経理の仕事内容をご紹介！向いてる人の特徴やこの仕事に活かせる経験を教えます！

経理の仕事内容について今回は詳しく解説していきたいと思います。

皆さんは経理の仕事というと、どんなイメージでしょうか？

何となくお金に関して取りまとめしているイメージがあるかと思いますが、詳しい業務内容などはご存知ない方も多いのではないでしょうか。

今回は具体的な業務についてや、経理に向いている人の特徴、やりがい、その後のキャリアについてご紹介いたします。

経理の向き不向きを把握して、自分に合う職業なのかをこの記事でご参照ください。

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経理の仕事は大きく４個の役割に分けられる

お金まわりの書類の扱い

支払いをした時の領収書は経費発生の根拠になりますので、保管をしておきます。

いつでも見直しができるように整理整頓して保管します。

また、請求書も支払いの根拠になりますので、丁寧にまとめておく必要があります。

お金の計算

会社へ入金されてくるお金の計算として、請求書を作成する業務があります。

会社からの支払いするお金として、請求書の請求金額の確認と支払うためのお金の計算があります。

少額ではありますが、交通費の清算等金額確認計算があります。

お金の管理・確認

経理と一口に言っても経験や役職により任される仕事の内容は変わりますが、日々銀行の残高のチェックは欠かせない業務の一つです。

売上金の請求や回収も会社全体から見て大変重要な仕事です。

お金のバランスの分析

売上に対してどの位経費がかかっているかをチェック・確認します。

そして、より効率的に経費を活用するアドバイスを期待されています。

また、経費削減の為に合理化を進めていくのも大切な仕事です。

日常業務の６個の業務とは？

現金出納業務

お金そのものを扱うことは以前に比べて減少しているとは思いますが、日々の支払い、例えば消耗品や福利厚生費というと大げさに聞こえますが、休憩室で飲むお茶やコーヒー代、あるいは営業の方々へ支払う交通費などはまだ現金を扱うかもしれません。

現金の残高が合っているかどうか、一日の終わりには必ず確認するようにしましょう。

ネットを利用しての購入の方が便利で安価であることが多く、ネット検索の能力が問われる今日この頃です。

預金管理業務

個人では扱うことのない「当座預金」という銀行口座があります。

利息が発生しませんが、買掛・売掛など掛けの決済や小切手等の発行に使用します。

「当座預金」は法人の銀行口座で法人間の取引に利用されます。

こちらの銀行口座の管理が個人の銀行口座管理とは異なる点です。

それ以外にも、会社の預金口座の残高は常に把握しておく必要があります。

売り上げ取引の業務

お客様にご購入いただいた代金の計算、請求、回収促進が主な業務となります。

取引業者として的確な顧客であるかどうかの判断を任されます。

新規の取引先決定には、慎重に吟味する必要があります。

仕入れ取引の業務

社会的な信用を失わない為にも、決して支払い忘れをしてはなりません。

支払い条件の把握は大切な業務です。

仕入れ先によって支払いのルールがありますので、確認しましょう。

また、常に仕入れ価格が適切であるか監視していなければなりません。

営業とも兼ね合いがある取引業者の方がいることがありますので、営業とのコミニケーションも大切です。

伝票・帳簿の記入や作成

まずは使用頻度の高い伝票の種類を覚えて必要な伝票を起こしていくことが大切です。

基本は入金伝票、出金伝票、振替伝票で、必ずどれかの伝票に記載することができます。

伝票に基づいて帳簿をおこしていきます。

一枚一枚、正確に入力していくことが大切です。

関係書類の管理・保管

毎日の業務を終える時には適切にデータの保存をする必要があります。

また、日々使用する伝票、帳簿等は厳密に管理保管する必要があります。

銀行預金通帳等の保管には金庫や鍵のかかる保管場所を確保しましょう。

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経理の毎月の５個の業務とは？

売り上げ取引業務

売り上げが会社の収入になりますので、正確に把握する必要があります。

売り上げがあってこその会社経営になります。

各取引先の業者のデータや契約内容を把握し、入金がスムーズに行われているかは目を光らせておく必要があります。

仕入れ取引業務

相手の業者さんには契約通りの支払い予定を確実に立てて実行します。

当日に振込手続きをすると振込手数料が高くなる場合やミスの発生原因になりますので、早め早めに仕事を終えていきましょう。

給与計算

従業員の方々は給与を励みに仕事をしています。

そのため、正確な支払いを心掛けます。

まずはタイムカード等の就労記録の正確な読み取りが肝心です。

不明瞭な点がないように、従業員や各セクションの責任者の方とのコミュニケーションを取ることは必然で、机に向かっているだけでは経理の仕事は務まりません。

源泉徴収後の所得税・住民税の支払いや計算

給与から毎回天引きをするものです。

そして、所得税を預かり、年末調整を経て確定していきます。

家族構成の変化、税制の改正、年齢が変わった時など特に気をつけなくてはなりません。

また、住民税は各該当の市町村に振込をします。

損益計算書の作成

会社が経営をした結果、どの位経費を使い、どの位利益を上げているかを目に見える形にしていきます。

そして、経営体質を考える際に大切な資料になります。

年間の６個の業務とは？

決算書の作成

毎日毎日、入力した伝票の最終的な結果が決算書の作成になります。

株主への報告でもあり、また、一年間の会社経営の集大成です。

決算のために経理が存在している会社も多いです。

会社の税金計算や支払い

会社が支払う税金は、従業員から預かった税金の他に、収益、儲けに対して税金を支払います。

個人の様に所得税・住民税、そして、個人にはない消費税の支払いがあります。

経理は、税金の支払の為に労力を費やしていると感じることが多いです。

しかし、税金が支払えるということは黒字を意味しますので、誇らしく感じることでもあります。

年末調整

従業員の方々の源泉徴収税を確定させることです。

社会保険料、生命保険料等、所得税から控除のできる書類を預かり、その年の税額を計算をして従業員の方々から税を徴収したり、あるいは天引きした所得税から差額を戻すという作業を行います。

その制度があるので、サラリーマンの方は自働的に税金を徴収されているのです。

社会保険の計算・申告

社会保険料は3ヶ月ごとの見直しになります。

給与額と年齢により金額が確定します。

社会保険の場合会社負担分がありますので、その計算と支払いの準備も大きな仕事になります。

保険料の支払い忘れは、従業員の方が社会保険を円滑に利用することの妨げになってしまう恐れがありますので、期限は必ず守りましょう。

労働保険の計算・申告

労働保険には　労災保険と一般的には呼ばれる労働者災害補償保険と雇用保険とがあります。

どちらも給与額から算出されます。

もう少し正確に言うと、労災保険は社会保険料額により保証が決まります。

社会保険料は給与額により決定します。

過労死が社会問題としてニュース等で取り上げられていますが、労働保険を適用するか、つまり業務が原因になっているか否かが問題になっていることを意味します。

労働が原因で事故が起きてケガをしたり、体調を崩し病気になった場合は労働保険で補償します。

毎月の保険料の計算や源泉徴収は平常時の業務になりますが、従業員の方にアクシデントが生じた時には手続きが必要になり、各機関への提出書類の作成がイレギュラーの業務として発生します。

また、退社される方がいらした場合は、雇用保険の手続きも必要になります。

社員管理

春になると新入社員が一斉に入社してきます。

給与振込用の銀行口座の開設から、案内が始まります。

新しい方々との出会いにワクワクします。

また、定年を迎えて退社されていく社員さんに本当にご苦労様でしたとお祝いを述べたくなります。

今の私たちの会社や存在、仕事が与えられていることは先人達のおかげです。

感謝の気持ちでいっぱいになります。

また、健康診断を年に一度義務づけられているのでその手配を任される会社も多いです。

財務部との仕事内容の違い

小規模の会社では、経理部が財務部を兼ねているケースがほとんどだと思います。

どちらもお金を扱う部署ですが、経理は支払いを済ませたお金を扱い、財務部は未来のお金の使い方の戦略をたてる部署です。

経理はアナリストの役割しますが、財務はストラテジストの役割を果たします。

財務部が機能できるのは、経理部の正確なお金の出入りのデータ管理があってこそです。

経理の仕事はどんな人に向いている？

細かい計算が苦にならず、一桁単位の四捨五入も分析できる人は向いているでしょう。

また会社の方向性など、どこで利益が出ているかを指摘したり、客観的な報告をできる人などは向いているでしょう。

その他にはどのような方に向いているのか見ていきましょう。

作業する効率を考えて行動できる人

時間や納期があるので、一か月単位、四半期、半年単位、一年単位と時間軸に根差した人です。

期末には帳簿の締め切り、棚卸、決算整理があるので、ルーズな人は厳しいです。

また、決算申告書の作成、時期の事業計画や予算の作成など経営者と近いので、数値の知識や正確さが必要です。

4月には、納付イベント。

固定資産税の納付や、5月は以下の資料の作成と提出できる人が向いているのでしょう。

部署によって、扱う担当範囲が異なります。

近年の仕事は電子化により、パソコンで記録します。

紙を使うこともあるでしょう。

立替経費清算など一時的に従業員が立て替えたお金や、出張費など前払いの振り込みなども含みます。

遠くの場所に出張する営業マンは、そういった立て替え書類を頻繁に使います。

また、伝票の起票と整理ー仕訳が発生する取引において詳しく記載する必要があります。

なので、人と調整することのできる人が重宝されます。

整理能力の高い人

決算期は一年分の会計書類を倉庫から取り出すため、まずそれを日常的に保管する、場所を間違えずに保管する丁寧さも必要です。

場所を間違うと、どこに行ったと会計士の先生に怒られるので、日頃から保管場所の管理などをしっかりとできる人が向いているでしょう。

なので、倉庫の整理や掃除はもちろん、要らない10年前の書類は相談して業者に捨ててもらうという思い切った勇気も必要です。

また、倉庫などは他部署と場所を争うので、スペースを限りなく利用できる整理能力と断捨離能力があれば尚良しです。

データを分析できる人

昔は帳簿による紙媒体で記録していたのですが、今は複雑なソフトで処理するので、それに伴った数字の報告や意味、経営層へ報告するために作成されるあらゆるExcelを用いた情報の、大事な部分の理解と説明ができる人が向いているでしょう。

メモを取るのが上手い

これはどんな仕事でも必須ですが、経理では特に会社によってやり方が異なるので、細かい認識や定義はしっかりとメモを取ることが重要です。

私なんかはファインダー10冊分はありました。

記録を取り、何度も同じことを聞かないようにしなければなりません。

メモをこまめに取れる人は向いているでしょう。

集中力が続く人

上司からの要望もあり、早く且つ正確に仕事しなければならないので、細かいことに注目できる集中力のある人が向いているでしょう。

また、まとめた決算書などから会社の売上や資産状況をチェックし、お金の動きを記録し把握しなくてはならない点においても集中力が必要になります。

仕入や商品の製造、出張費などの計算などあるので、他部署からかなり書類が回ってくると思います。

上司への判子の依頼など書類に関する仕事ですので、数値には集中力が必要になります。

グラフや、違う視点で考えられる人

伝票をもとに帳簿に入力する仕訳は基本の業務で、主な仕事は日々の取り引きをデータとして集計することです。

また、それらのデータを帳簿にまとめます。

そして、それらを会議で使用する資料としてグラフや色付きの図にするので、そういったパソコン初級のスキルやビジュアル、色彩に精通した方が向いているでしょう。

最近では、仕訳入力は会計ソフトで行うことが一般的です。

これらもグラフにするので、処理の方法を覚えた方が良いです。

尚、これらの伝票や帳簿は決められた保管期間に則って保管しておく必要があります。

報告書など、各部署に報告することがあるので、グラフ作成が得意な人も要望されます。

電話対応が上手いこと

部署間で電話がかかってきて納期などの連絡がある場合は、対応しなければなりません。

時間を守ることができて、ある程度の会話がある人が向いているでしょう。

また、顧客などの一般通話でも任されるので、研修で習った上、積極的に電話を取る人は頼られます。

電話対応が苦手な方でも愛嬌があるのは良いことなので、経理は固いものという先入観を除いて、柔らかく朗らかな対応をすると良いでしょう。

経理の仕事の良いところ

やりがいを感じるポイント　

毎日経済活動がされていることだと実感できるところです。

交通費の清算一つにしても、電車が走っているのだと想像します。

そして、お金が動くことは、人間が活動していることなのだと感じます。

狭い窓からかもしれませんが、社会全体を見渡せます。

沢山の人と話せる

経理というと黙々と机に向かい、数字の入力、帳簿とのにらめっこを想像する方が多いかもしれません。

しかし実際は、取引条件の確認を連絡取り合いながら取引業者との打ち合わせをしたり、働いている方々の給与計算などを通して書類の提出をお願いしたり、多くのやりとりが発生します。

結果、多くの方々とお話することとなります。

慣れたら自分のペースで仕事が出来る

一年間を通して業務の終了予定が把握できますので、毎日、ここまで業務をこなしておけば大丈夫ということが分かるようになります。

また、銀行の営業日等も頭に入れておけば、業務予定も立てやすくなります。

家系の金銭の計算が出来るようになる

入金出金の管理はもちろん、社会保険をはじめ多くの金融商品の知識もつきますので、人生設計も立てられるようになります。

面白いポイント

日々の業務はコツコツとこなすだけの仕事に見えますが、自分の入き力した伝票を基にして会社が運営されていくことがとても不思議に感じます。

恐らく、レンガを一つ一つ積み上げていくとお城ができていくような感じではないでしょうか。

専門的なことを学べる

個人の税金から法人の税金まで幅広く学べます。

退職金の運用など経済市場の情報も学べます。

働き方が選べる

銀行の営業日を基に業務をこなしていけば良いので、有給休暇を取るのも計画が立てやすいです。

また、データをインターネットを通じて送受信できる時代なので、在宅での勤務も可能です。

給与計算を外部へ委託するケースも多く、月に何日か大体決まった時期に就労すれば良いのでパートとして就労も可能です。

パソコンスキルも磨けるのでExcelやWordを扱えるようになる

会計ソフトへ入力し、そのデータを基にしてExcelでグラフを作成するなどの業務も付随します。

また、請求書等を送付する時にWordで文章を作成したりとパソコンスキルも身につきます。

数字がぴったりと合うと嬉しい

入ってきたお金と出ていったお金とがぴったり合うと、当たり前のことなのにとても嬉しくなります。

仕訳が正確にできたこと、入力が正しかったことを意味します。

もっとも最近の経理ソフトは数字が合わないとソフトを閉じることができず、仕事を終えることができないようになっています。

パソコンが正常にシャットダウンすると「やったー！」と心の中で叫びます。

どこにでも経理の仕事はある

国家がある限り、税金は発生します。

経済活動が行われている限り、そこには経理が必ず必要とされます。

基本的には、どの国でも経理の仕事は同じ作業になります。

世界中で存在している仕事です。

社会情勢に詳しくなる

自分が入った業界について、経営の近い人に報告することがあるため、経営についての情報を知ることができるからです。

なので、その資料の説明のために、業界や社会の流れなど勉強・分析する必要が出てくるので、社会情勢に詳しくならざるを得ません。

また、正確性や数字への親和性が増すので、他分野への応用の選択肢も出るかもしれません。

また改善策の提案、数字の計算にアレルギーがないことも必要ですね。

それに伴って、保険料の分野へと興味が出てくるかもしれません。

経営の勉強ができる

経営者と近い位置にあり、提言を求められたりするので、会社の問題点などを伺えて社会や会社の変化が分かるようになります。

そして一般的に一番に挙げられるのが、経理＝安定性です。

経理経験は法律などに詳しくなるため、経験としてもかなり勉強になります。

コミュニケーション能力が上がる

上司に的確な報告を求められて、メンバーとコミュニケーションを取るので、数値の会話は多くなります。

仕事で関わる部署の人は、経営者、営業スタッフ、税理士、取引先企業の経理担当者と様々で、相談したり会う機会が多いため仕事上のコミュニケーション能力は必須ですし、段々と身についてくると思います。

また、社労士や人事などの方と書類の回送の際に話す機会が多いので、自分の担当の話はきっちりできるようになっておきましょう。

経理の仕事で活かせる経験

下に述べるもの以外に、数学の基礎や高校レベルの数学、時間を厳守したアルバイト経験も生かせるでしょう。

会計業務を行うのに必要な知識は「簿記」です。

次に必要な知識は「税金」になります。

税務に関わった人なら特質が活かせるかもしれません。

経理をするには、経理を取り巻く諸法令も理解しなければなりません。

法律を勉強した人なら、お金の法律や資格で取得した税務関係の知識も生かせるかもしれません。

簿記検定

簿記検定3級や工業簿記です。

お金の出入りや出費、旅行費など、購入に関わるお金の記載です。

IFRS検定

IFRSは、主に海外での財務会計に適用される会計基準です。

IFRS検定は知識を量るための学習＆試験となっており、近年適用される国が増えています。

IFRS検定も国際会計のシーンにおける重要度を日に日に増しています。

その他

年金アドバイザーや、税理士などもあります。

公認会計士、税務会計能力会計も周辺の資格です。

米国公認会計士などの資格も活用できそうな資格となります。

その後のキャリアについて

この仕事についた後のキャリアアップの道は？

税理士などの資格を取るか、財務の道に進むなどがあります。

他の仕事にもこの経験を活かせる？

工業系簿記や、保険の仕事にも経理の経験は活かせます。

管理職や、社労士、アドバイスする仕事なども含まれます。

会計の計算系の仕事なら汎用性があります。

自分に合った経理の仕事の求人の選び方や注意点

業種によって扱う項目が全然違うので、初めは小規模や中規模な場所から探しましょう。

中小企業や税理士事務所等、業務の細分化のされようは様々です。

※会社によっては数年ごとに配置換えはあります。

小さい企業なら、総務兼経理は割と多めです。

大企業に比べると幅広く業務ができます。

【選び方①】雇用形態から探す

雇用形態は、正社員、アルバイトや派遣社員など様々です。

アルバイトは、Excelを使った表計算などパソコンをよく使います。

Microsoft Office Specialist Excelなど、最低限のパソコン操作ができると良いでしょう。

派遣で入れるのは経費の精算など日々の業務が主です。

正社員は、月次、年次など売り上げの会計に関することなので、入ってからもかなりの勉強が必要です。

期末には、会計処理などで会計士さんと決算業務が入ることもあり、かなり部署として忙しいところになります。

【選び方②】職種から探す

一般事務や経理事務など様々です。

一般事務では、庶務など沢山の仕事があります。

仕事内容は、雑務などを含め企業内の業務を総合的に担当します。

電話対応や、来客対応、幅広い対応が求められます。

経理事務は、売掛・買掛など企業活動に足を入れた数値の扱いとなります。

会社のお金の具体的な流れを追うのが経理事務です。

伝票作成や見積書、仕訳帳へのデータの入力などもあります。

【選び方③】会社の業態から考える

メーカーや、公共系、物流など様々です。

小売業もあります。

簿記で習う「物を仕入れて売る」という流れに一番近く、製造業、メーカー、船舶などの物流系が基本を学べると思います。

製造にかかるコスト計算は、製造業・不動産業は規模が大きく、会計年度をまたいで原価計算処理が行われます。

【選び方④】給与や雇用条件から考える

給与形態は時給や月給など様々です。

時給なら900円〜が多く、社員なら月給16万円ぐらい〜となります。

まずは下積みと思い、給料は気にせず、貰えたらラッキーと思って頑張って働きましょう。

【選び方⑤】エリアから考える

全国各地にあります。

勤務地は都会が多い傾向ですが、勤務地が近くにあれば、近隣で良いでしょう。

自分の住んでいる所が田舎だとしても、事業所や工場などがある程度の規模の街に出れば、経理がある企業は存在します。

まとめ

経理は慣れない内は大変ですが、慣れると自分なりのペースや早く仕事を進めるコツを掴めるようになるので楽しいです！

同じ支払いでも、例えば交通費として支払っても営業経費になる場合とそうではない場合とがあり、慣れるまではどこへ振り分けたら良いか判らず苦戦することがあります。

それでも毎日、あるいは毎月同じような伝票を起こしていく内に、自動的に作業を進めていくことができるようになります。

賭け勘定を使うと未来の数字もはじき出すことができるようになり、楽しくなります。

同じことかもしれませんが、過去のデータを逆に消し込んでいったりすると、間違いのなかったことを確認できて、密かな自信に変わります。

力仕事ではありませんので、男女の能力は同等です。

女性でもキャリアを積んでいけば息の長い仕事ができます。

また、税制は毎年の様に改正がありますが、基本的な骨組みの部分は大幅な変更はありませんので、産休後の復職も比較的スムーズです。

また、結婚退職後にブランクを感じることが少なく、再就職する機会に恵まれることが多いです。

規模や業種は会社によって千差万別ですが、経理のない会社はありませんので、一度身につけた経理の知識はどこでも活用することができます。

法人個人問わず、税が存在する社会では必ず経理の知識は必要になります。

事務員として会社へ勤めない方でも、経理は学んで損のない知識です。

この記事を読んでいただき経理の仕事に興味を持っていただけたら幸いです。

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