転職エージェントとの面談で、考えておくべきゴールと注意点、それまでに準備すべきこととは？よく訊かれる質問も解説します。

今こちらをご覧の方は、これから転職エージェントでの面談を控えている方や、転職エージェントに登録しようか検討中の方だと思います。

転職エージェントに登録するとまず最初に行うのが担当者との面談です。

何を訊かれるのかな？と少し緊張されている方もいるのではないでしょうか。

実はこの面談、あなたの転職にとってとても大切なんです。

転職エージェント側からはおそらく「履歴書や職務経歴書を準備しておいて下さい」としか言われていないと思います。

しかし、その指示通り書類を準備しただけでは少し危険です。

面談ではあなたの転職をサポートするのに必要な情報をヒアリングしますので、「面談で話したこと」があなたの転職を左右するのです。

その場の思いつきだけで発言してしまうと、実際に転職活動を始めたときに紹介される求人が全く希望に合わなかったり、思っているほど求人が紹介されなかったりということが起きるかもしれません。

担当者も積極的にサポートしてくれる様子がなく、思っていたのと違う…ということになりかねません。

エージェントはとても便利なものですが、メリットを充分に受けるためにはコツがあります。

自分の理想の転職をするために、上手に転職エージェントを使って下さい。

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転職エージェントとは何か？

まず転職エージェントがどのようなサービスかをご存知でしょうか？

とりあえず転職を考えているから登録してみたという方も多いと思います。

転職エージェントとは、専任の担当者が求職者に合った求人を紹介してくれるサービスです。

転職エージェントに登録をすると、担当者との面談について連絡がきます。

面談は転職エージェントのオフィスや電話で行われ、面談後に求人の紹介があります。

求人への応募や面接の日程調整などは全て転職エージェントがあなたに代わって行いますので、応募先の企業と連絡をとることはありません。

応募の意思確認ができると書類選考・面接を経て内定となります。

その他、書類の添削や面接対策、内定の際の諸条件の交渉など転職のためのサポートを多方面から行ってくれるとても心強いサービスです。

利用料金は無料です。

求職者が料金を支払うことは一切ありません。

なぜなら転職エージェントは完全成功報酬制となっており、入社が決まると求人を出している企業からのみ報酬を得る仕組みとなっています。

入社が決まらない限りは報酬が発生しませんので、転職エージェントは全力であなたの転職をサポートしてくれます。

転職活動というと、どうしても書類選考や面接のことばかり考えてしまうかと思います。

ただ転職エージェントを使う場合は、この最初の「面談」についても考えていただきたいです。

担当者は面談であなたにどんな求人を紹介するかを決めます。

担当者に上手くあなたの意向が伝わらないと、希望に合った求人が紹介されなかったり、就職してもミスマッチが起きてしまうかもしれません。

スムーズな転職のために、これからこの最初に行う「面談」に着目して解説していきます。

転職エージェントとは？転職する人にとっての10個のメリットと、自分に合ったエージェント・担当者を見つけるための具体的な方法を紹介

転職エージェントとの面談を行う際に準備しておくべきこと

転職エージェントとの面談は基本的には気軽な気持ちで来ていただいて問題ありません。

ただ転職に関する質問をいくつかしていきますので、事前にある程度考えがまとまっているととてもスムーズですし、担当者もあなたの意向をしっかり理解することができます。

では、具体的に準備しておいてほしいことについて説明します。

なぜ転職したいのか、転職先に何を期待するのかを明確にしておく

転職理由、つまり今の会社を辞めたい理由は面談で担当者がはじめに訊く質問です。

これはおそらくすぐに答えられる人がほとんどではないでしょうか。

ノルマがキツい、勤務時間が長いなどネガティブな理由から、年収を上げたい、キャリアアップをしたいというポジティブな理由の方まで様々だと思います。

では、転職をした次の会社でどうなりたいかは答えられますか？

ここがあなたに合った求人を紹介してもらうために大切なポイントです。

例えば「営業職でノルマがキツい、新規開拓が辛いから辞めたい」という理由で転職を考えている場合、次に勤める会社に求めることとすると「営業ではない職種がいい」「新規開拓がなければ営業でもいい」「ノルマがキツくなければいい」など、同じ転職理由でも求めるものは全く異なります。

ノルマがキツいような会社ですと社内の雰囲気もピリピリしているでしょうから、「社内の雰囲気がいい会社」という方もいるかもしれません。

この「転職先に求めること」「転職先に期待すること」が担当者にしっかり伝われば、希望に沿った求人が紹介されやすくなりますのでミスマッチを防ぐことができます。

面談に行く前に事前に「なぜ転職したいのか」「転職先に何を期待するのか」を考えておいてください。

そうは言っても、今の仕事を辞めたいという気持ちでいっぱいの方は次の会社に求めることまでは考える余裕がないかもしれません。

その場合は「なぜ転職したいのか」をより掘り下げて考えてみてください。

「辛いから」という理由なら、「なぜ辛いのか」「具体的に何が辛いのか」「それがなくなれば辛くなくなるのか」とどんどん掘り下げてください。

そこまで考えておけば、あとは担当者がその転職したい理由から、どういった会社への転職であればそれが解決できるかをアドバイスしてくれます。

同じ業界・職種に転職したいのか、別の業界・職種に転職したいのかを考えておく

当然ですが、同じ業界・職種の方が転職しやすい傾向にあります。

担当者は転職の成功率が高い求人を紹介しますので、特別希望がないようであれば同じ業界・職種の求人をメインに紹介することになります。

もちろん同じ業界・職種でも会社が違えば社風も仕事のやり方も考え方も異なりますので、今の仕事は好きだけど職場の人間関係や雰囲気が…といった転職理由であれば問題ありません。

ただ、同じ業界・職種でも良いし別の業界・職種でも良いという言い方をすると、これもやはり同じ業界・職種の求人がメインになります。

その方が転職できる可能性が高いからです。

もしあなたのスキルで別の業界・業種に転職できる可能性があったとしても、あまりにもバラバラに紹介するとあなたが混乱したり気持ちがぶれてしまう可能性があるので、ある程度絞って紹介します。

まずはどうして転職したいのか、どういう転職をしたいのかを考えてみてく下さい。

その上で別の業界・職種に転職したいと思う気持ちがあれば、必ず担当者に伝えて下さい。

別の業界について知らない、ご自身の経験で他の職種ができるか分からないと不安に思う気持ちはあると思いますが、求人の紹介はいくら受けても無料です。

何のリスクもありません。

気軽に相談してみて下さい。

自分にどんな経験・スキルがあるのか言えるようにしておく

箇条書きでも良いので職務経歴書を作っておくと良いでしょう。

仕事で工夫していること、具体的な成果なども記入してください。

それをそのまま企業に提出するわけではありませんので、ざっくりで構いません。

担当者があなたにどんな経験があり、どんなスキルがあるのかが伝わるようできるだけ分かりやすく、数字などを使って書くことをおすすめします。

担当者は面談を通してあなたの経験やスキルが活かせる求人を探しますので、情報が多ければ多いほどより沢山の求人を紹介してもらえることになります。

もしかしたらワンランク上の求人に応募できるチャンスもあるかもしれません。

上手く書けなくても問題ありません。

担当者が細かく質問をしますので、その中でゆっくりでも答えられれば大丈夫です。

大切なのは頑張ってきたスキルや成果が伝わり、それを活かせる求人に出合えるということです。

登録する際はできるだけ詳細に情報を入力する

エージェントの担当者は、事前に登録された情報をもとに紹介できる求人の準備を行い面談をします。

事前に多くの情報があればあるほど、面談の際に求人を紹介しやすくなります。

面談中に沢山求人の紹介ができれば、あなたがどんな求人に魅力を感じ、どんな求人には応募したいと思わないかのすり合わせが対面でできますのであなたの考えが担当者にしっかり伝わります。

また、ご自身でもどんな求人がそのエージェントで紹介できるのかが分かります。

質問があればまとめておく

質問は面談でなくてもメールや電話でいつでもできますが、面談後は紹介された求人に応募をしたり転職活動が本格的にスタートすることがほとんどです。

今後の流れやスケジュール、面接前に準備しておいた方が良いこと等できるだけこの面談のときに質問しておくことをおすすめします。

筆記用具を持っていくと良いでしょう。

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転職エージェントとの面談で考えておくべきゴールと注意点とは？

面談では「このように転職活動をしていく」という方向性を決めていきます。

この方向性があなたの意向とずれてしまっていたら大変です。

これから説明することに注意して面談をしてください。

面談では自分が「希望する業界・業種」「条件」等を担当者とすり合わせて、結論まで出すようにする。

面談の結果どんな転職活動をするかが曖昧なまま「考えておきます…」で終わってしまうと、希望に合った求人の紹介が充分に得られません。

担当者もあまり転職の意欲がないのかな？と感じると積極的にサポートを行いませんのでもしかしたら転職活動をスタートさせることができないかもしれません。

転職は初めての方が多いと思いますので、一回の面談で明確に結論は出せないかもしれません。

その場合はご自身のスキルで応募できる求人を幅広く紹介してもらうようにしましょう。

紹介してもらったら、この求人はこういった理由で応募したい、この求人はこういった理由で希望に合わないとご自身の意見を担当者に伝えてください。

ご自身でもだんだんと何に魅力を感じ、何が嫌だと思うか分かってくると思います。

担当者もあなたの意向が伝わりますので、面談後から紹介される求人は徐々にあなたの希望に合ったものになってきます。

よりマッチングした求人を紹介してもらい、効率よく最短ルートで希望通りの転職をしましょう。

面談の最後には「こういう感じで転職活動を進めていきましょう」と結論が出るような面談になるように心がけて下さい。

面談では自分の印象も見られている！

面談は面接ではないから…と油断していませんか？

面談で愛想がなかったり粗暴な話し方だったり受け答えがぼそぼそとして印象が悪いと、担当者も企業に自信を持ってあなたを勧められません。

明るく笑顔の素敵な方を募集している求人も紹介できませんよね。

また担当者は、企業に応募する際に履歴書や職務経歴書の他に、あなたを企業にアピールするための「推薦状」を書いて提出します。

推薦状は履歴書や職務経歴書には書いていない、担当者から見たあなたの印象や活躍イメージを記載するものです。

面談でのイメージが悪かったとしても悪く書くことはありませんが、印象については無難に記載されます。

面接ではありませんので緊張する必要はありませんが、働く上で最低限の社会人としての意識は持っていてください。

面接に向けてどんな準備をしておけば良いか訊いておく

求人に応募すると、早ければ数日の内に面接が始まります。

面接のためにエージェント側で面接対策の時間を設けてくれることもありますが、面接対策は練習をしながら話の内容や話し方を修正したり、企業ごとに好まれる話があればそれを含むようにアドバイスする等、ある程度土台ができていることを前提とした内容となっています。

具体的にどんな準備をしておけば良いか訊いておき、面接に備えましょう。

転職活動のスケジュールを確認する

中途採用の面接はとても早く進んでいきます。

面接が一回で終わる企業もあります。

在職中の方は現在の職場がいつ退職できるかのタイミングも大切ですので、どのようなスケジュールで進むか確認しておくようにしてください。

在職中でスムーズな退職に自信がない方は退職のコツを訊くようにする

通常は退職したい旨を1ヶ月など定められた期間の前に伝えれば退職できますが、職場の環境や上司によってはあまりスムーズに退職させてくれないかもしれません。

転職エージェントでは在職中の転職も多くサポートしていますので、ノウハウがあります。

自信がない方は面談の際にコツを訊いてみてください。

事前に伝えておくことで内定が出たときの入社日の交渉もしやすくなります。

そもそも転職活動をするかどうかを迷っている場合

転職活動をするかどうかを迷っている場合、まずはご自身の経験・スキルでどんな企業に転職できるか訊いてみましょう。

また、同じような経験・スキルの人がどんな企業に転職しているかの実績も訊いてみることをおすすめします。

この時そんなに転職する気はないことを素直に言ってしまうと、担当者が積極的にサポートしてくれない可能性もありますので注意してください。

またエージェントにもよりますが、サポートの評判の高いエージェントであれば、求人の紹介と在職中の会社とを比較して転職した場合は今よりも条件が下がる可能性があることを教えてくれることもあります。

転職エージェントとの面談でよく訊かれる内容とは？

面談ではあなたのことをしっかりと把握するために沢山の質問をします。

これから説明する項目についてある程度答えられるようにしておくとスムーズに面談を行うことができます。

転職理由

まず知っておいてほしいのは、担当者は面接官ではありません。

面接では転職理由をポジティブに言い換えると思いますが、担当者には当たり障りない言い方などはしなくても良いです。

サービス残業が多かった、給料が低かった、仕事が自分に合っていなかった…ネガディブな言葉で構いませんのでストレートに本音を言ってください。

これはとても大切なことです。

あなたがどうして転職したいのかを明確に知ることで、担当者はミスマッチを防ぐことができます。

ノルマがキツいから辞めたいと思っているのに、もっと成長したいと思ったから…なんて言ってしまうと、またノルマのキツい会社に就職してしまうことになるかもしれません。

担当者がその本音を企業に伝えることは絶対にありませんので安心してください。

希望の業界・職種、その理由

同じ業界・職種なのか別の業界・職種が良いのかを訊きます。

営業はもう二度としたくないので事務職になりたい等でも構いません。

理由については面談の中で掘り下げていきます。

実際には別の業界・職種についてはあまりよく知らない方がほとんどだと思います。

同じ希望を別の業界や職種でも叶えられる可能性があれば提案されます。

素直に希望を伝えることが大切です。

一日の生活のほとんどの時間を使う仕事なので、後悔のないように頑張りましょう。

年収などの条件

年収や福利厚生、産休育休、有給休暇などの希望条件を訊かれます。

年収アップを希望している方は伝えてください。

求人に掲載されている年収は入社時の提示年収なので、将来的に上がっていく可能性もあります。

自分の経験・スキル・実績

職務経歴書に書いてある内容を確認し、掘り下げていきます。

こちらで確認した内容をもとに、担当者は紹介できる求人を探していきます。

現在勉強中の資格がある方はその旨もアピールして下さい。

転職への気持ちがどれくらいあるか

転職理由や希望の条件などは全て本音で話してほしいのですが、ここだけはどんな気持ちであったとしても「転職したい気持ちが強い」と言ってください。

なぜなら、エージェントは転職が決まらないと報酬が発生しないため、担当者も転職への意欲が強い人や転職が決まりやすい人を優先的にサポートします。

実際にはちょっと話を聞きにきただけだったり、他のエージェントと比べるために登録する方もいると思います。

素直にそう言ってしまうと、当たり障りない程度の求人しか紹介されません。

どんな求人があるか知りたくて登録したのに充分に求人を紹介されないのでは意味がありませんよ。

転職したい気持ちは強いことを伝えてください。

もしかしたら非公開求人を紹介してくれて、その紹介してもらった求人が一生の仕事になるかもしれません。

求人に応募するかどうかはあなたが決めることですので、実際に紹介を受けてみて本当に転職したいという気持ちが湧いたら応募してみるという方法で問題ありません。

具体的にいつ転職する予定か

こちらはスケジュールに関わる質問です。

在職中の方であれば、繁忙期などで時期によっては退職しづらい時期もあるかと思います。

転職活動が始まって内定が出ると、入社日までは長くても1ヶ月程度しか待ってもらえません。

退職できる時期をゴールとして転職活動のスケジュールを組んでいきます。

現在の転職活動の状況

こちらもスケジュール上訊かれる質問です。

すでに転職活動中で受けている企業がいくつかある場合、エージェントはすぐにでも求人の紹介と応募をしないと今の進行中の選考に間に合いません。

もしくはその企業の結果を待ってから必要であれば、求人に応募してもらうということになるかもしれません。

また、他の転職エージェントを使っているかも訊かれます。

競合他社を利用していると言うのは気がひけると思うかもしれませんが、複数の転職エージェントに登録している方が多いので気にせず伝えてください。

他の転職エージェントを使っていることが分かればそのエージェント経由でも選考が進むことを前提として動くことができるので、スケジュールを組むためにとても大切なことです。

もともと他の転職エージェントを使っていて上手くいかず、他のエージェントに登録したという方もいると思います。

その場合はどういったところに不満や不信感があったのかなどを伝えるようにしましょう。

担当者もあなたと良い関係を築きながら転職のサポートをしたいと考えていますので、できるだけここは本音を話してください。

まとめ

面談の時間は大体30分～1時間程度です。

もちろんこの一回きりで全て完璧にまとめなければならないということはありませんが、心構えとしてこんな準備が必要なんだと分かった上で面談をしていただくとスムーズです。

避けなければならないのは、あなたの意向と担当者の理解がずれてしまうことです。

ずれているなと思ったら、後からでも修正していけば良いのです。

担当者は面接官ではありませんから、取り繕う必要はありません。

できるだけあなたの意向を担当者に伝えるようにしてください。

これだけしっかり覚えておいていただければ、担当者は転職の良いサポート役となることができます。

ぜひ転職エージェントを上手に使ってより良い転職をしてください。

自分には「どんな仕事」が向いているか、診断するにはこちら →
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