受付事務とはどういう仕事かについての写真

受付事務と聞いてどんな仕事をイメージするでしょうか。

来客や訪問者を対応をしたり、パソコンを使って作業をしたりという内容がすぐに思い浮かぶかと思います。

しかし、それ以外にどのような仕事をしているのか知られていないことが多いようです。

今回は受付事務の詳しい仕事内容や良い面・悪い面を解説しつつ、向いている人や向いていない人の特徴、その後のキャリアも併せてご紹介します。

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まずは「受付事務」の仕事例をチェック

受付事務とはどんな仕事?

お客様の対応をして案内や取り次ぎをしたり、パソコンでデスクワークや庶務全般をしたりと受付と一般事務を合わせた仕事です。

一日中座っていて忙しくない仕事と思われがちですが、実は仕事の幅が広いため様々な業務をこなしていく必要があります。

専門的なスキルや資格は必要ではありませんが、コミュニケーション能力や要領の良さなどが求められます。

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受付事務の役割とは?

受付事務の役割

会社や施設の「顔」である

最初の対応次第で会社や施設のイメージが変わってしまうことがあります。

様々なタイプの方が来られるため、柔軟で臨機応変な対応が必要です。

丁寧な言葉遣いや身だしなみにも注意しなければいけません。

周りのサポート役

一緒に働いているメンバーの業務を手伝ったり職場の環境を整えたりと、縁の下の力持ちとしての役割があります。

分かりやすい資料を作成したり職場の備品や消耗品の管理や補充をしたりと、細かいところまで気を配ることが必要です。

時に、感謝されてやりがいを感じることもあります。

お客様と担当者のパイプ役

お客様は目的があって来店または訪問をされます。

何を求めているのか瞬時に捉えて適切な担当者に引き継ぐことも受付事務の仕事です。

例えばディーラーや住宅展示場では、お客様が求めていることにすぐ対応できる営業に引き継ぎをします。

そうすることでお客様にいち早く安心や信頼を提供できて、円滑な関係を築けます。

その架け橋となる重要な役割を担っているのです。

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受付事務の具体的な仕事内容とは?

具体的な業務

お客様の接客

来店したお客様の受付や案内をします。

説明や要望、相談など職場によって伺う内容は様々ですが、お客様と会話をして求めていることを汲み取って対応していきます。

パソコンでのデスクワーク

パソコンでのデスクワーク

接客をしていない時は顧客情報の入力や資料作成、ダイレクトメールの作成などをパソコンで行っていきます。

WordやExcel、社内システムで作業をしますが、文字入力や印刷ができれば問題ない程度のデスクワークです。

掃除や庶務

事務所やお客様が利用する場所、会社や施設の外を丁寧に掃除します。

また、お茶出しやコピー、備品やカタログの補充などの庶務も仕事です。

庶務は細かい業務が多く毎日する必要はないため、気づいた時に行います。

仕事の流れ(住宅展示場の場合)

来客対応前

出勤をしてまず初めに事務所や外の掃除をします。

お客様にいつ見られても良いように細かいところまで丁寧に行います。

事務所の掃除も他の人が気持ち良く仕事ができるように手を抜きません。

その後、メールや郵便物のチェックを行います。

来客対応時

お客様がいらっしゃれば玄関まで出向き、お客様が来店された目的を会話もしくはアンケートを書いて頂きながらお伺いします。

一通り内容が把握できたら営業担当に引き継ぎ、様子を伺いながらお茶出しをします。

住宅展示場の場合、営業が外回りでいない時もあるため、その時は全て一人で家の中のご案内と設備の説明をしなければいけません。

お客様の情報をしっかりとお聞きして、きちんと営業に伝えられるようにメモを取ることも大切です。

来客が少ない、またはない時

事務所でのデスクワークと展示住宅の外のガーデニングをします。

デスクワークは電話対応、資料作成や家の間取り図をパソコンで作成、ダイレクトメールで使うチラシの作成やコピーなどです。

比較的事務の仕事量は少なく、自分のペースでできます。

そしてガーデニングは芝生や花の手入れや水やりをします。

住宅展示場は中を見てみたいとお客様に思って頂かなければいけないので、常に外観もきれいに整えておくことが必要です。

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受付事務はどういう人と仕事で関わるの?

接客と事務が主な仕事の受付事務では、お客様以外にどういう人と関わって仕事をするのでしょうか。

実際に受付事務として働いたことのある住宅展示場の場合で具体的に説明します。

営業

仕事で一番関わるのは営業の方です。

受付事務は営業のサポート役として仕事をするため関わりが強く、同じ場所で働く仲間としてチームワークを大切にして住宅展示場に来られたお客様をもてなします。

本社(支社)

住宅展示場は本社または支社から離れている場所にありますが、直接ではないものの電話で本社や支社とのやりとりが多くあります。

住宅展示場と本社や支社との間に入ることで、円滑な業務を行えるように務めます。

受付事務の給料事情は?

雇用形態や地域によって様々です。

パートやアルバイト、派遣社員では他の仕事に比べて時給は良いところが多いようです。

正社員の場合は一般事務と同じくらいの給料で、決して高くありません。

受付事務でやりがいを感じること

やりがいをもって仕事をすることで、モチベーションを高めて仕事の質を上げることができます。

受付事務は仕事の幅が広いため、あらゆる点でやりがいを感じられます。

どのようなやりがいを持てるのかご紹介します。

貢献度が高い

お客様の対応はいつどんな時でも丁寧に対応します。

何気ない言動がお客様に喜ばれたり、「ありがとう」と言って頂けたりとモチベーションに繋がります。

的確にサポートできる

一緒に働いているメンバーの業務を上手くサポートすることで、役に立つことができたとやりがいを感じられます。

サポートする時は、効率の良さや周りから喜んでもらえるような工夫が必要です。

より質の高いサポートができると周りから感謝され、頼りにされます。

様々な対応力やマナーが身につく

仕事をしていく中で対応力やマナーが自然と身につくようになり、自分で成長を感じられます。

コミュニケーション能力や言葉遣いなどのスキルを身につけることで内面的も磨かれていくため、自信にも繋がります。

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受付事務に向いている人の特徴は?

仕事をするにあたって向き不向きはつきものです。

受付事務ではどんなタイプの人が向いているのかを仕事内容から解説していきます。

人と話すことが好きな人

接客をする上でお客様との会話は重要です。

会話からお客様の求めていることが見えてくるので、普段から話すことが好きな人には向いています。

また、一緒に働いているメンバーとも会話をすることでチームワークが良くなります。

業務の効率化や職場の雰囲気を良くすることにも繋がり、コミュニケーションを上手くとれる人にも向いています。

細かいことに気づける

周りの人が円滑に業務が行えるようにサポートをするため、気配りや配慮が必要です。

きちんと周りが見えて少しの変化でも気づくことができる人や自分よりも相手のことを先に考えられる人にはぴったりです。

単純作業が苦にならない人

庶務が多いため、どうしても同じことの繰り返しになってしまう仕事も出てきます。

データの入力や資料整理、ダイレクトメールの発送などパターン化した作業があり、時には大量にこなしていかなければいけません。

そのため地道に丁寧に作業できる人には向いていると言えます。

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逆に受付事務の仕事に向いていない人の特徴は?

「実際に働いてみて向いていなかったらどうしよう」という不安をなくすために、どんなタイプの人が受付事務に向いていないのかをチェックしてみましょう。

必ずしもこの向いていないというわけではありませんが、参考の目安にしておくことをおすすめします。

マニュアル化した作業や仕事が好きな人

お客様の対応はその時の状況や相手によって違うため、基本的にマニュアルというものはありません。

自分で考えて対応をする必要があり、マニュアル通りの決められたやり方で仕事をしたいという人は向いていないと言えます。

集中して作業することが得意な人

来客対応の合間に事務作業や雑用など、いくつもの業務を同時進行で行う必要があります。

一つの業務だけに集中してしまうと受付事務の仕事は務まらないため、このタイプの人には不向きと言えます。

パソコンが使えない

専門的なパソコンスキルは必要ではありませんが、最低限の操作は必須です。

WordやExcel、メールの送信ができないと全く仕事が進まない状況になるため、受付事務の仕事が務まりません。

受付事務の仕事で良い面とは?

仕事をしていくと様々なスキルを身につけることができます。

仕事を通して学ぶことや意識することが多くなり、自分の成長に繋がります。

受付事務として仕事をするとどんなメリットがあるのかまとめました。

優先順位をつけて仕事ができる

受付事務の仕事は多岐にわたり、一つのことに集中してする仕事ではないため、様々な仕事を効良くこなす必要があります。

来客対応をしながら事務や庶務をするため、きちんとやるべきことを把握しておかないと仕事が進みません。

そのためどれを一番に片付けていくのかを常に意識しながら仕事ができるようになります。

どの仕事をするにも必要な基礎スキルが習得できる

受付事務の仕事をすることで、社会人に必要なスキルが一度に身につくことができます。

例えば、言葉遣いや臨機応変な対応力、基本的なパソコンスキル、相手への配慮や気遣いなど、どの仕事に就く際にも役立つスキルを習得できます。

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受付事務の仕事で悪い面とは?

仕事上どうしても悪い面があります。

その部分も理解しておくと、実際に働いてみたときにギャップが少なくなるかもしれません。

主にデメリットに感じやすいものをまとめてみました。

少人数で働く

職場にもよりますが、一人で働くことも珍しくありません。

他の部署のメンバーとは関わって仕事をしますが、受付事務としては一人または少人数で仕事をしていくため、初めの内は不安が大きいかもしれません。

予定通りに仕事ができない

のんびりできるイメージが強いかもしれませんが、実際は違います。

来客があれば来客対応、その合間にデスクワークをして誰かに頼まれた仕事があるとそちらを優先するなど、あらゆることをこなす必要があります。

また日によって忙しさが違うため、この仕事をこの時間までに終わらせようと思っていてもなかなか予定通りにいかないことが多いです。

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受付事務になるためにはどうしたら良い?

まず、受付事務に就くためには派遣社員として働き始めると良いでしょう。

受付事務はなかなか求人情報でも見かけないことが多く、また見つけても人気のため倍率がかなり高くなり就職したくてもなかなか難しい場合があります。

そんな時は派遣会社で紹介をしてもらい就職するのが一番の近道です。

この時のメリットは、採用されやすく正社員登用の可能性も高いことです。

そして、表に出ていない求人情報を派遣会社から運良く紹介してもらえることもあるので、絶対に受付事務をしたいという方にはおすすめです。

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受付事務の仕事に活かせる経験

一般的な受付事務には必要な資格や条件はなく、未経験でも始めやすい職種です。

しかし未経験だとしても、今までの職種や経験から受付事務の仕事に活かせるスキルを修得している場合があります。

具体的に職種別で解説していきましょう。

接客経験がある

お客様の対応の仕方が身についているため、言葉遣いや立ち居振る舞いなどの基本的なスキルが備わっています。

接客の経験は、お客様対応を行う受付事務でも活かせるスキルです。

事務経験がある

WordやExcelの操作ができるため、受付事務の事務作業に活かせる経験の一つです。

資料作成やメールのやり取り、電話対応などの経験があると必要な人材として重宝されます。

総務経験がある

会社にとって必要な業務や社内のパイプ役の総務は受付事務の仕事内容と近いものがあります。

周りの人が円滑に業務を行えるようにサポートをしたり、働きやすい環境を整えたりと役割が似ている部分は受付事務にも活かせる経験です。

受付事務で転職を成功させるために

受付事務から他の仕事をしたいと考えた時に必要なことをまとめてみました。

せっかく身についたスキルや経験を活かしてステップアップをしましょう。

専門的なパソコンスキルを磨いておく

受付事務から専門性の高い事務職に転職する場合は今以上にパソコンスキルを磨いておく必要があります。

WordやExcelを使いこなせるほどのスキルを身につけておけば転職がしやすく、職種を選ぶ幅も広がります。

コミュニケーション能力をさらに高める

どの職種にも必要なコミュニケーション能力は磨きをかけておけば、より転職に有利になります。

接客や販売ではもちろん重宝されますが、お客様との接点がない職種でも社内で円滑な関係を築けるという部分で高く評価されることもあります。

どの職種に転職する時もアピールできる強みになります。

語学力をつける

あらゆる人に対応できるということで、英語などの外国語を学ぶと選択の幅が広がります。

語学力があれば大手企業での転職も成功できるかもしれません。

もともと受付事務で培ったスキルと語学力があれば、秘書や貿易事務など専門性の高い職種への転職も可能です。

まとめ

受付事務では他の職種にも活かせる基礎スキルを身につけることができます。

仕事の幅も広いためイメージよりも忙しいですが、その分やりがいを持つことができる魅力ある仕事です。

また相手への気配りや配慮といった気遣いも培われるため、内面的にも成長ができます。

そして転職をする時も仕事に対してのベースが出来上がっているため、あとはよりスキルを磨いたり、新しい知識を取り入れることでキャリアチェンジも可能となっています。

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勤務先としてクレジットカード会社の金融事務を検討しているけれども、どんなお仕事があるの?と不安に思う方が多いのではないでしょうか。金融事務と一言で言いましたが、金融には様々な業界があります。今回はクレジットカード会社のバックオフィス部門の金融事務の大まかな仕事内容についてご紹介していきます。クレジットカード会社の金融事務の仕事は大きく3個の役割に分けられる【役割①】郵便物の取り扱い、個人情報書類のチェック、発送(受付・発送業務)クレジットカードの申込書や、後からクレジットカードに付帯するサービスを申し込んだお客様からの郵送物が全国から到着します。クレジットカードの申込書やカードに付帯するサービ

医療事務の派遣会社のおすすめ7選。元内部関係者の私が解説します

医療事務として働くには、病院に直接雇用してもらう他に派遣会社の社員として働くという方法があります。最近は、派遣社員という働き方を選択する方が増えているそうです。その理由の一つが、派遣社員の報酬です。私は以前医療事務を派遣する会社で働いていましたが、病院で直接雇用されているパートのスタッフよりも派遣社員の方が高い報酬を受け取っている派遣社員は実際多いです。報酬を理由に、派遣として働きたいと考えている人も多いのではないでしょうか。しかし国内には数多くの派遣会社があるため、医療事務として働きたいと考えた時にどの会社を選べば良いのか迷ってしまうと思います。そこで今回は医療事務派遣の元内部関係者として、

営業事務は女性に向いている?向いている点、できること・大変なことなどを解説します

会社の中でも一般事務や営業事務といった事務職は、女性が多いイメージがありませんか?なぜ事務職には、女性が多いのでしょうか。今回は事務職の中でも営業事務とはどんな仕事なのか、どうして女性が向いているのかをメインにお話ししたいと思います。また女性だからこそできること・逆に大変なことも合わせて経験者が解説します。なるほど!と思うこと間違いなしです。営業事務はどんな仕事?営業事務は、営業担当者をサポートすることがメインの仕事です。営業は外出していることが多く、社内での作業ができないため、それらを行うのが営業事務です。ざっくり言ってしまうと、営業担当者が商品を売り上げるために必要なことをサポートします。

医療事務が大変だと思う6個のこととそれでも私が感じるやりがいとは?

医療事務は大変なイメージがありますよね?病気や怪我など、人を助ける医療系の職業は責任重大な為、医療事務の仕事もきついんだろうなと思っている方も多いかと思います。病院やクリニックに勤めているそんな医療事務の業務内容とはどんな内容なのでしょうか?具体的に辛いことはどのようなことでしょうか?ここでは、そんなきつくても頑張れる医療事務のやりがいや、向いてる人・向いてない人の特徴についてまとめてみました。医療事務のおおまかな仕事とは?医療事務とは医療機関に勤める事務職のことを言います。病院やクリニック内で、受付や会計業務、レセプト、カルテの管理を中心とした医師や看護師のサポートを行うのが仕事です。医療事

営業事務がブラックな仕事だな…と感じた4個の瞬間と、それでもこの仕事は楽しいと思う5個の理由

営業事務はブラックなんて話を聞いたことがある方もいらっしゃるのではないでしょうか?営業事務はよく聞く仕事だと思いますが「事務なのに営業?」と業務内容については具体的にわからず、混乱しがちですよね。今回は、営業事務がきついと思うブラックな瞬間や、その逆にそれでも楽しいと思う瞬間について話していきたいと思います。感じ方は人それぞれなので、あなたに合う職業なのか見極めましょう。営業事務の大まかな仕事内容営業事務の仕事は幾つかに分かれます。それぞれご説明します。見積書の作成営業がお客様と結んだ契約をもとに見積書を作成します。商品やサービスの数量・単価などを表記し、お客様に提示するものです。発注お客様に

一般事務のやりがいとは?経験者の私が感じる8個の「やりがいを感じる瞬間」を紹介します

一般事務というと、誰でもできそうな仕事だと思っていませんか?一般事務の仕事内容を、理解しているつもりになっていませんか?しかし、一般事務というのは境が難しく多岐にわたるため、この仕事をする人がいないと、現場が混乱して回らなくなるくらい重要な仕事です。まさに「縁の下の力持ち」という言葉がぴったりくる仕事です。そんな一般事務のやりがいについて、探っていきましょう。一般事務の仕事の大まかな仕事内容について理解しておこう一般事務というと、電話対応をして、お茶を淹れて、書類を作って終わり。という感じのイメージでしょうか?もちろんこれらも大事な仕事なのですが、給料計算をしたり、役所に各種手続きに行ったり、

営業事務の採用はどんな会社がしてる?5個の会社のタイプや、会社から求められていること

事務職の一つである営業事務。「営業」という名前がつくのだから、営業がある会社で募集しているのだろうと思うことでしょう。しかし、どういった会社で募集しているのか深く考えると、少々ぼんやりしてしまうのではないでしょうか。営業事務の採用はどういった会社でしているのか、またどういったことが求められるのかなど、これから営業事務職を目指す方へのアドバイスをお伝えします。営業事務のおおまかな仕事について知っておこう営業事務の仕事は、簡単に言うと「営業担当のサポート」です。しかし、営業担当と一緒に外回りをする訳ではなく、社内にて請求書や見積書などの書類作成、電話・メール対応などが主な仕事となります。また、社外

営業事務の悩みで多い7個のこととその解決法。

営業事務の悩みってどんなことがあると思いますか?事務職には、一般事務や経理事務の他に「営業事務」というものがあります。この営業事務の仕事は、社外の人との接点も多く躍動感のある職種です。しかし、その躍動感があるが故に抱えてしまう悩みもあります。それでは、そんな営業事務の課題や悩み事で多いことについてを解決策と併せて今からお話しさせていただきます。営業事務のおおまかな仕事内容営業事務とは、その名の通り営業部門の事務職です。基本的には、営業担当のアシスタント業務になります。勤務先によって仕事量は変わってきますが、一人の営業担当に一人の営業事務がつくこともあれば、一人の営業事務が複数人の営業担当を受け

派遣事務で働くならおすすめの職種5選とオススメの派遣会社2選。派遣会社経験5年の私が解説

派遣事務って求人を探している人にとても人気があるんです! 最近では、長期に同じところで働き続けるというよりは、いろいろな職種を体験したい方や、期間を絞って高い時給で働きたいなんて方も増えてきているんです。 私は大手派遣会社にてキャリアカウンセラー・コンサルタント(お仕事紹介)を5年間、担当してきましたので、そんな派遣のオススメ会社や、上手な仕事の選び方について細かくご説明していきたいと思います。派遣事務が人気な理由まず、なぜ、安定の正社員ではなく、派遣で事務仕事をしたいのか・・・不思議ですよね?だって、正社員だと毎月のお給料も安定していますし、社会保険にも加入させてもらえます。そしてなんと

金融事務正社員求人の年収や仕事内容は?よくある募集内容や正社員として求められることを解説!

事務職を探している皆さんにとって、「事務」の仕事はどんなものがあるのか未知の世界ではないでしょうか。「事務」と言っても、業種によって仕事の内容や求められることは変わります。今回は事務の中でも少々特殊な金融事務の正社員求人について紹介していきます。尚、主にクレジットカード業界を中心に書いています。金融事務(クレジットカード会社)の正社員はどんな仕事?クレジットカード会社の場合、「内勤」として業務を行います。業務内容は、幅広く事務をするよりも「専門職」として働くことが多いです。クレジットカード会社での事務は未経験や知識がなくても始めることができますが、スキルアップしていくには当然専門知識を身につけ

一般事務派遣求人の時給や募集内容、おすすめ求人や会社の特徴とは?向き不向きややりがいなどを解説!

一般事務の派遣や契約社員、正社員経験者としての目線で説明させていただきます。求人の募集要項のみでは、実際に働いてみないと分からないこともいっぱいです。こんなの聞いていなかったというようなことも多々ありました。募集要項というのは、多くの場合、派遣会社や派遣先の企業にとって都合の良い部分しか書かれていないことも多いです。「聞いていなかった」などと思うことのないようにしっかり調べてみるのがおすすめです。一般事務派遣はどんな仕事?一般事務派遣は、基本的には、正社員の事務員の人の補佐的な業務です。データ入力や電話対応が主な仕事です。データ入力の業務が多いので、パソコンの操作は必須です。人員が足らないとこ

病院事務正社員求人の年収や仕事内容、おすすめ求人の特徴とは?よくある募集内容や正社員として求められることを解説!

病院では医師や看護師、臨床検査技師や診療放射線技師、臨床工学技士などの専門職種だけでなく、多くの事務員が働いています。ただし、事務と言っても、中には専門的な知識を必要とされる部署に配属されることもあり、一纏めには説明出来ません。そこでこの記事では、特に多岐に渡る業務を行う管理部門の病院事務の正社員についてご説明します。病院事務はどんな仕事?冒頭でお伝えした通り、病院事務と言っても、病院や施設ごとに様々な呼び名があり、それぞれ行う仕事の範囲や種類が違います。医療事務採用件数が多く、専門学校も広く開校されているため、病院事務と聞いて多くの方が思い浮かべるのが、こちらの職種だと思います。採用にあたっ

営業事務契約社員求人でよくある募集内容をご紹介!就職・転職の参考にご覧下さい!

営業部門において、営業の仕事をサポートするのが営業事務です。そして、営業部門は会社の売り上げに直接関わる仕事なので、会社の業績を肌で感じることのできる、大変やりがいのある部署です。会社の収支に関わる重要な仕事であり、その仕事を支える営業事務もまた、間接的に数字に関わる仕事であるため、会社にとっても重要な業務であると言えます。そんな営業事務には、雇用形態として正社員や派遣社員の他に、契約社員の道があります。契約社員としての営業事務には、どんな求人があるのか、ご紹介します。営業事務のおおまかな仕事内容おおまかな仕事内容主に、商品の受発注業務、在庫管理、納期管理、見積書・納品書・請求書の作成、入金管

営業事務で疲れたという人の5個のよくある理由と対処法

営業事務がどんな仕事か分からないまま働き始め、「思っていたのと違う」「営業職に近くて大変だ」と話す人が多くいます。なぜなら、営業事務の仕事は、仕事量が多くて漠然としているからです。自分が予想していた仕事内容と違って、そのギャップに悩んでしまう人が多いのです。どんな仕事でもそうですが、忙しくなるとストレスが溜まったり悩みを抱えたりして苦しくなってしまうものです。中には、就業先の環境があまり良くなかったり人間関係が複雑だったりして、気持ちが疲れてしまうこともあるかもしれません。そんな時、ストレスを溜めないためにも、しっかりとした対処法が必要です。ストレス解消の方法は人それぞれだと思いますが、私がや

建設会社事務の給料はどのくらい?私の周りの相場や給料の決まり方を紹介します

建設会社の事務の給料はどのくらいなのでしょうか?実際の建設業の事務の給料相場から、給料の決まり方までしっかり説明していきます。今働いている建設会社の事務での給料が相場より低いと感じた方には、今からやるべき給料アップに繋がるおすすめな行動も説明していきます。また、さらなる給料アップを目指す方には、求人の選び方や雇用形態のご紹介もしていきます。今の建設会社での事務の給料に納得いかないと感じている方はとにかく必見です。建設会社事務の給料の相場はどのくらい?正社員で新卒入社した場合の建設会社事務の給料相場2016年11月17日に厚生労働省が発表した「平成28年賃金構造基本統計調査(初任給)の概況」によ

病院総務事務求人でよくある募集内容は?求人でチェックしておきたいポイント教えます!

病院総務事務求人が気になっている方は必見です!みなさん、病院での事務職と言えば、病院窓口での事務である医療事務を想像されますよね?今回はその医療事務ではなく、病院の総務事務と呼ばれる職種についてご紹介させていただきます。実はあまり知られていない、病院総務事務の求人についてチェックしておくべきポイントやよくある疑問にもお答えしていきます。ぜひ最後までご覧ください。病院総務事務のおおまかな仕事内容おおまかな仕事内容病院総務事務はいわゆる何でも屋さんです。病院で働く職員のみなさんが円滑に業務を進められるよう、縁の下の力持ち的な役割となりありとあらゆる事柄に対応します。職員の入退職手続き、それに伴う社

東京営業事務求人でおすすめな募集内容の特徴や、人気な会社・エリア・年収相場を解説します

最近の求人媒体でよく見かける営業事務というワード。営業事務とは一般事務よりも少し専門的で、営業部門の人たちをサポートするお仕事です。クライアントにアポイントメントを取ったり、会議用の資料を作成したり、営業さんと一緒に外回りに行ったりすることもあります。仕事内容は大体分かったとしても、何を決め手に働き先選んだらいいのか分かりませんよね?そこで今回は東京の営業事務でお勧めの募集内容の特徴や、人気のエリアなどをまとめてご紹介したいと思います。営業事務はどんな仕事?営業事務の仕事は一言で表すと営業部の人たちのサポートをするお仕事です。会議に必要な資料を作ったり、クライアントにアポイントメントの予約を取

営業事務求人でよくある募集内容をご紹介!求人を探すなら!就職・転職の前にご覧下さい!

私が営業事務の仕事を始めた理由は、単純に時給が高かったからです。企業の受付や電話応対のアルバイト経験はありましたが事務職は初めてでしたし、特に資格も持っていませんでした。そのため、正直働き始めた当初は毎日が大変で、辞めたいと思うこともありました。しかし上司がとても良い人で色々と根気良く教えてもらったおかげで長く働くことができました。営業事務の仕事を始めてからは、パソコンのスキルから臨機応変に対応できるコミュニケーション能力、先を読んで行動する力など、様々なスキルが身につきました。今後の人生に役立つことばかりで、働いて本当に良かったと思っています。一言に営業事務と言われても、どんな仕事なのか想像

貿易事務求人の募集内容は?雇用形態の違いについてもご紹介!求人選びのコツ教えます!

貿易事務の求人はよく見かけるけれど、どれを選べば良いのか分からない方もいらっしゃるかと思います。ここで一緒に、貿易事務のおすすめな求人情報のポイントを確認して職探しに役立てましょう!そして、貿易事務になるにはまず、それなりのスキルが必要です。自分の身の丈に合った募集内容や雇用形態を見極めて、自分に合う業務を見つけましょう。貿易事務のおおまかな仕事内容貿易事務は、海外との取引に際し、様々な書類を作成しながら取引先やメーカー、仕入元、海貨業者、販売店などとお金と商品のやり取りを行う仕事です。貿易事務の仕事を行うためには、語学力や、契約書等を読んだり貿易書類を作成する知識、対人スキルや調整力が必要で

学習塾事務求人の募集内容や仕事内容は?おすすめ求人のポイントについても教えます!

あなたは、学習塾の事務の仕事に興味をお持ちですか。学習塾の事務の求人は、あなたが思っているほど多くはありません。大抵は、学習塾の講師の仕事の求人がほとんどです。学習塾の事務の求人を見つけたら、あなたはラッキーな人です。求人誌にはあまり掲載されることも少なく、直接気になる学習塾に行って求人募集の張り紙などを見つける必要がある場合も多々あります。しかし、学習塾の事務の仕事は、学習塾の講師の仕事に匹敵するくらい、毎日の子供たちの成長を目の当たりにすることができる楽しみがいっぱいの仕事です。生徒たちに勉強を教えることはできないけど、子供たちと一緒に成長の時を過ごしたい、子供たちの成長に役に立ちたいと思

広告代理店事務求人の募集内容は?仕事内容や探す際のポイント・疑問にお答えします!

今回は、広告代理店事務求人の仕事について色々とご紹介したいと思います。皆さんは、広告代理店の仕事と聞いてどんなことを思いつきますか?広告代理店と一言で言っても、その内容は様々です。少しでも広告代理店に興味を持ってもらえるよう、できるだけ詳しく解説していきたいと思います。広告代理店の仕事内容大まかな仕事内容広告代理店と聞くと、華やかなイメージを抱いている人が多いと思いますが、実はそれだけではありません。もちろん華やかな部分もありますが、広告代理店の大切な仕事は主に三つに分けられます。1、広告主の要望に合わせて広告のプランニングをし、実際に出稿するまでのスケジュールを管理する。2、CMなどをはじめ

福岡で営業事務求人を探すなら!人気求人の特徴や時給相場・求人の選び方のコツを紹介します

福岡の営業事務の人気な求人や詳細を今回はお話しさせていただきます。一般企業に限らず、レストランやデパートなどの店舗でも必ずあるのが、事務作業。事務の中でも特に「営業事務」に限定して、九州地方の経済・行政の中心地である福岡市での仕事を効率的に探す際のコツをお伝えします。福岡市の営業事務の求人探しを成功させて自分に向いてる職場を上手に見極めましょう。営業事務はどんな仕事?営業担当者のアシスタント、またはサポート業務を行うのが営業事務の役割です。仕事内容としては、商品の発注、受注、契約書、請求書の作成、納期や在庫の管理の他、社内会議や顧客へのプレゼンテーションの資料を作成することもあります。営業が外

営業事務正社員求人の年収や仕事内容、おすすめ求人の特徴とは?よくある募集内容や正社員として求められることを解説!

営業事務の正社員になりたい方は必見です。今や営業事務は、営業をサポートする役割で、とてもニーズが増えている職業なんです。外回りが多い営業職は自信がないという方でも、営業事務であればデスクワークが主な業務なので、この記事を読んで「営業」への苦手意識が変わるかもしれませんよ!今回はそんな営業事務正社員ついての年収や詳しい業務内容、おすすめ求人の特徴、さらには募集内容や正社員として求められることを詳しく解説していきたいと思います。営業事務はどんな仕事?営業事務とは営業部などに属し、営業担当の補佐的な役割をする担当者のことです。多くの場合、営業担当は日中ずっと営業回りで外出をしていることが多く、書類作

病院事務求人でよくある募集内容をご紹介!求人を探す際は福利厚生もチェックしよう!

病院で働くことを希望されている方は、今までにも病院事務の求人をご覧になったことがあるでしょう。病院によって、募集要項に仕事内容を詳しく記載されているところもあれば、総務事務・経理事務などと大まかな業務内容のみ記載されている病院とにわかれます。では、一般的に病院事務とはどういう仕事をしているのか?どのような募集内容が多いのか?こちらで説明していきたいと思います。病院事務のおおまかな仕事内容病院事務では、病院運営に関わる全ての事柄について対応しています。総務課業務人事・労務・勤怠管理等、病院職員に関わる業務を担当します。給与計算、年末調整、官公庁等への各種書類の届出、入退職に関わる業務などが主な内

法律事務所事務求人でよくある募集内容をご紹介!就職・転職の参考にご覧下さい!

まず、法律事務所の事務と聞いて一般の方にはイメージしづらい面があるかもしれません。法律知識に詳しくなければ業務ができないのでは?といった疑問も聞きます。この記事では、そのような疑問を抱いている人のために、法律事務所の事務スタッフがどんな仕事をしているのかといった基本的なところから、法律事務所のスタッフとしてどんなスキルが必要なのか、勤務する上で必要なことなどの疑問に答えていきます。法律事務所事務の大まかな仕事内容大まかな仕事内容第一に、クライアントとの電話やメール対応が何より重要視されます。第二に、資料作成・コピー等の事務作業能力が求められます。また、これらの業務を円滑にこなすため、他のスタッ

OA事務正社員求人の年収や仕事内容、おすすめ求人の特徴とは?よくある募集内容や正社員として求められることを解説!

最近、TVや雑誌などのメディアでよく見かけるようになった「働き方改革」。「働き方改革」の影響なのか、OA事務の求人は正社員、アルバイト、契約社員、派遣社員といった様々な働き方が増えたと思いませんか?OA事務は、ボーナス支給や交通費全額支給がある、昇給の可能性が高いなど「正社員」の求人がとても人気があります。私自身OA事務で正社員、契約社員、派遣社員で働いたことありますが、やはり「正社員」のほうがとても働きやすかったです。今回は、OA事務の正社員の求人や仕事内容についてご説明します。正社員OA事務の大まかな仕事内容とは?「正社員」としてOA事務の仕事に就いた場合には、どのような仕事をこなしていく

事務員の仕事内容や具体的な業務・やりがい・キャリアアップについて解説します

就職情報誌でもハローワークでも、必ずと言って良いほど募集掲載のある「事務員」。しかし意外と人気も高く、希望の会社になかなか就職できないこともあります。事務員の魅力とは何でしょうか?人気の秘密は何なのでしょうか?この記事では人気の職業「事務員」の仕事にスポットをあて、事務員の仕事内容や具体的な業務、やりがい、その後のキャリアアップについてまとめてみました!事務員の業務はどんな業務?どの会社でも必ず、事務作業は多かれ少なかれ発生します。書類作成や来客、電話応対、ファイル管理に入力業務、補助的業務など日々忙しいのが事務員です。入る会社にもよりますが、電話応対や郵便物の管理などは日々のルーティンワーク

病院総務事務が向いている人の4つの特徴とその力を活かせる仕事とは?

病院の事務と言うと、皆さんは受付対応している医事課での医療事務のことを想像されると思いますが、医療事務ではなく、病院での総務事務とはどういう仕事をしているのでしょうか。そして、病院の総務事務はどういった人柄や能力の人が向いている仕事なのでしょうか。仕事内容を大まかに説明した上で、病院の総務事務に向いている人材の特徴について解説していこうと思います。病院総務事務とはどんな仕事?病院総務事務の仕事は一般企業で働く総務事務の仕事と重複する部分が多いですが、病院特有の診療報酬の入金管理や医療材料の発注など多岐にわたり、雑務全般も含まれます。病院総務事務の大まかな仕事内容病院によって異なるかと思いますが

病院総務事務正社員求人の年収や募集内容、おすすめ求人や会社の特徴とは?向き不向きややりがいなどを解説!

事務は事務でも、病院総務事務の正社員求人なんて仕事もあるんです。病院だからといって、お医者さんや看護師さんといった医療専門のスタッフだけ働いているわけではありません。その病院で働いている人たちの事務的サポートをしている総務事務というお仕事とは一体どんな内容なのでしょうか?病院の総務事務の給料や年収、やりがいまで詳しくお話ししていきます。病院で事務を経験してみたい方、必見です。病院総務事務正社員の仕事とはどんな仕事?病院で働くスタッフがスムーズに個々の業務を進められるようサポートする、何でも屋さん的な存在であるのが「総務課」です。その業務を大きく分けると、労務業務、経理業務、用度業務などがありま

事務職の年収はどのくらい?私の周りの相場や給料の決まり方を紹介します

事務職の年収をご存知でしょうか?稼働時間も安定していて、比較的働きやすいイメージがありますよね。雇用形態にこだわるのが良いとは限りませんが、自分が良いと思っていても社会的な地位が違い様々な弊害があるのも事実です。この記事では事務職の年収など、あらゆる角度で雇用形態について見ていきたいと思います。事務職の年収の相場はどのくらい?事務職の年収の相場ですが、一般事務で言えば250万円前後ではないでしょうか?事務職と言っても範囲が広く、英文事務や経理事務など経験・資格・スキルが求められる場合は必然的に年収は高くなります。また同じ経理事務であっても、仕分け程度のスキルから連結決算まで経験があったり米国会

メーカー営業事務求人でよくある募集内容をご紹介!働き先の種類は?仕事探しの参考に!

メーカーの営業事務に興味があるけれど、どんな業務内容なのかと気になっている方も多いのではないでしょうか。今回はそんなメーカー営業求人とはどんなものなのか?を詳しくお伝えできればなと思います。実際の求人の募集についてや詳しい業務内容を大手メーカーで正社員として営業事務を担当した私の経験から、詳しく解説していきます。よくある疑問からおすすめな求人までしっかりお答えしていきますので、最後までどうぞお付き合いください。メーカーの営業事務のおおまかな仕事内容と役割営業事務とは、文字通り営業担当を補佐する事務作業を行います。具体的には、商品のオーダー受注、発注、在庫管理、営業活動に必要な資料の作成、電話対

医療事務とはどんな仕事?仕事内容や向いている人・向いていない人の特徴、なり方など詳しく解説します!

病院に行くとまず目に入るのは、制服を着た医療事務員です。医者や看護師の傍らで仕事をしている医療事務員に憧れて、将来病院の仕事に就きたいという方もいらっしゃると思います。以前私は、大学病院とクリニックで医療事務をしていました。医学系の学校に通っていたこともあり、様々な病院や施設で実習体験もしてきました。それらの経験から、医療事務とはどんな仕事なのか?資格や充実度などの情報も交えながら紹介します。医療事務とはどんな仕事?医療事務とは、病院やクリニックにおいて医療に関する事務を行う仕事のことです。病院によっては、経理部門を一般事務と呼んだりします。同じ医療関連の事務職でも、病院やクリニック・薬局・老

事務派遣求人の時給や募集内容、おすすめ求人や会社の特徴とは?向き不向きややりがいなどを解説!

事務派遣求人ってよく見かけますがメリットやデメリットをご存知ですか?そもそもマイナスなイメージが先行する派遣事務ですが、その働き方を理解すれば決してマイナスなことばかりではないと気づいていただけると思います。理解して有効的に利用すれば、あなたのスキルアップに一役買う働き方かもしれません。そこで今回は、派遣事務のおすすめ求人や向いている人の特徴、正社員との違いなど気になる疑問にお答えします。「派遣事務」といっても多種多様、一言ではなかなか言いあらわせません。単純なデータ入力から専門的な知識が必要な貿易事務まで、多種多様。必要とするスキルも違います。派遣事務のおすすめ求人の特徴とは?派遣事務のおす