「事務」って一言でいいますが、浅いようで深い事務について書いていきたいと思います。

「たかが事務、されど事務」それが事務なのです!

事務を辞めたいけど、辞められない理由も紹介します。

「事務」が自分に向いているか診断するにはこちら →

事務はどんな仕事?

事務といって多くの人が持つイメージは「デスクワーク」でしょう。

とかく他の専門的な仕事よりは「簡単そう」「若い人が多い」とか色々な印象がありますが、あまりに漠然とした表現であり単に自分やその周りのイメージで考えると現実とギャップが生じる仕事かもしれなせん。

事務の仕事辞めたいけど辞められない5個の理由

「専門的」な仕事をするには資格もないし経験もない…だから結局事務をしているという人が多いかもしれませんが事務をやめられない理由は本当にそうなのでしょうか?

以外と「辞めたい」といっても魅力的な部分があって「辞められない」のではないでしょうか?

職場のはな

若い女性に多いかもしれませんが、今も昔もやはり職場における若い事務の女性は男性社員にとっては「はな」であり会社にとってもそうです。

時代が変わったとはいえ新卒の女性社員はチヤホヤされているのはよく見る光景です。

それが嫌な若い女性はいないでしょう。

「はな」とされている間に社内結婚の相手に巡り合えるチャンスがあるかもしれないのですから。

体力的に楽

やはり営業職などで外出する仕事よりも体力的にも楽であることは間違いありません。

性格的にじっとしているよりもアクティブに動く仕事がいいという人もいるかもしれませんが、妊娠等する可能性を考えても産休育休ギリギリまで働いているのはやはり事務職の人ではないでしょうか?

休みがとりやすい

部署が違っても同じ業務をしている事務の人がいる場合、急に休まなくてはならなくなった場合、電話やメールで対応をお願いすることが比較的しやすいのが事務です。

例えば請求書の発行など、フォーマットができていれば急な休みを取得しても、他の部署などで事務をしている同僚などにお願いすることができます。

休みが取得しやすいというのは誰にとっても魅力的ですよね。

比較的精神的な負担が軽いことが多い

ブラック企業など企業自体に問題がある場合は別ですが、営業などの業務に比べると個人の成績がはかられることがすくないので精神的には楽なのではないでしょうか?

売上などに影響することも比較的すくないので成果主義が苦手な人には辞められない理由になるのではないでしょうか?

ただ「頑張っても頑張らなくても評価が変わらないので、やる気がでない」という評価されないことへの不満としてたまに耳にすることはあります。

しかし、評価されないということも考え方によっては「気楽」なわけですからどっぷり仕事につかるのではなく、適度に働き適度に遊ぶ、プライべートを充実させたい人にはもってこい!

ですよね。

慣れればスケジュールを自分でコントロールできる

仕事に慣れ、会社に慣れてきたら比較的スケジュールを自分でコントロールしやすい仕事であるかもしれません。(もちろん会社によっては難しい場合もありますが…)

例えば、部内の仕事の流れを一通り把握したら、先の予定が読めるようになります。

その場合、自分が休みを取得したい時期にちょうど大切な業務が発生しそうになったら…。

前もってその業務に必要な書類の提出日を早めの設定にして関係者にアナウンスしたりすることも可能なのです。

そうなると「働きやすい」ですよね!

魅力的な部分がたくさんある事務の仕事で働きたいと思った人は、こちらから出して貰うと良いでしょう。

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事務の仕事をするにあたって覚えなければいけないこと

関係する人の名前を覚えることは重要

社内はもちろんですが、社外の方の顔と名前を覚えることは事務いとって大変重要なことです。

「営業」ではないし…そんなことが重要なのか?と疑問に思われるかたもおおいかもしれませんが、意外と重要です。

内線誰がまず最初にとりますか?

外線は誰がとりますか?

そうです!

最初にとるのは事務を担当している人なのです。

そこで名前を憶えていれば誰宛にかかってきた電話なのかピンときて「〇〇ですか?」などと相手が指名する前に対応することができるのです。

こんな小さなことでも事務担当の評価って上がるものなのです。

顔を覚えることも大切です

名前だけでなく来客応対をする事務であれば顔を覚えることは重要でしょう。

来訪してきた取引先の方をみて「〇〇でしょうか?」と声をかけたら相手はとても気持ちのいいものです。

仕事だけできればいいというものではない

書類作成・電話応対・来客応対等色々な仕事を担当するのが事務ですが、その業務だけ完璧にこなせばいいというものではありません。

部内のムードメーカーでもあるのですから、プライベートで嫌なことがあって「ブス」として声をかけにくい感じで仕事をしていたらとても「これお願い」と気持ちよく仕事を頼むことはできないでしょう。

むしろ相手の状況を察して元気がない人がいたら「どうしたんですか?お手伝いすることありますか?」などと率先して声をかけることも重要なのです。

そういったことから色々と見えてくることがあったり、信頼関係が築くきっかけになったりするものなのです。

事務の仕事に興味はあるけど、自分に向いているか心配な人はこちらから相談してみると良いでしょう。

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その後のキャリアについて

事務は基礎の「基」

事務は仕事をする上では基礎です。

性格的にデスクワークが向いていなければ営業になったりすることも可能です。

とかく営業しかやったことのない人は事務が苦手ですが、それはベースとしてやっているのですから、事務の人が休みをとっていれば自分でやってしまったりすることもできるでしょう。

同じ事務でももう少し専門的なことをしたいのであれば秘書や営業事務、経理事務など様々な業務につくこともかのです。

他の仕事にもこの経験を活かせる?

「事務しか経験ないし…」というセリフをはいている人がたまにいますが、事務は基礎です。

「基礎」ができていない人にとってはうらやましいセリフではないでしょうか?

ビジネス用語がわからなかったり、ビジネス文書が書けない社会人はたくさんいるのです。

事務での経験はどの分野に進んでも活かすことができるのです。

事務の経験を活かせる仕事を出して欲しい人は、こちらから出して貰うと良いでしょう。

事務経験者が解説!業種で違う事務の仕事内容

事務といっても本当にそれぞれ業種によって違います。

ベースは一緒ですが、企業規模や業種によってはまったく違うの事務の内容。

まず業種の前に企業規模でこんなに違う事務

零細企業の事務と大企業の事務…想像してください。

セキュリテーカードがないと会社に入れない企業と扉一枚で事務所に入れる企業。

事務の役割かわりますよね。

大企業であれば受付があって相手の会社名や名前訪問先を聞いてから、内線で連絡が入ります。

しかし、零細企業であったら…まず事務が「いらっしゃいませ、どのようなご用件でしょうか?」と声をかけなければなりません。

ほんと全くちがいますね!

大企業であれば応接室やお茶出しまで受付担当がしてくれるでしょう。

それに比べて零細企業であれば、応接に案内してお茶も自分でだし、担当者をよんでくるところまですべて事務が行うのが一般的ではないでしょか?

医療事務

これは一般事務とは全く違うといってもいいかもしれません。

事務の中でも実践で学ぶ前に学校などで基礎知識を得てから就業することが多い事務かもしれません。

一言でいえば病院などにおいてかかった医療費の計算とその患者様への対応業務祖する仕事といってもいいかもしれません。

診察に訪れた方の診察費を計算したりすることがメインとなり、それに付随して患者様の対応をする業務です。

細かく分けると、この3つになります。

  • 一般的な医療事務(病院での診察費の計算等)
  • 介護事務(介護施設や老人ホームでの介護費用に関する計算を行う事務で、介護保険の知識などが必要となります)
  • 調剤事務(保険調剤薬局が主な職場となり薬剤師のサポート役と調剤や薬に特化した計算をすることになります)

秘書事務

「秘書」といっても事務を行うのは基本です。

担当役員のスケジュール調整、出張時の旅券手配や宿泊先予約(今では大変少なくなりましたが、ゴルフ場の手配等もある場合があります)、会食の予約、弔電祝電手配、社用車の手配や管理、役員会の資料作成、メールのチェックや返信対応等様々です。

中には役員の方の日常的な健康管理も含まれ、診察の予約や投薬管理を行っている人もいるかもしれません。

一つ一つ簡単な業務のように思えますが、新幹線の予約ひとつをとっても移動中PCを使用する役員であれば電源の確認や窓側通路側といった席の好みまで幅広く覚えておく必要があります。

また得意先などから無理を言われて、びっちりうまったスケジュールの中に予定を入れ込むことも秘書としての腕が試されるでしょう。

取締役秘書だった一番下っ端の人が担当役員のご逝去の際野立ち振る舞いが評価され社長秘書に抜擢された方も以前おりました。

アクシデント時の対応こそ手腕が問われる事務かもしれません。

営業事務

一般事務と何がちがうのか少し疑問に持つ方もおおいかもしれませんが、基本的な一般事務に加えて、見積書・請求書の作成、会社が取り扱う商品の受発注等が含まれるのが営業事務と呼ばれるものです。

請求書を発行するのですから入金確認等も付随する場合があるでしょう。

入金がおそくなるようであれば、社内の経理担当と取引先の間に入り調整する場合もあるかもしれません。

また、予算管理等も発生することが多いので数字を取り扱うことが苦痛でない人がいいでしょう。

予算があるということは決算処理も発生する場合もあり、計画予算や実予算等管理することもあります。

また最近では四半期決算という企業が多くなっているので1年を通して予算関係で忙しい時期があることは間違いありません。

担当する営業によって比較的負荷が相違してくる場合も多く、きっちりした営業の担当になれば問題はないのですが、事務処理にうとい営業の担当になったらスケジュール管理はほぼほぼ営業事務が行うことになるでしょう。

場合によっては予算管理もまるごと頼まれる場合もあるでしょう。

また、取引先との飲み会に参加する場合もあり社交的な人には向いているかもしれません。

自分に合った事務の仕事で働きたい人は、こちらから出して貰うと良いでしょう。

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まとめ

前にも述べていますが、「事務」とひとことでいっても様々でパート感覚でできる電話受付・お茶出し・社内の整理整頓から事務といってもスペシャリストではないのか?と思ってしまうほどの内容を行っている人まで様々です。

事務からのスキルアップは必ずしも他の仕事、例えばCADオペレーターになったり、営業になったり、経理になったりするのがスキルアップではないのではないでしょうか?

性格的にデスクワークが好きであれば、事務から〇〇事務へ延長線上にある事務のスペシャリストになることが最も確実なスキルアップであると思えます。

事務を仕事としている方の中には若い人にしか需要がない職種なのではやいうちに何か専門的な一生できる仕事につかなくては!と焦っている人もいるかもしれませんがよく考えてみてください。

世の中若い子が勤めたいと思うような素敵な企業ばかりでしょうか?

働いている人が親会社から出向してきた定年間近の嘱託社員ばかりであれば、少し経験を積んだミドルの方が事務として活躍していることはよくあることです。

また、現場事務といって大規模な道路工事や工場の建設工事現場の事務を行う人もやはり比較的年齢が高めです。

それは、男性ばかりの職場でしかも職人さんが出入りする現場を若い経験の少ない事務の人が仕切っていけるわけではないのです。

現場事務などでは電話応対はもちろんですが、作業着の管理・図面の管理・パートナー会社の経費精算処理等「こんなにやるんですか??」というくらい幅広い仕事をこなしています。

語学が得意な人であれば一般事務にプラスして語学のスキルをアップすることで海外の日本企業で仕事をすることも可能でしょう。

また、英文事務の募集は国内でもありますのでその仕事を目指して語学力を磨くことは大変いいことです。

外資系企業でなくても語学を使用する場面は多岐にわたりあります。

海外出張の多い営業部に配属されれば出張先の予約を行ったり、海外スタッフから電話が入ってきたりといくらでも使用する機会はあります。

またPCスキルを磨くことで仕事の効率は上がり、みんなに頼りにされることでしょう。

急ぎの仕事をなんなくこなすPCのスキルがあれば7割程度の労力で対応でき更なるスキルアップに時間をまわすことができるのです。

そう!

仕事をしながら自分にあった方向性を探しそのために必要なスキルを磨くことで決して専門職でなくても必要とされる事務職になることは可能なのです。

「なんとなく」「楽だから」で仕事をしているといつかは時代に乗り遅れて仕事がなくなるかもしれません。

AIの存在がホワイトカラーを脅かす日も遠くない!

ならばそれでも仕事に困らない事務のスキルをみにつけてみてはどうでしょうか?

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一般事務や営業事務といった事務職は、女性が多いイメージがありませんか?何故事務職は、女性が多いのでしょうか。今回、女性が営業事務に向いている点・できること・大変なことを、営業事務経験者が解説します。営業事務はどんな仕事?営業事務は、営業担当者をサポートすることがメインの仕事です。営業は外出していることが多く、社内での作業ができないため、それらを行うのが営業事務です。ざっくり言ってしまうと、営業担当者が商品を売り上げるために必要なことをサポートします。営業事務の大まかな仕事内容大きく分けると、受発注業務を伴う事務(メーカーなど)と、伴わない事務(マスコミなど)に分けられます。主に商品の受発注業務

医療事務が大変だと思う6個のこととそれでも私が感じるやりがいとは?

病院やクリニックに勤めている医療事務とはどんな仕事なのでしょうか。つらい、大変と言われる医療事務ですが、具体的に何が辛いのか、どんなやりがいがあるのか、医療事務についてまとめてみました。医療事務のおおまかな仕事とは?医療事務とは医療機関に勤める事務職のことを言います。病院やクリニック内で、受付や会計業務、レセプト、カルテの管理を中心とした医師や看護師のサポートを行うのが仕事です。医療事務の役割医療事務が持つ役割は、大きく二つに分かれます。一つ目は、病院やクリニックに来院した患者さんが、速やかにストレス無く、医師の診察を受けることができるように、病院側の環境を整える役割です。もう一つは病院やクリ

営業事務がブラックな仕事だな…と感じた4個の瞬間と、それでもこの仕事は楽しいと思う5個の理由

「営業事務」はよく聞く仕事だと思いますが「営業なのに事務?」という声もちらほら聞こえてきます。そんな営業事務について、営業事務がブラックだと思う瞬間について話していきたいと思います。営業事務の大まかな仕事内容営業事務の仕事は幾つかに分かれます。それぞれご説明します。見積書の作成営業がお客様と結んだ契約をもとに見積書を作成します。商品やサービスの数量・単価などを表記し、お客様に提示するものです。発注お客様に提供する商品を仕入れる際の発注と、本来はお客様が作成する発注書をこちらで作成する業務があります。企業によっては発注書はお客様に作成してもらうところもありますが、こちら側で予め作成する企業が多い

一般事務のやりがいとは?経験者の私が感じる8個の「やりがいを感じる瞬間」を紹介します

一般事務というと、誰でもできそうな仕事だと思っていませんか?一般事務の仕事内容を、理解しているつもりになっていませんか?しかし、一般事務というのは境が難しく多岐にわたるため、この仕事をする人がいないと、現場が混乱して回らなくなるくらい重要な仕事です。まさに「縁の下の力持ち」という言葉がぴったりくる仕事です。そんな一般事務のやりがいについて、探っていきましょう。一般事務の仕事の大まかな仕事内容について理解しておこう一般事務というと、電話対応をして、お茶を淹れて、書類を作って終わり。という感じのイメージでしょうか?もちろんこれらも大事な仕事なのですが、給料計算をしたり、役所に各種手続きに行ったり、

営業事務の採用はどんな会社がしてる?5個の会社のタイプや、会社から求められていること

事務職の一つである営業事務。「営業」という名前がつくのだから、営業がある会社で募集しているのだろうと思うことでしょう。しかし、どういった会社で募集しているのか深く考えると、少々ぼんやりしてしまうのではないでしょうか。営業事務の採用はどういった会社でしているのか、またどういったことが求められるのかなど、これから営業事務職を目指す方へのアドバイスをお伝えします。営業事務のおおまかな仕事について知っておこう営業事務の仕事は、簡単に言うと「営業担当のサポート」です。しかし、営業担当と一緒に外回りをする訳ではなく、社内にて請求書や見積書などの書類作成、電話・メール対応などが主な仕事となります。また、社外

営業事務の悩みで多い7個のこととその解決法。

事務職には、一般事務や経理事務の他に「営業事務」というものがあります。この営業事務は、社外の人との接点も多く躍動感のある職種です。しかし、その躍動感があるが故に抱えてしまう悩みもあります。営業事務の悩みでよく見られるものは何でしょうか。解決策と併せてお話しします。営業事務のおおまかな仕事内容営業事務とは、その名の通り営業部門の事務職です。基本的には、営業担当のアシスタント業務になります。勤務先によって仕事量は変わってきますが、一人の営業担当に一人の営業事務がつくこともあれば、一人の営業事務が複数人の営業担当を受け持つ場合もあります。おおまかな仕事内容としては、見積書の作成、伝票や請求書の発行、

派遣事務で働くならおすすめの職種5選とオススメの派遣会社2選。派遣会社経験5年の私が解説

私は大手派遣会社にてキャリアカウンセラー・コンサルタント(お仕事紹介)を5年間、担当してきました。そんな中、特に人気のある派遣事務についてご説明したいと思います!派遣事務が人気な理由まず、なぜ、安定の正社員ではなく、派遣で事務仕事をしたいのか・・・不思議ですよね?だって、正社員だと毎月のお給料も安定していますし、社会保険にも加入させてもらえます。そしてなんと言ってもボーナスがあります!!中には将来的に正社員を希望されている方もいますがなぜ、派遣社員で事務仕事を選ぶかと言いますと、1つ目に、「残業を多くしなくて良いから!」。もし残業をしたとしても、きちんと時給が発生します。確かに正社員だと、会社

金融事務正社員求人の年収や仕事内容は?よくある募集内容や正社員として求められることを解説!

事務職を探している皆さんにとって、「事務」の仕事はどんなものがあるのか未知の世界ではないでしょうか。「事務」と言っても、業種によって仕事の内容や求められることは変わります。今回は事務の中でも少々特殊な金融事務の正社員求人について紹介していきます。尚、主にクレジットカード業界を中心に書いています。金融事務(クレジットカード会社)の正社員はどんな仕事?クレジットカード会社の場合、「内勤」として業務を行います。業務内容は、幅広く事務をするよりも「専門職」として働くことが多いです。クレジットカード会社での事務は未経験や知識がなくても始めることができますが、スキルアップしていくには当然専門知識を身につけ

一般事務派遣求人の時給や募集内容、おすすめ求人や会社の特徴とは?向き不向きややりがいなどを解説!

一般事務の派遣や契約社員、正社員経験者としての目線で説明させていただきます。求人の募集要項のみでは、実際に働いてみないと分からないこともいっぱいです。こんなの聞いていなかったというようなことも多々ありました。募集要項というのは、多くの場合、派遣会社や派遣先の企業にとって都合の良い部分しか書かれていないことも多いです。「聞いていなかった」などと思うことのないようにしっかり調べてみるのがおすすめです。一般事務派遣はどんな仕事?一般事務派遣は、基本的には、正社員の事務員の人の補佐的な業務です。データ入力や電話対応が主な仕事です。データ入力の業務が多いので、パソコンの操作は必須です。人員が足らないとこ

病院事務正社員求人の年収や仕事内容、おすすめ求人の特徴とは?よくある募集内容や正社員として求められることを解説!

病院では医師や看護師、臨床検査技師や診療放射線技師、臨床工学技士などの専門職種だけでなく、多くの事務員が働いています。ただし、事務と言っても、中には専門的な知識を必要とされる部署に配属されることもあり、一纏めには説明出来ません。そこでこの記事では、特に多岐に渡る業務を行う管理部門の病院事務の正社員についてご説明します。病院事務はどんな仕事?冒頭でお伝えした通り、病院事務と言っても、病院や施設ごとに様々な呼び名があり、それぞれ行う仕事の範囲や種類が違います。医療事務採用件数が多く、専門学校も広く開校されているため、病院事務と聞いて多くの方が思い浮かべるのが、こちらの職種だと思います。採用にあたっ

営業事務契約社員求人でよくある募集内容や働き先の種類・おすすめ求人のポイント、気になる疑問について解説します

営業部門において、営業の仕事をサポートするのが営業事務です。そして、営業部門は会社の売り上げに直接関わる仕事なので、会社の業績を肌で感じることのできる、大変やりがいのある部署です。会社の収支に関わる重要な仕事であり、その仕事を支える営業事務もまた、間接的に数字に関わる仕事であるため、会社にとっても重要な業務であると言えます。そんな営業事務には、雇用形態として正社員や派遣社員の他に、契約社員の道があります。契約社員としての営業事務には、どんな求人があるのか、ご紹介します。営業事務のおおまかな仕事内容おおまかな仕事内容主に、商品の受発注業務、在庫管理、納期管理、見積書・納品書・請求書の作成、入金管

営業事務で疲れたという人の5個のよくある理由と対処法

営業事務がどんな仕事か分からないまま働き始め、「思っていたのと違う」「営業職に近くて大変だ」と話す人が多くいます。なぜなら、営業事務の仕事は、仕事量が多くて漠然としているからです。自分が予想していた仕事内容と違って、そのギャップに悩んでしまう人が多いのです。どんな仕事でもそうですが、忙しくなるとストレスが溜まったり悩みを抱えたりして苦しくなってしまうものです。中には、就業先の環境があまり良くなかったり人間関係が複雑だったりして、気持ちが疲れてしまうこともあるかもしれません。そんな時、ストレスを溜めないためにも、しっかりとした対処法が必要です。ストレス解消の方法は人それぞれだと思いますが、私がや

建設会社事務の給料はどのくらい?私の周りの相場や給料の決まり方を紹介します

建設会社の事務の給料はどのくらいなのでしょうか?実際の建設業の事務の給料相場から、給料の決まり方までしっかり説明していきます。今働いている建設会社の事務での給料が相場より低いと感じた方には、今からやるべき給料アップに繋がるおすすめな行動も説明していきます。また、さらなる給料アップを目指す方には、求人の選び方や雇用形態のご紹介もしていきます。今の建設会社での事務の給料に納得いかないと感じている方はとにかく必見です。建設会社事務の給料の相場はどのくらい?正社員で新卒入社した場合の建設会社事務の給料相場2016年11月17日に厚生労働省が発表した「平成28年賃金構造基本統計調査(初任給)の概況」によ

病院総務事務求人でよくある募集内容やおすすめ求人のポイント、気になる疑問について解説します

みなさん、病院での事務職と言えば、病院窓口での事務である医療事務を想像されますよね。その医療事務ではなく、病院の総務事務と呼ばれる職種はどういう仕事をしているのか。あまり知られていない、この病院総務事務の求人について解説します。病院総務事務のおおまかな仕事内容おおまかな仕事内容病院総務事務はいわゆる何でも屋さんです。病院で働く職員のみなさんが円滑に業務を進められるよう、縁の下の力持ち的な役割となりありとあらゆる事柄に対応します。職員の入退職手続き、それに伴う社会保険などの手続きに始まり、勤怠データ管理や給与計算、給与明細発行準備、その他庶務全般と病院総務事務の仕事は多岐にわたります。労務業務職

東京営業事務求人でおすすめな募集内容の特徴や、人気な会社・エリア・年収相場を解説します

最近の求人媒体でよく見かける営業事務というワード。営業事務とは一般事務よりも少し専門的で、営業部門の人たちをサポートするお仕事です。クライアントにアポイントメントを取ったり、会議用の資料を作成したり、営業さんと一緒に外回りに行ったりすることもあります。仕事内容は大体分かったとしても、何を決め手に働き先選んだらいいのか分かりませんよね?そこで今回は東京の営業事務でお勧めの募集内容の特徴や、人気のエリアなどをまとめてご紹介したいと思います。営業事務はどんな仕事?営業事務の仕事は一言で表すと営業部の人たちのサポートをするお仕事です。会議に必要な資料を作ったり、クライアントにアポイントメントの予約を取

営業事務求人でよくある募集内容やおすすめ求人のポイント、気になる疑問について解説します

私が営業事務の仕事を始めた理由は、単純に時給が高かったからです。企業の受付や電話応対のアルバイト経験はありましたが事務職は初めてでしたし、特に資格も持っていませんでした。そのため、正直働き始めた当初は毎日が大変で、辞めたいと思うこともありました。しかし上司がとても良い人で色々と根気良く教えてもらったおかげで長く働くことができました。営業事務の仕事を始めてからは、パソコンのスキルから臨機応変に対応できるコミュニケーション能力、先を読んで行動する力など、様々なスキルが身につきました。今後の人生に役立つことばかりで、働いて本当に良かったと思っています。一言に営業事務と言われても、どんな仕事なのか想像

貿易事務求人でよくある募集内容やおすすめ求人のポイント、気になる疑問について解説します

貿易事務の求人はよく見かけるけれど、どれを選べば良いのか分からない方もいらっしゃるかと思います。ここで一緒に貿易事務の求人情報のポイントを見ていきましょう!貿易事務のおおまかな仕事内容貿易事務は、海外との取引に際し、様々な書類を作成しながら取引先やメーカー、仕入元、海貨業者、販売店などとお金と商品のやり取りを行う仕事です。貿易事務の仕事を行うためには、語学力や、契約書等を読んだり貿易書類を作成する知識、対人スキルや調整力が必要です。一人前になるには時間がかかるため、最初は補助業務から入ることになります。貿易事務でよくある募集内容とは?貿易事務は無期雇用である正社員、有期雇用の非正規社員の両方に

学習塾事務求人の募集内容や仕事内容は?おすすめ求人のポイントについても教えます!

あなたは、学習塾の事務の仕事に興味をお持ちですか。学習塾の事務の求人は、あなたが思っているほど多くはありません。大抵は、学習塾の講師の仕事の求人がほとんどです。学習塾の事務の求人を見つけたら、あなたはラッキーな人です。求人誌にはあまり掲載されることも少なく、直接気になる学習塾に行って求人募集の張り紙などを見つける必要がある場合も多々あります。しかし、学習塾の事務の仕事は、学習塾の講師の仕事に匹敵するくらい、毎日の子供たちの成長を目の当たりにすることができる楽しみがいっぱいの仕事です。生徒たちに勉強を教えることはできないけど、子供たちと一緒に成長の時を過ごしたい、子供たちの成長に役に立ちたいと思

広告代理店事務求人でよくある募集内容や仕事の種類・おすすめ求人のポイント、気になる疑問について解説します

今回は、広告代理店事務求人のお仕事のアレコレについてご紹介したいと思います。みなさんは、広告代理店のお仕事と聞いて、どんなことを思いつきますか?広告代理店と一言で言っても、その内容は様々。少しでも、広告代理店に興味を持ってもらえるよう、詳しく解説していきたいと思います。広告代理店事務の仕事内容おおまかな仕事内容広告代理店と聞くと、華やかなイメージを抱いている人が多いと思いますが、実はそれだけではありません。もちろん華やかな部分もありますが、広告代理店の大切な仕事は、実は3つに分けられます。1、広告主の要望に合わせて広告のプランニングをし、実際に出稿するまでの流れを作る。2、CMなどをはじめとす

福岡で営業事務求人を探すなら!人気求人の特徴や時給相場・求人の選び方のコツを紹介します

一般企業に限らず、レストランやデパートなどの店舗でも必ずあるのが、事務作業です。事務の中でも特に営業事務に、さらに限定して九州地方の経済・行政の中心地である福岡市において、仕事を効率的に探す際のコツをお伝えします。営業事務はどんな仕事?営業担当者のアシスタント、またはサポート業務を行うのが営業事務の役割です。仕事内容としては、商品の発注、受注、契約書、請求書の作成、納期や在庫の管理の他、社内会議や顧客へのプレゼンテーションの資料を作成することもあります。営業が外回りに出ていて不在の時などは、社内にいる営業事務が顧客からの電話に応対することもあります。福岡の営業事務での人気求人の特徴営業事務は女

営業事務正社員求人の年収や仕事内容、おすすめ求人の特徴とは?よくある募集内容や正社員として求められることを解説!

営業事務は営業をサポートする役割を担っており、現在とてもニーズが増えている職業です。営業事務の正社員求人の年収や仕事内容、おすすめ求人の特徴、更には募集内容や正社員として求められることを解説してきます。営業事務はどんな仕事?営業事務とは営業部などに属し、営業担当の補佐的な役割をする担当者のことです。多くの場合、営業担当は日中ずっと営業回りで外出をしていることが多く、書類作成や調整などに手が回らないこともあります。そのような時に、営業事務はそのサポートとして営業担当の代わりに契約書作成を行ったり予定の調整やアポイントメントを代理で行ったりします。更に、営業担当が営業先で使用する会社資料や営業資料

病院事務求人でよくある募集内容やおすすめ求人のポイント、気になる疑問について解説します

病院で働くことを希望されている方は、今までにも病院事務の求人をご覧になったことがあるでしょう。病院によって、募集要項に仕事内容を詳しく記載されているところもあれば、総務事務・経理事務などと大まかな業務内容のみ記載されている病院とにわかれます。では、一般的に病院事務とはどういう仕事をしているのか?どのような募集内容が多いのか?こちらで説明していきたいと思います。病院事務のおおまかな仕事内容病院事務では、病院運営に関わる全ての事柄について対応しています。総務課業務人事・労務・勤怠管理等、病院職員に関わる業務を担当します。給与計算、年末調整、官公庁等への各種書類の届出、入退職に関わる業務などが主な内

法律事務所事務求人でよくある募集内容やおすすめ求人のポイント、気になる疑問について解説します

まず、法律事務所の事務と聞いて一般の方にはイメージしづらい面があるかもしれません。法律知識に詳しくなければ業務ができないのでは?といった疑問も聞きます。この記事では、そのような疑問を抱いている人のために、法律事務所の事務スタッフがどんな仕事をしているのかといった基本的なところから、法律事務所のスタッフとしてどんなスキルが必要なのか、勤務する上で必要なことなどの疑問に答えていきます。法律事務所事務の大まかな仕事内容大まかな仕事内容第一に、クライアントとの電話やメール対応が何より重要視されます。第二に、資料作成・コピー等の事務作業能力が求められます。また、これらの業務を円滑にこなすため、他のスタッ

OA事務正社員求人の年収や仕事内容、おすすめ求人の特徴とは?よくある募集内容や正社員として求められることを解説!

最近、TVや雑誌などのメディアでよく見かけるようになった「働き方改革」。「働き方改革」の影響なのか、OA事務の求人は、正社員、アルバイト、契約社員、派遣社員といった様々な雇用のものをよく見かけるようになったと思いませんか?OA事務は、自分の働き方に合わせて雇用が選べます。ですが、やはり、ボーナス支給や交通費全額支給がある、昇給の可能性が高いなど、どの雇用よりメリットが多い「正社員」の求人がとても人気があります。私自身、OA事務で正社員、契約社員、派遣社員で働いたことありますが、やっぱり「正社員」のOA事務のほうが、とても働きやすかったと思っています。今回は、OA事務の正社員の求人や仕事内容につ

事務員の仕事内容や具体的な業務・やりがい・キャリアアップについて解説します

就職情報誌でもハローワークでも必ずと言っていいほど募集掲載のある「事務員」。しかし意外と人気も高く、希望の会社になかなか就職できないこともあります。事務員の魅力とはなんでしょうか?人気の秘密は何なのでしょうか?この記事では人気の職業「事務員」の仕事にスポットを当て、事務員の仕事内容や具体的な業務、やりがい、その後のキャリアアップについてまとめてみました!事務員の業務はどんな業務?どの会社でも必ず事務作業は多かれ少なかれ発生します。書類作成や来客、電話応対、ファイル管理に入力業務、補助的業務など、日々忙しいのが事務員です。入る会社にもよりますが、電話応対や郵便物の管理などは日々のルーティンワーク

病院総務事務が向いている人の4つの特徴とその力を活かせる仕事とは?

病院の事務と言うと、皆さんは受付対応している医事課での医療事務のことを想像されると思いますが、医療事務ではなく、病院での総務事務とはどういう仕事をしているのでしょうか。そして、病院の総務事務はどういった人柄や能力の人が向いている仕事なのでしょうか。仕事内容を大まかに説明した上で、病院の総務事務に向いている人材の特徴について解説していこうと思います。病院総務事務とはどんな仕事?病院総務事務の仕事は一般企業で働く総務事務の仕事と重複する部分が多いですが、病院特有の診療報酬の入金管理や医療材料の発注など多岐にわたり、雑務全般も含まれます。病院総務事務の大まかな仕事内容病院によって異なるかと思いますが

病院総務事務正社員求人の年収や募集内容、おすすめ求人や会社の特徴とは?向き不向きややりがいなどを解説!

病院総務事務の求人募集では、正社員や契約社員をはじめ、アルバイト・パート募集の求人もあります。ここでは正社員での病院総務事務求人について解説します。病院総務事務正社員の仕事とはどんな仕事?病院で働くスタッフがスムーズに個々の業務を進められるようサポートする、何でも屋さん的な存在であるのが「総務課」です。その業務を大きく分けると、労務業務、経理業務、用度業務などがあります。それらをはじめとした庶務雑務全般を担当します。それぞれ実際にどのような業務内容なのか、大まかに紹介していきます。病院総務事務正社員の大まかな仕事内容労務業務病院スタッフ管理の仕事です。入職時や退職時の社会保険・雇用保険等の手続

事務職の年収はどのくらい?私の周りの相場や給料の決まり方を紹介します

雇用形態にこだわるのがいいとはいいませんが、自分がいいと思っていても社会的な地位が違い色々な弊害があるのも事実です。この記事では、事務職の年収など、色々な角度で雇用形態についてみていきたいと思います。事務職の年収の相場はどのくらい?事務職の年収の相場ですが、一般事務でいえば250万前後ではないでしょうか?事務職といっても範囲が広く英文事務や経理事務など経験・資格・スキルが求められる場合は必然的に年収は高くなります。また同じ経理事務であっても仕分け程度のスキルから連結決算まで経験があったり、米国会計の知識や経験があれば全く年収もかわりますので大変幅が広くなります。正社員で新卒入社した場合一般事務

メーカー営業事務求人でよくある募集内容や働き先の種類・おすすめ求人のポイント、気になる疑問について解説します

メーカーの営業事務に興味があるけれど、どんな仕事内容なのか、おすすめの求人内容はどんなものなのか、と気になっている方も多いのではないのでしょうか。大手メーカーで正社員として営業事務を担当した経験から、実際の求人内容や仕事内容を詳しく解説します。メーカーの営業事務のおおまかな仕事内容と役割営業事務とは、文字通り営業担当を補佐する事務作業を行います。具体的には、商品のオーダー受注、発注、在庫管理、営業活動に必要な資料の作成、電話対応、顧客対応、部内庶務などです。メーカーにはどんな種類があるの?そもそもメーカーって?メーカーとは、物を作って売ることを生業としている企業のことです。大手から零細企業まで

医療事務とはどんな仕事?仕事内容や向いている人・向いていない人の特徴、なり方など詳しく解説します!

病院に行くとまず目に入るのは、制服を着た医療事務員です。医者や看護師の傍らで仕事をしている医療事務員に憧れて、将来病院の仕事に就きたいという方もいらっしゃると思います。以前私は、大学病院とクリニックで医療事務をしていました。医学系の学校に通っていたこともあり、様々な病院や施設で実習体験もしてきました。それらの経験から、医療事務とはどんな仕事なのか?資格や充実度などの情報も交えながら紹介します。医療事務とはどんな仕事?医療事務とは、病院やクリニックにおいて医療に関する事務を行う仕事のことです。病院によっては、経理部門を一般事務と呼んだりします。同じ医療関連の事務職でも、病院やクリニック・薬局・老

事務派遣求人の時給や募集内容、おすすめ求人や会社の特徴とは?向き不向きややりがいなどを解説!

マイナスなイメージが先行する派遣事務ですが、その働き方を理解すれば決してマイナスなことばかりではないと気づいていただけると思います。理解して有効的に利用すればあなたのスキルアップに一躍かう働き方かもしれません。「派遣事務」といっても多種多様、一言ではなかなか言いあらわせません。単純なデータ入力から専門的な知識が必要な貿易事務まで、多種多様。必要とするスキルも違います。派遣事務のおすすめ求人の特徴とは?派遣事務のおすすめ求人を探すよりもまず避けたほうがいい求人を見分ける知識をもちましょう!派遣の募集をある期間観察すると「よく目にする求人」というのがでてきます。「条件はととてもいい」のにいつも募集