転職エージェントという言葉は聞いたことがあると思いますが、「転職エージェントの具体的な使い方がわからない」と思うことが多いのではないでしょうか。

具体的なエージェントの活用方法を知ればより良い転職先に巡り会えます。

このページでは現役で転職エージェントでコンサルタントをしている私が、エージェントの活用方法についてご紹介いたします。

以下について説明させていただきます。

  • ①転職エージェント利用の流れ
  • ②「登録」をするときのポイント
  • ③コンサルタントとの面談のポイント
  • ④面接対策について
  • ⑤内定時のポイント

最後までこの記事を読んでいただきエージェントにご登録いただければ、何も知らないでエージェントを使っている人より、有利に転職活動を進めることができるでしょう。

転職エージェントに登録

まず転職エージェントの登録方法について説明します。

転職エージェントに登録するときは、転職エージェントの公式サイトにアクセスし、プロフィールや職務経歴、希望条件等を、登録フォームに入力します。

登録が完了すると、転職エージェントとの面談の日程調整に関するメールが送られてくるので、希望日を回答し、キャリアコンサルタントとの面談を調整します。

おすすめは複数のエージェントへの登録です。

複数のエージェントに登録する

複数のエージェントに登録するときは、大手のエージェントと、自身が転職したい業界に特化した中小のエージェントに登録し、話を聞きましょう。

以下のメリットを確認し、時間が許せば複数のエージェントに登録することをおすすめします。

情報のブレをなくすため

エージェントによって得意な業界・職種が異なるため、当然教えてくれる情報も異なります。

そのため複数のエージェントから話を聞き、多面的な情報を得るようにしましょう。

コンサルタントによってアドバイスの内容が異なるため

各コンサルタントによって、求人や業界への深さ、キャリアへの考え方等が異なります。

転職とは自身の人生の大きな転機のひとつなので、多くのコンサルタントの話を聞き、納得感のある転職活動をすることが大切です。

大手のエージェントは在籍しているコンサルタントも多く、当たる担当者によってサービスの満足感も異なります。

もしコンサルタントと合わない場合は、担当変更を依頼するようおすすめします。

契約している企業が異なるため

各エージェントによって契約している企業が異なるため、保有している求人が異なります。

大手エージェントであれば多くの求人を紹介してくれますし、特化型のエージェントであれば独自の求人を紹介してくれる可能性もあります。

事前情報を伝える

面談をするにあたり、事前に自身の情報を伝えることで、有意義な面談をすることができます。

情報不足のまま面談をすると、当日の面談内容が薄い内容になってしまう可能性があります。

そのため、事前に以下のことを準備し面談にのぞみましょう。

プロフィール・履歴書・職務経歴を送付

事前に履歴書・職務経歴書を作成し、コンサルタントに送付しましょう。

事前情報がない状態で面談となると、コンサルタントが当日準備する求人が自身の経歴とは異なるものになってしまう可能性があります。

もし事前に準備が難しい場合は、学歴、会社名、所属部署、業務内容のポイントだけでも事前に共有することをおすすめします。

自分の希望条件を伝える

経歴ももちろんですが、自身の希望を伝えることも大切です。

コンサルタントが経歴と希望にあった求人を面談時に持ってきますし、希望を叶えることが難しかったときに、なぜ難しいのかという理由や転職先の選び方のアドバイスをしてくれることもあります。

伝えておくべき希望条件としては、①仕事内容②希望年収は必須で伝えましょう。

その他働く時間等、譲れない条件があれば伝えておいたほうが良いです。

転職活動状況について

複数エージェントに登録している場合は、他社の先行状況について伝えておいたほうが良いです。

他社状況を伝えることで、他のエージェントから紹介されていない求人を紹介してもらうことができます。

また他社で面接が進んでいる場合は、他社状況を伝えておくことで、エージェントもスピーディーに動いてくれます。

エージェントとの面談

コンサルタントと対面で話す場です。

面談は、エージェントによって電話や、土曜日の対応も可能です。

面談の目的としては、自分を理解・整理してもらうことです。

まずコンサルタントに自分を理解してもらうことが重要です。

理解してもらうことで、自分にあった求人の紹介につながります。

また理解してもらうだけではなく、自身の考えを整理してもらうことで今まで自分が気付かなかった選択肢を提案される可能性もあります。

ここではエージェントと面談するときに大事なことについてお話します。

エージェントとの面談で大事なこと

エージェントとの面談を有意義にするためには、以下のポイントが重要です。

転職理由を明確にする

面談時には、なぜ転職を考えたのか、現職での不満や、課題を具体的に伝えるようにしましょう。

そしてまだ自分の中で、具体的な理由が出てこない場合は、担当のコンサルタントが整理してくれます。

面談時に転職理由を明確化することが、今後の応募企業の選定時や内定時に大きく関わってくるので、コンサルタントときちんと話すようにしたほうが良いです。

実績、スキルについて伝える

転職は、中途として企業に採用されることになります。

そのため、自分の希望だけではなく、今までの職務経歴の実績、強みを面談時に話をするようにしましょう。

自分の経験が活かせる仕事の方が、入社後活躍できる可能性が高いため、コンサルタントに自分の経験にあった求人紹介をしてもらうことが大切です。

質問されそうな事を事前に答えられるようにしておく

面談の時間は限られているので、事前に質問されそうな事は準備をし、自身が悩んでいることについて相談する時間を多くとるようにしましょう。

主体性・やる気があると印象付ける

コンサルタントも人間ですので、この人をサポートしたいと面談時に思わせることが大事です。

そのため、自身が転職活動に対して意欲的であることや、アドバイスを待つだけではなく自身の仕事に対する考え方等を話すようにしましょう。

嘘をつかずに本音で話す

コンサルタントとは、あくまであなたの転職活動をサポートする人です。

そのため、取り繕って話をするのではなく、正直にお話することが大切です。

正直にコンサルタントに伝えることで、あなたが転職で叶えたいことが実現する求人の紹介につながります。

社会人としてのマナーを守って接する

基本的なことですが、社会人としてのマナーがない人を企業に紹介しようと思いません。

マナーを守ってコンサルタントとも接し、この人であれば企業に紹介したいと思わせるようにしましょう。

転職エージェントとの面談をする時は、こちらの記事を参考に!

求人情報の紹介・応募企業を決める

コンサルタントとの面談が終わったら、次は応募企業先を決める段階です。

応募先企業を決めるにあたり、重要なポイントを説明していきます。

求人情報の紹介・応募企業を決定する時に気を付けることは?

転職理由が応募先企業で叶えられるのかという視点でみるようにしたほうがよいです。

現職の不満・課題を解決できるのか

転職をしたいと考えたのは、何かしら現職で不満を抱えていることがあるからです。

そのため現職で抱えている不満・課題を明確化し、その不満・課題が応募先企業で解決するのかという視点で、企業をみるようにしましょう。

その職場での経験は将来性がありそうか

少し厳しいことを言うようですが、生きていくためには働いてお金を稼がなければいけません。

そのため仕事を選ぶうえで、仕事で得た経験やスキルが長期的に役に立つものかどうかは非常に重要です。

自分の将来のありたい姿や方向性と合っているか

一方で、仕事を通して自身のありたい姿を実現していくことも重要です。

そのため企業や、職場の方向性が、自身がありたいと思う姿とマッチするかも確認しましょう。

希望の優先順位をつける

大手企業に行きたいと多くの人が思いますが、すべての人が受かるわけではありません。

また、自分の希望を全て満たす企業から内定をもらえるわけではないです。

そのため、応募企業は幅広く選ぶことが大切です。

ただ単に紹介される企業を受けるのではなく、自分の中の希望を明確にし優先順位をつける、そして希望条件に合う企業を複数受けるようにしましょう。

企業との面接

企業に応募し書類が通過したら、面接となります。

事前に企業情報を調べ、面接での回答を準備することが、面接の通過率アップにつながります。

面接対策で確認すべきこと

多くのエージェントでは、面接前に面接対策を実施しています。

担当コンサルタントとの対策も大事ですが、企業の営業担当と対策をすることで詳細な企業情報を知ることが重要です。

企業の情報

営業担当との対策を調整するようにしましょう。

求人票に記載がない企業の強み、事業展開を聞くことも重要ですが、特に重要なのが、過去にその企業で内定が出た人の評価点や、面接のポイント等エージェントしか知らない情報をきくことができます。

どの企業でも聞かれる内容の整理

実際に面接では、どの企業からも同じような質問をされることが多いです。

そのため、面接対策では基本的質問に対しての回答が問題ないか確認してもらうとよいです。

転職理由、志望理由、今までの実績、強み弱み、今後のキャリアプランについては、面接時に多くの企業から質問されます。

一般的な面接でのマナーやタブー

基本中の基本ですが、改めて面接でのマナーについて確認しましょう。

人は第一印象で8割決まると言われていますから、意外とマナーやタブーを知ることは大切です。

面接官情報

自分が受けるポジションの面接官の情報を確認できます。

熱血タイプか、淡々としているか等、面接官のパーソナリティを確認することで面接当日に動揺せず対応することができます。

一次面接の評価点と懸念点

一次面接通過後は、必ず評価点と懸念点を確認しましょう。

大抵、一次面接の評価点、懸念点は次回面接官に共有されており、次回の面接で懸念点を確認されることが多いです。

そのため、あらかじめ評価点と懸念点を確認し、面接にのぞむことが重要です。

内定

企業が正式にあなたを雇用する結論に至り、内定となります。

内定となったらエージェント経由で内定通知書を受け取るか、企業との条件面談時に条件通知書を渡されるかのいずれかになります。

内定後にするべきこと

採用内定通知書をもらう

内定通知書は、エージェント経由もしくは、企業との条件面談時に渡されることが一般的です。

内定通知書に疑問点等あればエージェント経由で確認することができます。

条件面談の実施

企業から条件面談の依頼がくるケースもありますが、転職者が条件面談を希望することもできます。

条件面談では、年収、雇用形態等の条件の説明と、企業によっては改めて仕事内容を説明してくれる場合があります。

なるべく条件面談を希望することをおすすめします。

面接の中では、働き方や、年収の上がり方、有給がとりやすいか等条件について質問することは難しいです。

そのため条件面談時に、面接の中で確認できなかったことについて確認するようにしましょう。

雇用契約を最終確認する

条件通知書が問題なければ、企業との雇用契約が問題ないか確認します。

雇用契約が問題なければ、雇用契約を結び、無事転職先決定となります。

お礼状を送っておくとよい

雇用契約を締結したら、改めて企業へのお礼と今後の挨拶を送りましょう。

まとめ

いかがでしたでしょうか。

今回はより良い転職活動にするためのエージェント活用方法について紹介しました。

エージェントサービスも会社によって異なりますし、担当してもらうコンサルタントによってもかなり内容は異なります。

そのため、複数エージェント登録を勧めさせていただいたり、面談時の準備等についてお話させていただきました。

最後に厳しいことを言うようですが、コンサルタントも営業です。

そのためコンサルタントのいうことを全て信じるのではなく、自分で考えることが大切です。

参考にしていただき、納得感ある転職活動をしていただければと思います。


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