働き方改革の推進で、在宅ワークやパラレルワークなど、働き方の選択肢が広がっています。

特に現在は、新型コロナウイルスの感染拡大に伴い、在宅勤務への切り替えを行っている企業が増えています。

これまで企業のオフィスで働くことが当たり前だった会社員の方々も、テレワークを行う機会が増えているのではないでしょうか?

急な在宅勤務、テレワークに戸惑う方も多いかもしれませんが、現代はコミュニケーションツールが発達し、離れていても仕事ができる環境が整っています。

もちろん業種によりますが、チャットやビデオ通話、web会議などを駆使すれば在宅でできる仕事の幅も広がるでしょう。

今回は、もともと在宅ワークを行っているフリーランスの方はもちろん、在宅勤務やテレワークに移行した会社員の方、またこれから在宅勤務を取り入れたい企業に向けて、テレワークにオススメなコミュニケーションツールやweb会議ツールをご紹介します。

離れていても仕事はできる!テレワークしたい人におすすめのツール7選

Chatwork/Chatwork株式会社

「Chatwork」は「Chatwork株式会社」が提供しているビジネスチャットツールです。

もともとは同社が社内向けに開発していたものを、サービスとして展開。

メールや電話、会議に代わるビジネスコミュニケーションツールとして、現在は25万7,000社を超える企業に導入されています。

「Chatwork」の機能はシンプル。

「チャット」「タスク管理」「ファイル管理」「ビデオ・音声通話」の4つの機能を使うことができます。

特に「チャット」は頻繁に利用する機能ですが、社内外のユーザーと案件や部署ごとにグループチャットを作り、複数人での会話が可能です。

見たままに直感的に使用できるため、誰でも簡単にチャットができるのも特徴。

ダイレクトチャットで1対1のメッセージをやり取りでき、自分だけが見ることのできるマイチャットはメモやファイル置き場として利用できます。

「タスク管理」は、「やるべきこと」を作成・編集してタスクを把握する機能。

自分はもちろん相手もタスクの把握ができます。

仕事を依頼する時などにタスクを追加すれば相手に知らせることができ、タスクが完了するとチャットに通知が届きます。

仕事の進捗がリアルタイムで把握できるので便利です。

また「ファイル管理」は、チャット上でWordやExcel、画像ファイルなどをアップロードできる機能。

アップロードされたファイルをすぐ確認し、プレビュー表示できるほか、チャットメンバーはダウンロードも可能です。

会議や打ち合わせなど、顔を見てやり取りしたい場合は「ビデオ・音声通話」が便利です。

音声通話と画面共有ができるため、チャットメンバーと顔を見ながら会話をすることが可能です。

「Chatwork」のサーバーとの通信は全て暗号化されており、送信したデータは信頼性の高いデータセンターで厳重に保管されています。

大企業や官公庁も導入できるハイレベルなセキュルティ規格で、安全に管理されているので安心して利用できます。

本来の利用方法であった企業内のコミュニケーションツールとしてだけでなく、社外のクライアントやフリーランスの業務委託相手ともやり取りするなど、様々な使い方ができるのが魅力です。

在宅ワークになった場合も自宅から業務連絡や会議ができますね。

  • 【公式サイトURL】https://go.chatwork.com/ja/
  • 【料金プラン】フリー(お試し)0円、パーソナル(個人導入)月額400円、ビジネス(組織導入・年間契約)月額500円、エンタープライズ(管理機能強化・年間契約)月額800円

slack/Slack Technologies Inc. (日本法人:Slack Japan 株式会社)

「slack」は、アメリカの「Slack Technologies Inc.」が提供するチームコミュニケーションツールです。

同社がオンラインゲームを開発する際に使用していた社内ツールが原型となり開発されました。

世界150ヵ国以上、10万社以上の企業や1200万人に利用されている人気ツールです。

日本では「Slack Japan 株式会社」が運営しています。

「slack」はグループチャットや1対1のダイレクトメッセージ、音声通話など多くの機能が備わっています。

ユーザーは「ワークスペース」に所属することで、同じ「ワークスペース」内のユーザーとメッセージのやり取りやファイル共有ができます。

大きな特徴は、全ての作業を「チャンネル」に集約できること。

例えば部署名、プロジェクト名、チーム名、トークの内容など、それぞれのトピックごとに「チャンネル」を作成できるため、「チャンネル」ごとにやり取りが可能。

内容が整理されて分かりやすく、それぞれの最新情報を「チャンネル」ごとに確認できます。

また業務の状況を「チャンネル」内で共有できるため足並みが揃い、同じ方向でプロジェクトを遂行できます。

更に「共有チャンネル」を使えば、異なる2つの組織がそれぞれの「ワークスペース」からひとつの「チャンネル」内で共同作業を行うことができます。

顧客やパートナーなど、社内外の組織がコミュニケーションをとりながら最新情報を共有できるため、より良い関係の構築にも繋がります。

また「slack」では全ての内容が保存されるため、過去に話した内容やファイルの検索・確認も簡単です。

音声通話やビデオ通話機能もあるので、在宅勤務でも、海外にいても、どこからでも打ち合わせや会議に参加できます。

  • 【公式サイトURL】https://slack.com/intl/ja-jp/
  • 【料金】スタンダード(中小規模向け企業・年払い)月額850円、プラス(大規模企業向け・年払い)月額1,600円、Enterprise Grid(規制の厳しい業界・大規模・複雑な組織向け)要見積もり

Zoom/Zoom Video Communications

「Zoom」は、アメリカ・カリフォルニア州にある「Zoom Video Communications」が提供しているweb会議ツールです。

ビデオ通話ができるコミュニケーションツールはたくさんありますが、「Zoom」はオンラインミーティングやオンラインセミナー向けのアプリで、複数人で同時参加が可能。

ビジネスシーンで多く利用されています。

ビジネスに特化した機能が充実しており、「ミーティング」機能ではHDビデオによる高画質のビデオ出力と高音質の音声出力に対応。

パソコン、スマートフォン、タブレットなどあらゆる端末にインストールでき、各デバイスに搭載されているカメラやマイクで充分な画像と音声を実感できます。

「ミーティング」ではひとつの会議に最大1,000人まで参加が可能。

また、画面を共有して「ホワイトボード」機能を使えば、ホワイトボードにテキストや線で書き込みをするなどして、重要な内容を保存することができます。

テキストや音声、ホワイトボードなどのファイルは共有もできます。

また会議の内容はクラウド上やローカルに保存されるので、わざわざ議事録を作る必要もありません。

「Zoom」の様々な機能を使えば、オンライン上での社内研修やセミナーも可能です。

使い方は簡単。

会議やセミナー主催者から送られてくる招待URLをクリックするだけで「Zoom」のアプリがダウンロードされ、アプリをインストールすればそのままミーティングに参加できます。

オンラインミーティングや会議を快適に行いたい方や、オンラインセミナーを開催したい・参加したい方におすすめです。

  • 【公式サイトURL】https://zoom.us/jp-jp/meetings.html
  • 【料金】ベーシック0円、プロ(小規模チーム向け)月額2,000円、ビジネス(中小企業向け)月額2,700円、エンタープライズ(大企業向け)月額2,700円

LINE WORKS/ワークスモバイルジャパン株式会社

いまやメールの代わりに誰もが使っていると言っても過言ではないコミュニケーションアプリ「LINE」ですが、ビジネスチャットとして「LINE WORKS」も提供されています。

「LINE」と同じ画面なので操作が簡単な上に、トークやスタンプも同じように使えます。

また掲示板、カレンダー、アドレス帳、アンケートなど、ビジネスに役立つ機能が揃っているのも特徴です。

カレンダーを使えばメンバーのスケジュールが一目で分かり、アドレス帳からはメンバーにトークや無料通話など簡単にコンタクトを取ることができます。

またプロジェクトごとにグループも作成できるため、チームや部署、プロジェクトのメンバーと予定やファイルなどの共有ができます。

音声・ビデオ通話も最大で200人が参加可能。

複数人によるオンライン打ち合わせも無料で行えます。

普段使い慣れている「LINE」だからこそ、使いやすいのが嬉しいですね。

  • 【公式サイトURL】https://line.worksmobile.com/jp/
  • 【料金】フリー0円、ライト(年契約)月額300円、ベーシック(年契約)500円、プレミアム(年契約)1,000円

Skype/Microsoft Corporation

「Skype」は「Microsoft Corporation」が提供するインターネット電話サービスです。

「Skype」をダウンロードしてIDとパスワードを発行することで、気軽にビデオ通話やチャットを楽しむことができます。

ビデオ通話は最大50人のグループが参加可能なので、ビジネスの場でも活用できます。

画面を共有することができるので、PowerPointで作成したプレゼン資料やビデオ、写真などを画面上で確認しながら打ち合わせができます。

また通話記録の機能を使えば、通話を録音することも可能。

通話が終了すると、内容がチャットに投稿されるため、会議や打ち合わせの議事録としても使えます。

  • 【公式サイトURL】https://www.skype.com/ja/
  • 【料金】0円(固定電話や国際電話プランは月額料金が発生)

V-CUBEミーティング/株式会社ブイキューブ

「V-CUBEミーティング」は「株式会社ブイキューブ」が提供しているweb会議・テレビ会議ツールです。

高い接続性を誇るクラウド型のweb会議「V-CUBEミーティング」を使えば、パソコンモバイルなどでHD対応の高画質な映像と音声で会議ができます。

シンプルなインターフェイスで使い方も簡単。

パソコン画面を共有したり、アンケートを実施して多数決をとるなど、対面の会議のようなスムーズな打ち合わせが実現できます。

また、録画機能を使えばそのまま議事録になります。

チャット機能も搭載しているので、共有したいテキスト情報はURLなども会議をしながらチャットで投稿することができます。

最新の音声認識技術・自動翻訳技術があるのも「V-CUBEミーティング」の強み。

外国語での会議もリアルタイムにテキスト化、翻訳し、内容理解をサポートします。

海外の企業との取引がある方におすすめです。

  • 【公式サイトURL】https://jp.vcube.com/
  • 【料金】ベーシック(個人・グループワーク向け)月額2,000円、プロ(100名以下)月額2,700円、V0CUBE One(トータルソリューション)初期費用5万5,000円、月額費用11万円、無料トライアルあり

Hangouts Meet/Google

「Hangouts Meet」は、「Google」が提供しているビデオ会議ツールです。

「Google」はこれまでに「Googleハングアウト」というコミュニケーションツールを提供しています。

これはチャット機能と、150人まで参加可能なグループチャット、25人までのビデオ会議が可能で、もちろん「Googleハングアウト」でも充分にコミュニケーションをとることができます。

「Hangouts Meet」は、「Googleハングアウト」よりも更にビデオ会議に特化したサービス。

ベーシックプランでも最多100人、エンタープライズプランなら最多250人までビデオ会議に参加できます。

会議を設定してリンクを共有するだけで簡単に会議を開催でき、共有されたメンバーであれば、わざわざアカウントなどを設定しなくても誰でも参加できます。

またGmail、ドライブ、ハングアウトなどと連結して共有可能なカレンダー機能があり、スケジュールの確認や情報共有も効率的に行えます。

カレンダーの予定に会議を入れておけば、カレンダーから直接会議に参加できるのでスムーズです。

スマホにアプリをダウンロードすることで、スマホからも会議に参加可能。

外出先でどこでも、持ち歩いているスマホひとつでコミュニケーションがとれるので便利ですね。

まとめ

今回は、在宅勤務やテレワークにおすすめのツールを7選ご紹介しました。

コミュニケーションを円滑に行えるチャット・ビデオ通話ツール、会議に向いているweb会議ツールなど、様々なサービスが展開されています。

こうしたコミュニケーションツールを活用すれば、離れていても、どこにいても打ち合わせや会議を行うことができます。

また進捗確認や質問などもリアルタイムに行えるので、「直接会えない」ことが仕事の弊害になりません。

テレワークを導入したいけれど、どういったツールを導入するか迷っている方や、在宅勤務をスムーズに行いたい方は、ぜひ参考にしてくださいね。



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今回ご紹介するのは、宮城県の中部に位置する仙台市のNPOで求人募集をしている団体です。いろいろな職種の募集があるので、仙台市で求人を探している方はNPOから出ている求人もチェックしてみて下さい。それでは、仙台市の「NPOの求人募集」をしているおすすめの団体10選をご紹介していきます。※各法人での募集職種については、執筆時点の情報を記載しています。仙台市のNPOで求人募集をしているおすすめ団体10選特定非営利活動法人せんだい・みやぎNPOセンター「特定非営利活動法人せんだい・みやぎNPOセンター」は、宮城県仙台市青葉区に所在地を構え、市民活動の支援センターとして活動を行っている団体です。事業内容

秋田県のNPOで求人募集をしているおすすめ団体9選

今回ご紹介するのは、日本で最も高齢化の高い県、秋田県のNPOで求人募集をしている団体です。秋田のNPOの求人募集では、介護や看護、保育などさまざまな職種の募集を行っています。NPOに興味のある方はぜひ参考にして下さい。それでは、秋田県の「NPOの求人募集」をしているおすすめの団体9選をご紹介していきます。※各法人での募集職種については、執筆時点の情報を記載しています。秋田県のNPOで求人募集をしているおすすめ団体9選NPO法人 あきた福祉共生会 ごろりんはうす「NPO法人 あきた福祉共生会 ごろりんはうす」は、秋田県秋田市に所在地を構え、障がいを持つ人が社会復帰できるように支援活動を行っている

岩手県のNPOで求人募集をしているおすすめ団体10選

今回ご紹介するのは、面積が北海道に次いで二番目に広い岩手県のNPOで求人募集をしている団体です。NPOとは特定非営利活動法人のことで、非利益で社会貢献活動を行う団体のことです。岩手県でやりがいのある仕事で働きたいと思っている人はこちらの記事を参考にしてみてはいかがでしょうか。それでは、岩手県の「NPOの求人募集」をしているおすすめの団体10選をご紹介していきます。※各法人での募集職種については、執筆時点の情報を記載しています。岩手県のNPOで求人募集をしているおすすめ団体10選盛岡YMCA「盛岡YMCA」は、岩手県盛岡市に所在地を構え、世界119の国と地域に広まった青少年の成長を願ってロンドン

青森県のNPOで求人募集をしているおすすめ団体9選

今回ご紹介するのは、日本の本州最北端に位置する県であり、人口は全国31位となっている青森県のNPOで求人募集をしている団体です。利益を目的としない民間の団体であるNPOであなたも働いてみてはいかがでしょうか。働く意味を強く感じることが出来るようになりますよ。それでは、青森県の「NPOで求人募集」をしているおすすめの団体9選をご紹介していきます。ぜひ、参考にしてみて下さい。※各法人での募集職種については、執筆時点の情報を記載しています。青森県のNPOで求人募集をしているおすすめ団体9選特定非営利活動法人おいらせサポートハウスKの家「特定非営利活動法人おいらせサポートハウスKの家」は、青森県十和田

旭川市のNPOで求人募集をしているおすすめ団体5選

今回ご紹介するのは、北海道で人口第二位の中核都市、旭川市のNPOで求人募集をしている団体です。NPO法人とは、特定非営利活動法人といい、民間の営利を目的としない社会的活動をする団体のことを指します。NPO法人によっても色んな事業を行っています。今回は旭川市でのおすすめの団体5選をご紹介するので、是非参考にしてみて下さい!※各法人での募集職種については、執筆時点の情報を記載しています。旭川市のNPOで求人募集をしているおすすめ団体5選旭川TAGスポーツクラブ「旭川TAGスポーツクラブ」は、北海道旭川市豊岡に所在地を構え、基礎体操や器械体操を通して子ども達の健全育成を図ったり、障がい児のための運動

札幌市のNPOで求人募集をしているおすすめ団体10選

今回ご紹介するのは、札幌市のNPOで求人募集をしている団体です。NPOとは民間の、営利を目的としない社会活動を行う団体で、一般企業では得られないやりがいや働く意味を強く感じることができる場所でしょう。社会教育や子どもの健全育成、医療や福祉などさまざまな活動を行っています。ここでは、札幌市の「NPOで求人募集」をしているおすすめの10団体をご紹介するので、参考にしてみて下さい!※各法人での募集職種については、執筆時点の情報を記載しています。札幌市のNPOで求人募集をしているおすすめ団体10選特定非営利活動法人子どもサポートどろんこクラブ「特定非営利活動法人子どもサポートどろんこクラブ」は、札幌市

仕事をしたい人向け!職業能力開発を支援してくれるNPOのおすすめ7法人

全国各地には職業能力開発を支援してくれるNPO法人が存在します。内容は職業訓練やキャリアアップなど様々ですが、今回はおすすめのNPOを7法人紹介していきます。「仕事をしたいけど働き先が見つからない…」、という人は覗いてみてはいかがでしょうか?特定非営利活動法人北海道ゼミナール求職・転職者向けの就労等の支援やトラブルの相談に乗ってくれます。また、宅地建物取引士や2種電気工事士1・2級ボイラ技士などの各種資格試験の受験指導、生涯学習講座なども開催しています。【対象エリア】北海道【ホームページ】https://semi.hajimeyoo.com/日本コミュニケーションスキルアカデミーコミュニケーシ