ウェディングプランナーは未経験でも出来る？未経験でもスムーズに仕事に就く方法をご紹介します

未経験からウェディングプランナーになるためには、あなたはどの様なことが必要だと思いますか？

資格？

ブライダル専門学校の卒業実績？

他のサービス業での経験？

実は、ウェディングプランナーになるためには、経験や資格はさほど重要ではありません。

即戦力としての採用枠ではない限り、その人のやる気や人柄、身なりが重要となります。

ここでは、実際のウェディングプランナーの仕事内容や向いている人の特徴について触れていきたいと思います。

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ウェディングプランナーの大まかな仕事内容

ウェディングプランナーは営業職の一つです。

一組でも多くのカップルに自社の式場で結婚式を挙げてもらい、売上を出すことが重要なミッションです。

では、実際にどんな仕事があるのかを見ていきましょう。

式場の館内案内・営業

式場の見学に訪れたカップルへ向けて、結婚式に関する希望やイメージのヒアリングを行い、実際の式場へ案内します。

館内案内は、結婚式当日の様子をイメージしやすいように様々な工夫を凝らしながら行います。

婚礼料理の試食衣装の試着や、本番さながらに行う模擬挙式もその一つです。

そして、館内案内を終え、会場を気に入って頂ければ希望日程での空き状況を確認し、お二人の予算と照らし合わせた上で問題がなければ会場予約（成約）へと結びつけます。

結婚式準備の打ち合わせ

制約後、まずは結婚式当日を迎えるまでのスケジュールを作成します。

結婚式準備には、招待状送付、引き出物・料理の決定、ゲストの席順の調整、衣装決め、などなど…沢山の項目があります。

新郎新婦にはもちろん仕事など普段の生活がありますので、そんな中でも無理なくこなしていけるよう、お二人の都合とも相談した上でスケジュールを決め、打ち合わせを進めていきます。

社内または提携業者への発注

打ち合わせが進み、招待状デザイン・料理・披露宴中の演出・引き出物・ウェディングケーキのデザインなどが決まったら、随時発注を行います。

各アイテムごとに発注の締切が決められているので注意が必要です。

また、料理ウェディングケーキは、新郎新婦様の希望に柔軟に対応できるアイテムなので、シェフやパティシエとの入念な打ち合わせが必要です。

結婚式費用明細の作成・説明

新郎新婦と一緒に決めてきた内容で、どのくらいの金額になっているかを確認する結婚式費用の明細書。

それまでワクワクしていた打ち合わせから一転、少しだけ現実に戻される瞬間です。

プランナーはある程度のアイテムや個数が決まる度に明細をお出しする必要があります。

ここで予算を超えていたら、変更可能なアイテムの見直し、もしくは今の内容で決めたいお客様にはブライダルローンのご紹介を行います。

結婚式当日

前日までに、新郎新婦の持ち込み品の確認を完了させ、当日を迎えます。

まずは挙式・披露宴会場の確認や、サービス・音響・照明スタッフへの挨拶を済ませ、新郎新婦の会場入りを待ちます。

お二人がいらっしゃったら、ヘアメイクなどの準備で忙しいお二人に代わって、列席者のおもてなしやご案内、他のスタッフへの指示出しなどを行います。

プランナーはどこかの場所で担当を持つことはなく、「司令塔」として式場内の様々な場所を見回る役目があるためです。

そして結婚式が終わったらお二人のお見送りをし、会場の片づけをして任務終了となります。

そして挙式後には…

新郎新婦が持ち込みをされた物については、結婚式当日にそのまま持って帰られる方もいらっしゃいますが、後日ご来館され持ち帰る方もいらっしゃいます。

この時ばかりは、一切のプレッシャーを忘れ、お二人との当日の思い出にじっくり浸ることができます。

個人的な感想ですが、この時が一番「この仕事をやっていて良かった」と思う瞬間です。

新郎新婦の中には、お礼にとプランナーや他のスタッフへお菓子などをお持ちになったり、プランナーへの感謝の手紙をご準備される方もいらっしゃいます。

それらは全てありがたく頂戴し、手紙やプレゼントはずっと大切な宝物となります。

ウェディングプランナーの仕事はどんな人に向いている？

最初にお話しました通り、ウェディングプランナーは条件さえ合えば未経験でも始められる仕事です。

ですが、人柄や身なりなどが重要な採用の基準となります。

それでは、具体的にどのような人がウェディングプランナーに向いているのか、お話しましょう。

誰かを笑顔にすることが好きな人

大切な人の誕生日をサプライズで祝ったり、「誰かに喜んで欲しい」という気持ちで動ける人はウェディングプランナーに向いていると思います。

ウェディングプランナーは、新郎新婦やご家族、列席者を笑顔にすることが仕事です。

新郎新婦のお誕生日が近い打ち合わせ日にサプライズを用意したり、「これがあったら嬉しいだろうな、喜んでくれるだろうな」と考えながら働くことはとてもやりがいがあります。

誰かの為に働きたい人

生活していく上で「お金の為に働く」というのは当然ありますが、それ以上に人の為に働きたい、と思える人は優秀なウェディングプランナーになれるでしょう。

プランナーは自分の為というよりも、人の為に動く仕事です。

そんな人であれば、たとえ打ち合わせ中にトラブルがあって大変だったとしても、式当日のとても幸せそうな新郎新婦の笑顔を見たら、それまでの苦労がすべて洗い流されていくことを実感することができるはずです。

周りへの気配りができる人

ウェディングプランナーはおもてなしの仕事でもあります。

初めてのご来館の時はもちろんですが、打ち合わせ中、結婚式当日も周りへの気配りを忘れてはいけません。

具体的な気の配り方は経験を少しずつ積んでいけば自然に身についていきますので、「きちんと周りを見て判断できるか」という点が重要となります。

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ウェディングプランナーの仕事にスムーズに就くには？

ある程度経験があればスムーズに仕事を始めることができますが、未経験の場合は初めてのことだらけなので続けられるか不安に感じる方も多くいらっしゃるかと思います。

そこで、私が未経験でウェディングプランナーになった時、スムーズに働けるように心がけていたポイントを3つご紹介します。

正しい立ち居振る舞いやマナー、言葉遣いを身に付けておく

結婚式は何百万円もかかる大きな買い物です。

そんな大イベントを任されるプランナーには、ある程度のマナーや丁寧な言葉遣いが必要になります。

未経験であっても、最低限のことは身につけておく必要があります。

仕事が始まってからは、会場や商品のことを覚えたり業務の流れを理解することで頭がいっぱいになってしまうため、予め参考書などで学んでおきましょう。

教わる姿勢をどんな時も崩さない

先輩のウェディングプランナーはもちろん、サービスやキッチンなどの他セクションのスタッフからも学べる機会は沢山あります。

常にメモ帳とペンを持ち歩き、分からないことは先輩に聞いてすぐにメモをとる習慣をつけましょう。

様々なセクションからの見方を知っておくと、仕事の進め方も同時に身についていくので、早い段階で仕事に慣れることができるかと思います。

どんな時も笑顔で！

ウェディングプランナーとしての必須項目の一つは「笑顔」です。

仕事を始めた当初は全てが初めてで慣れないこともあり、笑顔を忘れてしまいがちです。

ですが、そんな時こそ「人の幸せのお手伝いをしている」という意識を持ち、笑顔でいることが大切です。

あなたもその式場の顔であることを忘れてはいけません。

ウェディングプランナーの仕事に就く上での3個の注意点　

ウェディングプランナーは、お客様である新郎新婦が主体となって進んでいく仕事です。

なので、新郎新婦の予定に合わせて打ち合わせ等を進めていく必要があります。

世間が休日である土日祝は必ず出勤になるなど特殊な仕事であることはご存知かと思いますが、それ以外で忘れてはいけない注意すべき点があります。

売上目標、ノルマがある

お客様に夢を与え、それを叶えるのが仕事ではありますが、とは言え、会社として利益を上げなければなりません。

会社にもよりますが、ウェディングプランナーは営業職である為、毎月の売上目標を設定されることもあります。

予算に融通の利くカップルの担当になれれば良いのですが、毎回毎回そうとは限らないので、なんとか売上目標を達成できるように工夫していくことも必要です。

残業、休日出勤がある

前置きでも述べましたが、新郎新婦を中心に進めていく仕事なので、打ち合わせが夜になったり、お二人と会える日がプランナーの休日しかなかったりと、自分のスケジュールを調整しなければならない場面が多々存在します。

全ての新郎新婦と仲良くできるわけではない

ほとんどのカップルはスムーズに打ち合わせが進み無事に当日を迎えられるのですが、中にはそうはいかない方々もいらっしゃいます。

プランナーが誠意をもって正しい対応をしていても、何かにつけてクレームを言い出し、金額を値引きするよう交渉してくる方も少なからずいらっしゃいます。

最初から「そんな新郎新婦だったらどうしよう」と心配する必要はありませんが、どんなカップルの担当になるかは分からないので、何か起った時や起こりそうな時は早めに先輩プランナーや式場の支配人に相談するようにしましょう。

ウェディングプランナーの仕事をするために活かせる、今までの経験は？

ではここ、ウェディングプランナーの仕事に活かせる経験について触れていきます。

学級委員や実行委員など団体、イベントの中心になった経験

結婚式はウェディングプランナーから各スタッフへ指示を出して進めていくイベントです。

プランナーと全ての式場スタッフはインカムと呼ばれる無線機で繋がっており、いつでも連絡をとることができます。

そんな業務では、大人数をイメージ通りに動かすことができるか、という手腕が試されます。

学生時代の学級委員など、団体の中心的な役割をした経験は、そういった面でとても活かせる経験です。

何かしらのサービス業での経験

サービス業共有のマインドとして「お客様第一」というフレーズをよく聞くかと思います。

様々な会社の社訓としても事務所などに掲げられていることが多いですが、ウェディングプランナーはまさに「お客様第一」という考え方が仕事を進める上で最も重要なマインドとなります。

レストラン、居酒屋、コンビニなどのサービス業の経験がある方は、きっとそのマインドが自然と身についているはずです。

写真をSNSにアップした経験

ウェディングプランナーは結婚式をプロデュースすると同時にその空間自体を創る仕事でもあります。

結婚式の後、唯一永遠に残る写真に収める風景がおしゃれになるような空間づくりを提案できるかどうかも大切なポイントです。

空間にこだわって写真を撮り、それをSNSにアップしたことがある方であれば、永遠に残る大切な思い出の写真としてふさわしい内容を提案できるでしょう。

まとめ

いかがでしたでしょうか？

未経験からウェディングプランナーを目指したいけど不安でくすぶっていた、というあなたの背中を押すことができれば幸いです。

ウェディングプランナーはやりがいのある仕事である反面、結婚や出産を迎えるタイミングでの離職率も高い仕事です。

一方で、どんな方でも働きやすくなるよう、制度を積極的に整えている会社も存在します。

未経験で不安な気持ちも分かりますが、ウェディングプランナーとして経験を積むことは、人の人生において最も大きなイベントに携われる、またとない貴重なチャンスです。

やってみたい！と思っているのであれば、経験問わずその熱意を面接でぶつけてみてください。

きっと、面接官にも伝わりますよ。

みなさんのウェディングプランナーとしての華々しいデビューを心から祈っています。

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