会議は色々な人が集まり、物事を決める大事な時間ですが人が多ければ多いほど時間がかかってしまい他の業務に影響が出る場合もあります。

会議の準備やスムーズに行う為のグッズを活用する事でポイントを抑えた進行が出来るようになり、忙しいビジネスマンにとってもたくさんのメリットがありますよね。

今回は、会議がスムーズに行えるようになる便利グッズを9選ご紹介して行こうと思います。

見やすく、分かりやすく、より伝わる進行や話し合いを心掛けて行くのがいいですね。

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会議がスムーズに行えるようになる便利グッズ10選

大判ふせん

物事を決める際に出る意見をまとめる為に、ふせんで可視化するのは分かりやすく便利です。

広い会議室で大勢が集まっていると、どうしても後ろにいる人からは中心が見えづらく質問攻めになって時間を取られてしまったり、参加している実感が薄れてしまうので良い意見を吸収しきれない場合があります。

大判ふせんは一般の物よりも目立ち、見やすくなるので後方にいる人にも配慮した進行が出来ますよ。

【商品URL】https://www.kaunet.com/rakuraku/spook3/main?LID=0&variation=00011663&SPC=0&SGC=0&STA=0&FPC=0&FGC=0&FTA=0

ミーティングボード

議事録を取るのに欠かせないホワイトボードですが、持ち運びタイプであれば場所を取らずにサッと会議をする事も出来ます。

準備する必要が無いので思いついた時に少人数の打ち合わせをする事も出来る他、出た意見を残しておく事も可能です。

1人1枚準備して、意見を書いてもらい集めるなど使い道はたくさんありそうですね。

【商品URL】https://www.kaunet.com/rakuraku/spook3/main?LID=0&variation=00015676&SPC=0&SGC=0&STA=0&FPC=0&FGC=0&FTA=0

ボイスレコーダー

司会進行、議事録と主催者は忙しく集中して会議に参加できないケースもあります。

少しでも手間を減らし、意見を集約して結論を出す為にはボイスレコーダーを使って議事録を後で文章に起こす事も便利です。

記憶だけでは良い意見が漏れてしまっている事もあるので、後々役立つ意見を拾う為にも活用すると良いですね。

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小型マイクスピーカー

働き方が多様化している今、色々な所にいる人がWeb上で集まって会議する事も多いですよね。

そんな時はマイク、スピーカーが必要になりますが、パソコン本体のスピーカー機能ではノイズやそもそもの音が小さく聞こえづらかったり、相手に届きにくかったりと不便な面もあります。

小型マイクスピーカーは場所を取る事無く、広い範囲の音を拾ってクリアな音を聞けるのでスムーズに会議が進行出来ます。

【商品URL】https://direct.sanwa.co.jp/ItemPage/400-MC020

バイブレーションタイマー

集まっている人の時間を割いていて、会議室の予約も時間で区切られている事が多いので、時間の管理も重要になってきます。

通常のタイマーだとアラーム音で驚いてしまったり、大事な意見を話し合っている所を中断してしまう恐れがあるので進行管理をしている人だけに分かるバイブレーションタイマーは便利アイテムの1つです。

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レーザーポインタ

大きいスクリーンやホワイトボードを使って会議をする際に、届かない部分や画面を遮ってしまう事が無くレーザーポインタは役に立ちます。

ピンポイントで指す事が出来るので、会議出席者にとっても注目しやすく集中出来ます。

小型なので持ち運びも邪魔にならずに済みます。

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シートホワイトボード

吸着シートになっていてくっつけるだけでどこでも会議が出来るようになるシートホワイトボード。

会議室の予定が埋まっている時や、短時間で終わらせたい時にも便利です。

更に、専用のアプリを使うと編集の出来る共有データがダウンロード出来るのでホワイトボードに書いたメモを再度データに起こさずとも終了出来るのも嬉しいポイントですね。

【商品URL】https://www.kokuyo-st.co.jp/stationery/wb/board_pita/

小型プロジェクター

小さいながらにも高画質で見やすいプロジェクターは、壁ならどこでも映す事が出来るので場所問わず会議をする事が出来ます。

大きいプロジェクターやスクリーンを会議室に準備する時間も意外と手間になってしまうので、持ち運び便利なタイプを使う事で事前準備の時間を他の業務に充てる事も出来ます。

場所が無いスペースでも、38cmの近距離で100インチの大画面を映す事が出来るのも優秀ですね。

【商品URL】https://www.amazon.co.jp/LG-PF1000UG-プロジェクター-寿命約30-1000lm/dp/B01F84VMLS

マグネットテープ

意見を集約したシートなどを貼る場合、テープでは跡が残ってしまったり貼り直しに手間取ってしまいますが、マグネットタイプのテープを掲示物の後ろに貼っておけばスムーズに貼り直しをする事が出来ます。

企画会議やデザイン会議など、組み合わせを何度も確認する場合には、貼り直しの作業が楽にスムーズに行える事間違い無しです。

【商品URL】https://www.askul.co.jp/p/1284015/

まとめ

ご紹介した中に、自分の会議の進行に役立ちそうな物はありましたでしょうか。

限られた業務時間の中で効率良く進める事が出来れば、自分の他の業務も捗りプライベートの充実にも繋がります。

頭を使い、当事者意識を持って臨むべき会議なので緊張感もありますが、より良い場所にする為に集中して臨める環境作りから始めてみてはいかがでしょうか?

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