向いているのか、お話ししていきます。

誰かを笑顔にする事が好きな人

大切な人の誕生日をサプライズで祝ったり、「誰かに喜んで欲しい」という気持ちで動ける人はウエディングプランナーに向いていると思います。

ウエディングプランナーは、新郎新婦様やご家族様、列席者様を笑顔にする事が重要なミッションです。

新郎新婦様のお誕生日が近い打ち合わせ日にサプライズを用意したり、「これがあったら嬉しいだろうな、喜んでくれるだろうな」と考えながら働くのはとてもやりがいがあります。

誰かの為に働きたい人

生活していく以上、「お金の為に働く」というのは当然ありますが、それ以外に人の為に働きたい、と思える人は優秀なウエディングプランナーになれるでしょう。

プランナーは自分の為というよりも、人の為に動くお仕事です。

そんな人であれば、たとえ打ち合わせ中にトラブルがあって大変だったとしても、結婚式中のとても幸せそうな新郎新婦様の笑顔を見たら、それまでの苦労がすべて洗い流されていく事を実感することが出来るはずです。

周りへの気配りが出来る人

ウエディングプランナーはおもてなしのお仕事でもあります。

初めてのご来館の時はもちろんですが、打ち合わせ中、結婚式当日も周りへの気配りを忘れてはいけません。

具体的な気の配り方は経験を少しずつ積んでいけば自然を身についていきますので、「きちんと周りをみて判断できるか」という点が重要となります。

ウェディングプランナーの仕事にスムーズに就くには?

ある程度経験があれば、スムーズにお仕事を始める事ができますが、未経験の場合は初めての事だらけなので続けられるか不安に感じる方も多くいらっしゃるかと思います。

そこで、私が未経験でウエディングプランナーになった時、スムーズに働けるように心がけていたポイントを3つご紹介します。

正しい立ち居振る舞いやマナー、言葉遣いを身に付けておく

結婚式は何百万円もする大きな買い物です。

そんな大イベントを任されるプランナーにはある程度のマナーや丁寧な言葉遣いが必要になります。

未経験だからといっても、最低限のことは身に付けておく必要があります。

お仕事が始まってしまってからは、会場や商品の事を覚えたり、業務の流れを理解するので頭がいっぱいになってしまうので、あらかじめ参考書などで学んでおきましょう。

教わる姿勢をどんな時も崩さない

先輩のウエディングプランナーはもちろん、サービスやキッチンなどの他セクションのスタッフからも学べる機会はたくさんあります。

常にメモ帳とペンを身に付け、わからない事は先輩に聞いてすぐにメモをとる習慣をつけましょう。

色々なセクションからの見方を知っておくと、仕事の進め方も同時に身についていくので、早い段階でお仕事に慣れることが出来るかと思います。

どんな時も笑顔で!

ウエディングプランナーとしての必須項目のひとつは「笑顔」です。

お仕事を始めた当初はすべてが初めてで慣れないのもありますが、何より一生に一度のイベントに携わるという事の重さでいっぱいいっぱいになって笑顔を忘れてしまう事もあります。

ですが、そんな時こそ笑顔でいることが大切です。

あなたもその式場の顔である事を忘れてはいけません。

ウェディングプランナーの仕事に就く上での3個の注意点 

ウエディングプランナーはお客様である新郎新婦様が主体となって進んでいく仕事です。

なので新郎新婦様の予定に合わせて打ち合わせ等を進めていく必要があります。

世間が休日の土日祝は必ず出勤になるなど、特殊な仕事である事はご存知かと思いますが、それ以外で、忘れてはいけない、注意すべき点について触れていきます。

売上目標、ノルマがある

お客様に夢を与え、それを叶えるのが仕事ではありますが、とはいえ会社として利益を上げなければなりません。

ウエディングプランナーは営業職である為、毎月の売上目標を設定されます。

予算に融通の利くカップルの担当になれればよいのですが、毎回毎回そうとは限らないので、なんとか売上目標を達成できるように工夫していくことが必要です。

残業、休日出勤がある

前置きでも述べましたが、新郎新婦様を中心に進めていくお仕事なので、打ち合わせが夜からになったり、打ち合わせが出来る日がプランナーの休日しかなかったりとプランナーのスケジュールを調整しなければならない場面が多々存在します。

予定通りに打ち合わせを進めていく為には、出来るだけ新郎新婦様のスケジュールに合わせる必要があるので、そこはあらかじめ承知しておいてください。

すべての新郎新婦様と仲良くできるわけではない

ほとんどのカップルは、スムーズに打ち合わせが進み無事に当日を迎えられるのですが、中にはそうはいかない方々もいらっしゃいます。

プランナーが誠意をもって正しい対応をしていても、何かにつけてクレームを言い出し、金額を値引きするよう交渉してくる方も少なからずいらっしゃいます。

最初から、「そんな新郎新婦だったらどうしよう」と心配する必要はありませんが、どんなカップルの担当になるかはわからないので、何か起った時や起こりそうな時は早めに先輩プランナーや式場の支配人に相談するようにしましょう。

ウェディングプランナーの仕事をするために活かせる、今までの経験は?

では、これまでお話ししてきました上でイングプランナーの具体的な仕事内容に活かせる経験について触れていきます。

学級委員や実行委員など団体、イベントの中心になった経験

結婚式はウエディングプランナーから各スタッフへ指示を出して進めていくイベントです。

プランナーとすべての式場スタッフはインカムと呼ばれる無線機でつながっており、いつでもプランナーの指示を仰ぐことが出来ます。

そんな業務では、大人数をイメージ通りに動かすことができるか、という手腕が試されます。

学生時代の学級委員など、団体の中心的な役割をした経験は、そういった面でとても活かせる経験です。

何かしらのサービス業での経験

サービス業共有のマインドとして「お客様第一」というフレーズをよく聞くかと思います。

様々な会社の社訓としても事務所などに掲げられている事が多いですが、ウエディングプランナーはまさに「お客様第一」という考え方が仕事を進める上で最も重要なマインドとなります。

レストラン、居酒屋、コンビニなど今はいろいろなサービス・接客業がありますが、サービス業の経験がある方は、きっとそのマインドが自然と身についているはずです。

写真をSNSにアップした経験

ウエディングプランナーは結婚式をプロデュースすると同時にその空間自体を創る仕事でもあります。

結婚式のあと、唯一永遠に残る写真に収める風景がおしゃれになるような空間づくりを提案できるかどうかも大切なポイントです。

空間にこだわって写真を撮り、それをSNSにアップした事がある方であれば、永遠に残る大切な思い出の写真としてふさわしい内容を提案出来るでしょう。

まとめ

これまで、未経験でもウエディングプランナーを目指せるという事をお話ししてきましたが、いかがでしたでしょうか?

目指したいけど不安でくすぶっていたあなたの背中を押すことが出来れば幸いです。

ウエディングプランナーは素敵な仕事というイメージを持たれる反面、結婚や出産を迎えると退職してしまう女性がほとんどです。

ですが、近年では子持ちの方でも活躍できるよう、制度を整えている会社も存在します。

未経験で分からない事だらけで不安な気持ちも分かりますが、ウエディングプランナーとして経験を積む事は、人の人生において最も大きなイベントに携われる、またとないチャンスです。

やってみたい!と思っているのであれば、経験問わずその熱意を面接でぶつけてみてください。

きっと、面接官にも伝わりますよ。

みなさんのウエディングプランナーとしての華々しいデビューを心から祈っています。

実際にウェディングプランナーの仕事を探すときは、こちらの記事を参考に!



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