こちらをご覧の方はこれから転職エージェントでの面談を控えている方や、転職エージェントに登録しようか検討中の方だと思います。

転職エージェントに登録するとまず最初に行う担当者との面談。

何を聞かれるのかなと少し緊張されている方もいるのではないでしょうか。

実はこの面談、あなたの転職にとってとても大切なんです。

転職エージェント側からはおそらく履歴書や職務経歴書を準備しておいてくださいとしか言われていないと思います。

しかし、その指示通り書類を準備しただけでは少し危険です。

面談ではあなたの転職をサポートするのに必要な情報をヒアリングしますので、言ってしまえば「面談で話したこと」があなたの転職を左右するのです。

その場の思いつきだけで発言してしまうと、実際に転職活動を始めたときに紹介される求人がまったく希望に合わなかったり、思っているほど求人が紹介されなかったり、担当者も積極的にサポートしてくれる様子がなく…なんだか思っていたのと違ってがっかり…ということになりかねません。

エージェントはとても便利なものですが、メリットを十分に受けるためにはコツがあります。

自分のしたい理想の転職をするために、上手に転職エージェントを使ってくださいね。

では、まずは転職エージェントがどんなものかから解説していきます。

転職エージェントとはどんなもの?

そもそも転職エージェントがどんなものかはご存知ですか?

とりあえず転職を考えているから登録してみたという方も多いと思います。

転職エージェントとは、専任の担当者があなたに合った求人を紹介してくれるサービスです。

転職エージェントに登録をすると、担当者との面談について連絡がきます。

面談は転職エージェントのオフィスや電話で行われ、面談後に求人の紹介があります。

求人への応募や面接の日程調整などはすべて転職エージェントがあなたに代わって行いますのであなたと応募先の企業がやりとりをすることはありません。

応募の意思確認ができると書類選考・面接を経て内定となります。

その他、書類の添削や面接対策、内定の際の諸条件の交渉など転職のためのサポートを多方面から行ってくれるとても心強いサービスです。

利用は無料。

求職者から料金をもらうことは一切ありません。

転職エージェントは完全成功報酬制となっており、入社が決まると求人を出している企業からのみ報酬を得る仕組みとなっています。

入社が決まらない限りは報酬が発生しませんので、転職エージェントは全力であなたの転職をサポートしてくれるのです。

転職活動というとどうしても書類選考や面接のことばかり考えてしまいますよね。

ただ、転職エージェントを使う場合はこの最初の「面談」についても考えていただきたいです。

担当者は面談であなたにどんな求人を紹介するかを決めます。

担当者にうまくあなたの意向が伝わらないと希望にあった求人が紹介されなかったり、就職してもミスマッチが起きてしまうかもしれません。

スムーズな転職のために、これからこの最初に行う「面談」に着目して解説していきます。

転職エージェントとの面談を行う際に準備しておくべきこと

転職エージェントとの面談は基本的には気軽な気持ちで来ていただいて問題ありません。

ただ、転職に関する質問をいくつかしていきますので事前にある程度考えがまとまっているととてもスムーズですし、担当者もあなたの意向をしっかり理解することができます。

では、具体的に準備しておいてほしいことについて説明します。

なぜ転職したいのか、転職先に何を期待するのかを明確にしておく

転職理由、つまり今の会社を辞めたい理由は面談で担当者が始めに聞く質問です。

これはおそらくすぐに答えられる人がほとんどではないでしょうか。

ノルマがつらい、勤務時間が長い、などネガティブな理由から、年収を上げたい、キャリアアップをしたい、というポジティブな理由の方まで様々だと思います。

では、転職をした次の会社でどうなりたいかは答えられますか?

ここがあなたにあった求人を紹介してもらうために大切なポイントです。

例えば「営業職でノルマがきつい、新規開拓がつらいから辞めたい」という理由で転職を考えている場合、次に勤める会社に求めることとすると「営業ではない職種がいい」「新規開拓がなければ営業でもいい」「ノルマがきつくなければいい」など同じ転職理由でも求めるものはまったく異なります。

ノルマがきついような会社ですと社内の雰囲気もピリピリしているでしょうから、「社内の雰囲気がいい会社」という方もいるかもしれませんね。

この「転職先に求めること」「転職先に期待すること」が担当者にしっかり伝われば希望に沿った求人が紹介されやすくなりますのでミスマッチを防ぐことができます。

面談に行く前に事前に「なぜ転職したいのか」「転職先に何を期待するのか」を考えておいてください。

そうは言っても、今の仕事を辞めたいという気持ちでいっぱいの方は次の会社に求めることまでは考える余裕がないかもしれませんね。

その場合は「なぜ転職したいのか」をより掘り下げて考えてみてください。

「つらいから」という理由なら、「なぜつらいのか」「具体的に何がつらいのか」「それがなくなればつらくなくなるのか」とどんどん掘り下げてください。

そこまで考えておけば、あとは担当者がその転職したい理由から、どういった会社への転職であればそれが解決できるかをアドバイスしてくれます。

同じ業界・職種に転職したいのか、別の業界・職種に転職したいのか考えておく

当然ですが、同じ業界・職種の方が転職しやすいです。

担当者は転職の成功率が高い求人を紹介しますので、特別希望がないようであれば同じ業界・職種の求人をメインに紹介することになります。

もちろん同じ業界・職種でも会社が違えば社風も仕事のやり方も考え方も異なりますので、今の仕事は好きだけど職場の人間関係や雰囲気が…といった転職理由であれば問題ありません。

ただ、同じ業界・職種でもいいし、別の業界・職種でもいいという言い方をするとこれもやはり同じ業界・職種の求人がメインになります。

その方が転職できる可能性が高いからです。

もしあなたのスキルで別の業界・業種に転職できる可能性があったとしても、あまりにもバラバラに紹介するとあなたが混乱したり、気持ちがぶれてしまう可能性があるのである程度絞って紹介するのです。

まずはどうして転職したいのか、どういう転職をしたいのかを考えてみてください。

その上で別の業界・職種に転職したいと思う気持ちがあれば必ず担当者に伝えてください。

別の業界について知らない、自分の経験で他の職種ができるかわからないと不安に思う気持ちはあると思いますが、求人の紹介はいくら受けても無料です。

何のリスクもありません。

気軽に相談してみてください。

自分にどんな経験・スキルがあるのか言えるようにしておく

箇条書きでもいいので職務経歴書を作っておくといいでしょう。

仕事で工夫していること、具体的な成果なども記入してください。

それをそのまま企業に提出するわけではありませんのでざっくりでかまいません。

担当者があなたにどんな経験があり、どんなスキルがあるのかが伝わるようできるだけわかりやすく、数字などを使って書くことをおすすめします。

担当者は面談を通してあなたの経験やスキルが活かせる求人を探しますので、情報が多ければ多いほどよりたくさんの求人を紹介してもらえることになります。

もしかしたらワンランク上の求人に応募できるチャンスもあるかもしれません。

うまく書けなくても問題ありません。

担当者が細かく質問をしていきますのでその中でゆっくりでも答えられれば大丈夫です。

大切なのは頑張ってきたあなたのスキルや成果が伝わり、それを活かせる求人に出会えるということです。

登録する際はできるだけ詳細に情報を入力する

エージェントの担当者は事前に登録された情報をもとに紹介できる求人の準備を行い面談をします。

事前に多くの情報があればあるほど面談の際に求人を紹介しやすくなります。

面談中にたくさん求人の紹介ができれば、あなたがどんな求人に魅力を感じ、どんな求人には応募したいと思わないかのすり合わせが対面でできますのであなたの考えが担当者にしっかり伝わります。

また、あなたとしてもどんな求人がそのエージェントで紹介できるのかがわかります。

質問があればまとめておく

質問は面談でなくてもメールや電話でいつでもできますが、面談後は紹介された求人に応募をしたり転職活動が本格的にスタートすることがほとんどです。

今後の流れやスケジュール、面接前に準備しておいた方がいいこと等できるだけこの面談のときに質問しておくことをおすすめします。

筆記用具を持っていくといいでしょう。

転職エージェントとの面談で考えておくべきゴールと注意点とは?

面談では「このように転職活動をしていく」という方向性を決めていきます。

この方向性があなたの意向とずれてしまっていたら大変です。

これから説明することに注意して面談をしてくださいね。

面談では自分が「希望する業界・業種」「条件」等を担当者とすり合わせて、結論まで出すようにする。

面談の結果、どんな転職活動をするかが曖昧なまま「考えておきます…」で終わってしまうと希望にあった求人の紹介が十分に得られません。

担当者もあまり転職の意欲がないのかな?と感じると積極的にサポートを行いませんのでもしかしたら転職活動をスタートさせることすらできないかもしれません。

転職は初めての方が多いと思いますので一回の面談で明確に結論は出せないかもしれません。

その場合は自分のスキルで応募できる求人を幅広く紹介してもらうようにしましょう。

紹介してもらったら、この求人はこういった理由で応募したい、この求人はこういった理由で希望に合わないと自分の意見を担当者に伝えてください。

自分でもだんだんと何に魅力を感じ、何が嫌だと思うかわかってくると思います。

担当者もあなたの意向が伝わりますので、面談後から紹介される求人は徐々にあなたの希望に合ったものになってきます。

面談の最後には「こういう感じで転職活動を進めていきましょう」と結論が出るような面談になるように心がけましょう。

面談では自分の印象も見られている!

面談は面接ではないから…と油断していませんか?

面談で愛想がなかったり、粗暴な話し方だったり受け答えがぼそぼそとして印象が悪いと担当者も企業に自信を持ってあなたを勧められません。

明るく笑顔の素敵な方を募集している求人も紹介できませんよね。

また、担当者は企業に応募する際に履歴書や職務経歴書の他に、あなたを企業にアピールするための「推薦状」を書いて提出します。

推薦状は履歴書や職務経歴書には書いていない、担当者から見たあなたの印象や活躍イメージを記載するものです。

面談でのイメージが悪かったとしても悪く書くことはありませんが、印象については無難に記載されます。

もったいないですよね。

もちろん面接ではありませんので緊張する必要はありませんが、人としての印象を見られているんだという意識は持っていてください。

面接に向けてどんな準備をしておけばいいか聞いておく

求人に応募すると早ければ数日のうちに面接が始まります。

面接のためにエージェント側で面接対策の時間を設けてくれることもありますが、面接対策は面接の練習をしながら話の内容や話し方を修正したり、企業ごとに好まれる話があればそれを入れるようにアドバイスする等ある程度土台ができていることを前提とした内容となっています。

具体的にどんな準備をしておけばいいか聞いておき、面接に備えましょう。

転職活動のスケジュールを確認する

中途採用の面接はとても早く進んでいきます。

面接が1回で終わる企業もあります。

在職中の方は現在の職場がいつ退職できるかのタイミングも大切ですので、どのようなスケジュールで進むか確認しておくようにしてください。

在職中でスムーズな退職に自信がない方は退職のコツを聞くようにする

通常は退職したい旨を1か月など定められた期間の前に伝えれば退職できますが、職場の環境や上司によってはあまりスムーズに退職させてくれないかもしれません。

転職エージェントでは在職中の転職も多くサポートしていますのでノウハウがあります。

自信がない方は面談の際にコツを聞いてみてください。

事前に伝えておくことで内定が出たときの入社日の交渉もしやすくなりますよ。

そもそも転職活動をするかどうかを迷っている場合

転職活動をするかどうかを迷っている場合、まずは自分の経験・スキルでどんな企業に転職できるか聞いてみましょう。

また、同じような経験・スキルの人がどんな企業に転職しているかの実績も聞いてみることをおすすめします。

このとき、そんなに転職する気はないことを素直に言ってしまうと担当者が積極的にサポートしてくれない可能性もありますので注意してください。

エージェントにもよりますが、サポートの評判の高いエージェントであれば求人の紹介と在職中の会社とを比較して転職した場合は今よりも条件が下がる可能性があることを教えてくれることもあります。

転職エージェントとの面談でよく聞かれる内容とは?

面談ではあなたのことをしっかりと把握するためにたくさんの質問をします。

これから説明する項目についてある程度答えられるようにしておくとスムーズに面談を行うことができますよ。

転職理由

まず知っておいてほしいのは、担当者は面接官ではありません。

面接では転職理由をポジティブに言い換えると思いますが担当者には当たり障りない言い方などはしなくてもいいです。

サービス残業が多かった、給料が低かった、仕事が自分に合っていなかった…ネガディブな言葉でかまいませんのでストレートに本音を言ってください。

これはとても大切なことです。

あなたがどうして転職したいのかを明確に知ることで担当者はミスマッチを防ぐことができます。

ノルマがきついから辞めたいと思っているのに、もっと成長したいと思ったから…なんて言ってしまうとまたノルマのきつい会社に就職してしまうことになるかもしれませんよ。

担当者がその本音を企業に伝えることは絶対にありませんので安心してください。

希望の業界・職種、その理由

同じ業界・職種なのか別の業界・職種がいいのかを聞きます。

営業はもう二度としたくないので事務職になりたい等でもかまいません。

理由については面談の中で掘り下げていきます。

実際には別の業界・職種についてはあまりよく知らない方がほとんどだと思います。

同じ希望を別の業界や職種でも叶えられる可能性があれば提案されます。

年収などの条件

年収や福利厚生、産休育休、有給休暇などの希望条件を聞かれます。

年収アップを希望している方は伝えてください。

求人に掲載されている年収は入社時の提示年収なので将来的に上がっていく可能性もあります。

自分の経験・スキル・実績

職務経歴書に書いてある内容を確認し、掘り下げていきます。

こちらで確認した内容をもとに担当者は紹介できる求人を探していきます。

転職への気持ちがどれくらいあるか

転職理由や希望の条件などはすべて本音で話してほしいのですが、ここだけはどんな気持ちであったとしても「転職したい気持ちが強い」と言ってください。

なぜなら、エージェントは転職が決まらないと報酬が発生しないため、担当者も転職への意欲が強い人や転職が決まりやすい人を優先的にサポートします。

実際にはちょっと話を聞きにきただけだったり、他のエージェントと比べるために登録する方もいると思います。

素直にそう言ってしまうと当たり障りない程度の求人しか紹介されません。

どんな求人があるか知りたくて登録したのに十分に求人を紹介されないのでは意味がありませんよね。

転職したい気持ちは強いことを伝えてください。

求人に応募するかどうかはあなたが決めることですので、実際に紹介を受けてみて本当に転職したいという気がわいたら応募してみるという方法で問題ありません。

具体的にいつ転職する予定か

こちらはスケジュールにかかわる質問です。

在職中の方であれば繁忙期などで時期によっては退職しづらい時期もあるかと思います。

転職活動が始まって内定が出ると入社日までは長くても1か月程度しか待ってもらえません。

退職できる時期をゴールとして転職活動のスケジュールを組んでいきます。

現在の転職活動の状況

こちらもスケジュール上聞かれる質問です。

すでに転職活動中で受けている企業がいくつかある場合、エージェントはすぐにでも求人の紹介と応募をしないと今の進行中の選考に間に合いません。

もしくはその企業の結果を待ってから必要であれば求人に応募してもらうということになるかもしれません。

また、他の転職エージェントを使っているかも聞かれます。

競合他社を利用していると言うのは気がひけると思うかもしれませんが、複数の転職エージェントに登録している方が多いので気にせず伝えてください。

他の転職エージェントを使っていることがわかればそのエージェント経由でも選考が進むことを前提として動くことができるので、スケジュールを組むためにとても大切なことです。

もともと他の転職エージェントを使っていてうまくいかず、他のエージェントに登録したという方もいると思います。

その場合はどういったところに不満や不信感があったのかなどを伝えるようにしましょう。

担当者もあなたとよい関係を築きながら転職のサポートをしたいと考えていますので、できるだけここは本音を話してください。

まとめ

面談の時間はだいたい30分~1時間程度です。

もちろんこの1回きりですべて完璧にまとめなければならないということはありませんが、心構えとしてこんな準備が必要なんだなとわかった上で面談をしていただくとスムーズです。

避けなければならないのはあなたの意向と担当者の理解がずれてしまうことです。

ずれているなと思ったら後からでも修正していけばいいのです。

担当者は面接官ではありませんから、取り繕う必要はありません。

できるだけあなたの意向を担当者に伝えるようにしてくださいね。

これだけしっかり覚えておいていただければ担当者は転職の良いサポート役となることができます。

ぜひ転職エージェントを上手に使ってより良い転職をしてくださいね。


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