事務員の仕事に興味のある方は必見です。

就職情報誌でもハローワークでも必ずと言っていいほど募集掲載のある「事務員」。

しかし意外と人気も高く、希望の会社になかなか就職できないこともあります。

事務員の魅力とはなんでしょうか?

この記事では人気の職業事務員の仕事内容にスポットを当て、具体的な事務員の業務内容、やりがい、その後のキャリアアップについてまとめてみました!

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事務員の業務はどんな業務?

どの会社でも多かれ少なかれ事務作業は必ず発生します。

書類作成や来客、電話応対、ファイル管理に入力業務、補助的業務など日々忙しいのが事務員です。

勤務する会社にもよりますが、電話応対や郵便物の管理などは日々のルーティンワークです。

また掃除も欠かせません。

朝出社するとまず掃除をしている事務員は全国に沢山います。

会社に一人はいるべき人材。

それが「事務員」という大切な存在です。

事務員の仕事は大きく5つの役割に分けられる

事務員の仕事は一日の中でも多くあります。

時には電話応対だけで一日が終わった…なんていうこともあります。

事務員の役割を大きく五つに分類してみました。

接客

来客があれば適切な場所までご案内し、お茶やコーヒーなどをお出しします。

お帰りの際に玄関まで見送る会社もあります。

補助作業

会議の資料を作成したりコピーを取ったり書類をファイルに綴ったりといった補助作業は、どの職場でも多く見られます。

入力業務

この業務が求人の要件に記載される箇所です。

ExcelやWordが使える方と記載がある場合は、このソフトを使用した入力業務がメインとなります。

電話応対

意外と多いのが電話応対です。

まずは事務員が先に電話に出てから、各担当者に繋ぎます。

また担当者が不在の場合は担当者に代わって用件を承る場合もあります。

専門業務

事務職の中には専門知識や資格がないと就けないものもあります。

経理事務や医療事務などは、経験の他に簿記や医療事務の資格が必要です。

接客の3個の業務

来客応対

取引先や各担当者への来客、新規のお客様などが来た際に、適切な場所までご案内します。

会議室や応接室が一般的です。

お茶・コーヒー出し

来客へのお茶はもちろん、打ち合わせが長引いたりお得意様である場合はコーヒーもお出しします。

その他、上司へのお茶出しをお願いされることもあります。

会社によっては、朝社員の出社が揃った頃にお茶を出す会社もあります。

宅配・郵便の受け渡し

企業では、ほぼ毎日何かしらの郵便物や荷物が届きます。

また会社から出荷する場合もあります。

そんな時に窓口となって、宅配業者や郵便配達員とのやり取りをします。

補助作業の4個の業務

コピー取り

事務員の代表的イメージとも言えるコピー取りです。

筆者も実際にお願いされたことが何度もあります。

同じものを複数枚コピーするのは簡単ですが、原稿が何枚もある時や書籍などのコピーは時間がかかるので、効率良くやらないと自分の業務に支障が出ることもあります。

ファイル管理

棚に保管されているファイル類は事務員が管理することが多いです。

古くなった書類の処理や新たに作成した書類の保管、誰でも探せるようにファイルの背表紙にラベルを貼ったりするのも事務員の仕事です。

備品管理

仕事で使う文房具類も、会社の大切な資材です。

特にボールペンやセロテープ、輪ゴムやクリップなどは消耗品ですので、在庫の管理をしながら発注もする必要があります。

書類作成

稀に自分のメインの業務以外に、他のスタッフから書類作成を依頼されることがあります。

手書きで書かれたものをWordやExcelで清書したり、インターネットなどで資料を調べてまとめたりします。

入力業務の3個の業務

Word・Excelの入力

恐らく、この業務が一番多い業務ではないかと思います。

実際に求人の仕事内容にも記載されていることが多い業務です。

Wordは文章作成、Excelは表やグラフ、集計などを行います。

簡単な関数を知っておかないと苦労することもあるので、注意が必要です。

独自のソフトへの入力

各会社独自の開発ソフトへの入力や、あまりメジャーではないソフトを取り扱う時もあります。

概ねマニュアルはあると思いますが、トラブルが発生したときに対処が難しいという一面があります。

また、Excelをベースとしたマクロを組み込んだソフトへの入力もよく見かけます。

タブレットや外部端末への入力

最近増えてきたのが、パソコンではなくタブレットでの業務です。

ノートパソコンより小型で持ち運びにも便利なので、利用されるシーンが増えてきました。

こちらは有線ではなくWi-Fiなどの電波を使用しますので、基本的なネットワークの知識があると強みになります。

電話応対の2個の業務

鳴ったら即取る

電話応対は勤める会社に慣れるまで取引先や仕事の内容が把握できず、受話器を取るにはなかなか勇気が要りますが、電話が鳴ったらすぐに受話器を取るのは鉄則です。

会社によっては○コール以内に取ること、というルールが決められていることもあります。

各担当者への伝達

営業や上役は外出していることが多いので、電話を取り次ぐ際には注意が必要です。

急ぎでない用件はメモして伝え後ほど担当から連絡してもらえば良いのですが、急ぎの用件は迅速に担当者に連絡をし担当者から折り返し連絡してもらうか事務員がお客様に伝えなければなりません。

また、伝える内容も間違いや不備がないように注意しましょう。

電話応対

必ずと言って良いほど事務員さんが電話応対を行います。

会社によっては事務員だけでなく手が空いたスタッフが電話を取ることもありますが、基本的には事務員が電話の応対をし各担当者に繋ぎます。

募集要項にも業務内容の欄に「電話応対」はよく記載されています。

書類作成

こちらが、実際に募集要項に書かれているメインの業務です。

WordやExcelのスキルはほぼ必須になってきました。

特にExcelは、関数を使って集計をまとめたりグラフを見やすく作成するなどの能力があると喜ばれます。

またタッチタイピング(ブラインドタッチ)の入力技術も必須です。

書類作成は美しさだけではなくスピードと正確さも大切になります。

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事務員が何故人気なのか?

事務員を経験していない人から見るとデスクワークが多く軽作業で楽なイメージが大きいのではないでしょうか。

制服も貸与され、昼食時はOL同士で楽しくランチ、時々は気の合う同僚とお茶をしたり給湯室で集まって談笑したりと、楽しそうなイメージが強いかもしれません。

肉体的なハードワークではないので、ネイルをしていても大丈夫な職場もありますし髪形も比較的自由です。

また、定時に帰宅できるイメージもあるかもしれません。

給料も相場では月給16万円程ですし、もしかしたら素敵なお相手と巡り合って寿退社も可能かもしれません。

もちろん、会社によってはもっとお給料が良い企業もあります。

妄想が膨らみますね。

しかし、それ以外にもやりがいがある職業なのです。

せっかく出社しても業務がないというのはとても苦痛なものです。

自分で業務を見つけたり生み出せる人は良いのですが、そうでない場合は実は忙しいほうが充実感や達成感が得られ活力になるのです。

事務員の業務は多岐にわたっているので、暇ということがほとんどありません。

人のお役に立てる業務は嬉しいという利点もありますね。

そして、若い事務員が適齢期になると寿退社される方も多い為、欠員募集も多くなるのです。

それ故、人気があるのではないかと推測できます。

事務の仕事の良いところ

やりがいを感じるポイント

縁の下の力持ちになれる

事務の仕事は、直接売上や仕事がその場で完結しないことが多い仕事です。

しかしどんな仕事でも、それまでの下準備や段取りが上手くいっていないと仕事は完結しません。

その過程において事務の仕事は大きな役割を担っています。

その為、自分がサポートや連携して行った業務やプロジェクトが成果を出したらとても嬉しいです。

また、そのように縁の下の力持ちとしての働きで喜びややりがいを得られる人が向いていると思います。

様々な人から感謝される

事務の仕事は作業する内容が様々あり、多くの人々と関わります。

その中で、事務の仕事や作業によって多くの人の何らかの手助けになったり、サポートとなる業務が多いです。

その為、意外な場面で感謝されたり、自分が思ってもみないところで評価される場合もあります。

自分の仕事が多くの人の役に立ったりすることはとても嬉しく感じます。

気配り力やビジネスマナーが身につく

事務の仕事をしていると、周りの人に対する気配り力やビジネスマナーが自然と身につきます。

日々対応しなければならないことが沢山あり、そのような中コミュニケーションや対応を行うことで多くの人と繋がりやサポート能力が必要になり、磨かれていくと思います。

そうすることで、自分のやりがいや成長を感じることができます。

面白いポイント

様々なことへの対応力がつく

事務の仕事は様々な人と関わり、また自分自身のスキルやコミュニケーション能力が向上するための機会も多々あります。

毎日同じことの繰り返しと思われがちですが、全く予想もしないことも起こります。

そのような時にどのような対応を行うかによって自分自身の成長にも繋がりますし、様々な人がいることはとても勉強になります。

その対応が難しくもあり、面白さにも繋がると思います。

自分のPCスキルを高めることができる

事務の仕事ではパソコンや様々な機械や器具を使います。

その操作方法のスキルを身につけ、高めることができます。

パソコンではExcelやWordを使えることは当たり前ですが、使いこなすまでには勉強が必要です。

しかし、しっかりと勉強することで業務を飛躍的にこなすことができるようになったりしますので、事務の仕事でパソコンを使用することは自分の仕事の上のスキルアップに繋がります。

コミュニケーションの勉強になる

仕事をしていると日々の生活では思いもよらないような人と関わることがあり、その経験によって自分自身を高めることができます。

どういった対応をすればこの人は喜んでくれるのか、また納得してくれるのかと日々考えさせられることがあります。

自分では思いもよらない対応がされることもあり、人間関係においても非常に勉強になり面白いです。

おやつが貰える

出張のお土産や来客の手土産などを、「皆さんで分けて」と言って珍しいお菓子やお茶受けを貰える場合があります。

もちろん事務員以外も貰いますが、先に中を開けて見られる特権もあるかと思います。

筆者がよくいただいたのは名古屋名物「坂角のゆかり」と静岡名物「うなぎパイ」です。

知り合いが増える

来客時には真っ先に対応することになるので、よくいらっしゃるお客様とは顔なじみになる場合もあります。

それが縁でご結婚される方もいらっしゃいます。

情報通になる事務員の方もいらっしゃいます。

制服が可愛い

カフェのバイトなど制服が可愛いからという理由で選ぶ人もいますが、事務員の制服が可愛いと言われる職場もあります。

最初に来客と会う大切な人なので、身なりや身だしなみには会社も配慮しています。

また、制服があると私服に困らない利点もあります。

事務員の体調管理

どの仕事でも体調管理は大切ですが、社内にいることが多く人間関係に疲れて辞めてしまう人が多いのも事務職です。

自分では気付かない内に鬱になっていたり、仕事が楽しく感じられなくなったら要注意です。

時にはリフレッシュして考え方を変えることも大切です。

引き出しにご褒美

アメやチョコレート、クッキーなどちょっとしたお菓子を持っている人は多いでしょう。

昔からおやつは「お八つ時」と言って江戸時代から食べられているので、疲れやすい15時には小休止をしましょう。

脳のリフレッシュ

人間は毎日同じルーティンを繰り返していると脳に刺激が少なく、疲れやすくなるそうです。

そういった時は、普段しない行動をすると脳に刺激が行き渡り活性化するそうです。

例えば、利き手ではない方の手で食事をする、普段と違うルートで出社(帰宅)する、自分からは行かないようなお店に入ってみるなどです。

睡眠

スマホやパソコンを長時間使うことが多い事務員さん。

しかし、スマホやパソコンが出す紫外線は眠りを妨げます。

寝る前のスマホを控えることができない場合は、紫外線カットのメガネをするなどして良質の睡眠が取れるよう心掛けましょう。

また、しんどい時は無理をせず、敢えて一日「寝る」という選択肢もアリだと思います。

事務員の業務で活かせる経験

事務と言っても種類は様々です。

一般事務の他、経理事務・営業事務・医療事務・建設事務など資格を必要とする事務もありますので、経験値はどの事務によってなのかで全く異なります。

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経理事務

お金を管理する事務職ですので、簿記の知識が活かせます。

また再就職時にも、経理事務の経験はあった方が有利です。

それだけ信頼度が高いのが経理事務です。

経験を活かせるのは、お金にまつわる知識でしょう。

出納帳やバランスシートなどから収支の動きを判断できる能力が身につきます。

簿記1級やファイナンシャルプランナーの資格を取る人もいますね。

医療事務

こちらも資格を必要とする事務員です。

診療報酬の計算や患者への適切な案内など、一般事務にはない業務が多い事務職です。

こちらも同業の再就職は経験を活かせるので有利です。

資格を取るまでは大変ですが、自分が病院などにかかった時の診療報酬の計算が理解できるので、その点は大きなメリットです。

一般事務

一度経験していると、経験がない人と比べて再就職が有利になります。

同じ事務職だけでなく、気配りができる点や書類作成ができるなどの経験が高く評価されます。

また経験者の場合、一から教えなくてもある程度仕事をこなせる人として即戦力になります。

その後の将来的なキャリアについて

資格を取る

働いている会社によりますが、例えば建設事務であれば建設事務の資格を取るのも良いでしょう。

建設に関わる専門用語の知識があるので、現場スタッフとのやり取りもスムーズになります。

語学関連の事務を行っている人は、常にスキルアップをするべく独自の学習をされている人も多いようです。

英検やTOEIC、TOEFLなどを受験し、給与がアップする人もいます。

またパソコンスキルに自信がない人は、Office系の資格を取るのもおすすめです。

実務に活かせるだけでなく就職にも有利になります。

CADやグラフィック、画像関連ソフトなどの知識を学ぶのも更なるキャリアアップに繋がりますよ。

長く勤められる

事務員は長く勤められる職業ですので、人間関係が円滑であれば定年まで続けられます。

長く勤務していると会社の中のこともよく分かるので、新入社員が入ってきても頼りにされます。

長く勤めるとその会社での信頼度も上がりますし、ベースアップや女性でもやりがいのある役職に就ける場合もあります。

資格の要らない特殊な事務

資格は必要なくても、業務自体が一般ではない職場も存在します。

法律事務所

弁護士の仕事の補助を担当します。

書類作成や資料準備、来客応対やアポイント取りなど一般事務もこなしますが、内容が法律を扱うと同時に守秘義務も発生しますので、お口は厳重チャックですよ。

保険事務所

保険と言っても生命保険や損害保険、社会保険など様々ですが、保険外交員が取ってきた保険の案件をサポートする業務です。

保険証券の送付やその他の郵送物、電話応対の内容も保険業務に絡む内容となりますので慣れるまでは大変かもしれません。

会計事務所・税理士事務所

この職種は何と言っても数字が多く出てくる職場です。

とは言え経理事務とは違い決算書や財産管理などの書類がメインで、取引相手も経営者や金融機関、同業の税理士や会計士などと経理事務とは異なります。

獣医・医院

ペットショップや獣医などの事務は獣医師免許や愛玩動物関連の資格を保有しなくても募集があれば就くことができますが、時には実際に動物に触れることもありますので、アレルギーがある方には敷居が高い事務になるかもしれません。

また、整体院や小さな開業医の受付事務なども多くの募集が出ています。

ただし、時間帯が不規則であったり中休みがあるなど変則的な部分もありますので、応募の際はご注意くださいね。

学校

先生方は何かと忙しいのです。

テストの採点や会議、授業はもちろん家庭訪問や部活の顧問など、毎日クタクタになって帰宅する先生方が多いです。

電話応対や荷物の受け渡し、来客対応や書類整理、校長先生、教頭先生へのお茶出しなど、先生のサポートができる学校での事務は、やりがいのある仕事です。

他の仕事でもこの経験は活かせる?キャリアアップするために

スキルアップを図る人の中には、事務員から秘書に転向する人もいます。

また、事務員時代の人脈を活かして全く違う業務に転職される人もいます。

多くの業務をこなす事務員は知らない内に様々な社会の知識やマナー・コミュニケーションスキルなどが自然と身につき、この経験を他の業務でも活かすことができるケースが多いのです。

電話応対のスキルはコールセンターやサポートセンターでも活かすことができます。

また、宅配便の受付でも、事務員の経験は大いに役に立ちますよ。

場合によってはスカウトされるケースもあります。

筆者の知り合いの事務員さんは会社の飲み会で行った飲み屋さんに抜擢され、そちらに転職なさった方もいます。

良いか悪いかは別として、本人は給料が上がったと喜んでいました。

その飲み屋さんでは着物の着付けも教えてくださったそうです。

既に事務の仕事をしていてキャリアに悩んでいる人は

この記事では「これから事務の仕事をしよう」という人向けの内容を紹介してきました。

すでに事務をやっていて今後のキャリアについて悩んでいる人は、まずはキャリアアドバイザーの人に相談してみると良いでしょう。

人によって違う強みや今後目指したい年収に合わせて的確なキャリアプランを教えてくれます。

さすが転職のプロと言わざるを得ません。

相談先は、先程も紹介したマイナビジョブ20's(20代向け)リクルートエージェント(30代以上向け)がおすすめです。

まとめ

このように事務員と言っても様々な種類があり、働く場所によって業務内容が違う事務職。

事務員という業務は本当に多くのことを学べます。

迷っている人には、チャンスがあるなら是非一度は体験してみることをおすすめします。

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IT事務の仕事内容5個の業務や仕事の良いところ。実際どう?自分には難しいか確認してみよう!

IT事務と一言でいっても、様々な仕事があり会社の規模や事業内容などによっても大きく変わってくると思います。この記事では、BtoBのソフトウェア製品の販売に携わるIT事務の仕事内容についてご紹介致します。BtoBの為、製品購入前に適切なプログラムにて契約を結んでいただき、その後様々な変更や発注ができるようになります。その流れの中で事務はどのようなことをしているのか、できるだけ具体的に説明していきます。IT事務の仕事内容の5個の業務契約書の確認契約書の確認をする際は事前に契約番号、社名、書類バージョン、署名日などいくつかのチェックポイントが決められており、それらの点に集中して不憫がないか確認します

医療事務は未経験でもできる?未経験でもスムーズに仕事に就く方法をご紹介します

医療事務は未経験でもできると思いますか?医療事務の求人を見ていると、結構経験者や資格ありの所が多い気がしませんか?未経験は難しいの?と思うかもしれませんが、実は未経験でも大丈夫なんです。本来国家資格が必要な職業ではありませんの、未経験でも問題はありません。ここでは、医療事務という職業の業務内容やどんな人に向いているかを経験者としてお伝えしていきます。医療事務の大まかな仕事内容医療事務の主な仕事内容は三つあります。受付業務、会計業務、レセプト業務です。他にも医師や看護師のサポートや様々な雑務があります。病院に行ったことがある方は、受付業務や会計業務はイメージしやすいのではないかと思います。レセプ

医療事務のやりがいとは?経験者の私が感じる6個のやりがいを感じる瞬間を紹介します

医療事務のやりがいについて経験者の私が具体的にお話しさせていただきます。働くことに対してやりがいを感じるということはとても大切なことです。世の中には様々な職業があり、やりがいを感じる職種も人それぞれです。このような状況の中で、女性に人気の職業の一つに医療事務が挙げられています。そんな医療事務の魅力とはいったい何なのでしょうか?医療事務で知っておくべきことをご紹介させていただきます。医療事務の大まかな仕事内容について理解しておこう医療事務の仕事は、受付窓口や会計業務、カルテ入力、レセプト業務、クラーク業務、その他の雑務などです。クラーク業務をご存知ない方もいると思いますが、一言で説明すると医師や

銀行事務職が向いている人の4個の特徴や必要なスキル・適性とは?

銀行事務職に就きたいという方は必見です!銀行で事務に従事する人たちは、どんな能力を持っているのでしょうか。お堅いイメージもある銀行員ですが、真面目さや几帳面さ、数字が得意、などのイメージな銀員の能力のほかにも、意外なスキルが銀行事務員に向いているんです。今回はそんな銀行員に向いてる人の特徴や求人の選び方まで、経験者が解説していきます。興味のある方は最後までご一読いただければと思います。銀行事務職の仕事はどんな仕事?銀行事務職のお仕事は基本的に二つに分かれます。預金業務と融資業務です。預金業務であれば主にお客様の預金の管理が仕事で、融資業務であれば融資に関する申し込みや審査がお仕事になります。銀

会計事務の仕事内容は?簿記の資格は必要?経験者が業務内容をご説明します!

事務職のお仕事は、とても人気のある職業です。女性にはもちろん男性にも人気があります。人気があるにも関わらず求人数が非常に少ないため、求人広告が出ると応募が殺到してすぐに締め切られてしまったりなど、非常に競争率の高い職業でもあります。そんな大人気の事務職ですが、一般事務やOA事務・経理事務・営業事務など実に様々な種類があります。また具体的な仕事内容は、会社の事業内容や配属先部門などによってそれぞれ大きく異なってきます。ただし全ての事務職に共通するのは、会社の利益に直接影響する業務ではないものの裏方として他の仕事がスムーズに進むようサポートしていくことです。まさに「縁の下の力持ち」のような仕事であ

金融事務の仕事内容をご紹介!向いてる人の特徴やこの仕事の良いところ教えます!

金融事務の仕事内容について具体的にご紹介させていただきます。勤務先としてクレジットカード会社の金融事務を検討しているけれども、どんなが業務を任せられるのかと不安に思う方が多いのではないでしょうか。金融事務と一言で言いましたが、金融には様々な業界があります。今回はクレジットカード会社のバックオフィス部門の金融事務の業務についてお話しさせていただきます。興味のある方は参考までにご一読いただければと思います。クレジットカード会社の金融事務の仕事は大きく3個の役割に分けられる【役割①】郵便物の取り扱い、個人情報書類のチェック、発送(受付・発送業務)クレジットカードの申込書や、後からクレジットカードに付

医療事務の派遣会社のおすすめ7選。元内部関係者の私が解説します

医療事務として働くには、病院に直接雇用してもらう他に派遣会社の社員として働くという方法があります。最近は、派遣社員という働き方を選択する方が増えているそうです。その理由の一つが、派遣社員の報酬です。私は以前医療事務を派遣する会社で働いていましたが、病院で直接雇用されているパートのスタッフよりも派遣社員の方が高い報酬を受け取っている派遣社員は実際多いです。報酬を理由に、派遣として働きたいと考えている人も多いのではないでしょうか。しかし国内には数多くの派遣会社があるため、医療事務として働きたいと考えた時にどの会社を選べば良いのか迷ってしまうと思います。そこで今回は医療事務派遣の元内部関係者として、

営業事務は女性に向いている?向いている点、できること・大変なことなどを解説します

会社の中でも一般事務や営業事務といった事務職は、女性が多いイメージがありませんか?なぜ事務職には、女性が多いのでしょうか。今回は事務職の中でも営業事務とはどんな仕事なのか、どうして女性が向いているのかをメインにお話ししたいと思います。また女性だからこそできること・逆に大変なことも合わせて経験者が解説します。なるほど!と思うこと間違いなしです。営業事務はどんな仕事?営業事務は、営業担当者をサポートすることがメインの仕事です。営業は外出していることが多く、社内での作業ができないため、それらを行うのが営業事務です。ざっくり言ってしまうと、営業担当者が商品を売り上げるために必要なことをサポートします。

医療事務が大変だと思う6個のこととそれでも私が感じるやりがいとは?

医療事務は大変なイメージがありますよね?病気や怪我など、人を助ける医療系の職業は責任重大な為、医療事務の仕事もきついんだろうなと思っている方も多いかと思います。病院やクリニックに勤めているそんな医療事務の業務内容とはどんな内容なのでしょうか?具体的に辛いことはどのようなことでしょうか?ここでは、そんなきつくても頑張れる医療事務のやりがいや、向いてる人・向いてない人の特徴についてまとめてみました。医療事務のおおまかな仕事とは?医療事務とは医療機関に勤める事務職のことを言います。病院やクリニック内で、受付や会計業務、レセプト、カルテの管理を中心とした医師や看護師のサポートを行うのが仕事です。医療事

営業事務がブラックな仕事だな…と感じた4個の瞬間と、それでもこの仕事は楽しいと思う5個の理由

営業事務はブラックなんて話を聞いたことがある方もいらっしゃるのではないでしょうか?営業事務はよく聞く仕事だと思いますが「事務なのに営業?」と業務内容については具体的にわからず、混乱しがちですよね。今回は、営業事務がきついと思うブラックな瞬間や、その逆にそれでも楽しいと思う瞬間について話していきたいと思います。感じ方は人それぞれなので、あなたに合う職業なのか見極めましょう。営業事務の大まかな仕事内容営業事務の仕事は幾つかに分かれます。それぞれご説明します。見積書の作成営業がお客様と結んだ契約をもとに見積書を作成します。商品やサービスの数量・単価などを表記し、お客様に提示するものです。発注お客様に

一般事務のやりがいとは?経験者の私が感じる8個の「やりがいを感じる瞬間」を紹介します

一般事務のやりがいをここでご紹介させていただきます。一般事務というと、誰でもできそうな仕事だと思っていませんか?しかし、一般事務というのは多岐にわたる仕事が多い為、この存在無くしては現場が混乱して回らなくなるというくらい重要な職種なんです。まさに「縁の下の力持ち」という言葉がぴったりな一般事務のやりがいについて具体的にお話しさせていただきます。一般事務の仕事の大まかな仕事内容について理解しておこう一般事務というと、電話対応をして、お茶を淹れて、書類を作って終わり。という感じのイメージでしょうか?もちろんこれらも大事な仕事なのですが、給料計算をしたり、役所に各種手続きに行ったり、入金出金に関わる

営業事務の採用はどんな会社がしてる?5個の会社のタイプや、会社から求められていること

営業事務に採用してもらいたいという方は必見です!事務職の一つである営業事務。「営業」という名前がつくのだから、営業がある会社で募集しているのだろうと思うことでしょう。しかし、どういった会社で募集しているのか深く考えると、少々ぼんやりしてしまうのではないでしょうか。営業事務の採用はどういった会社でしているのか、またどういったことが求められるのかなど、これから営業事務職を目指す方へのアドバイスをお伝えします。営業事務のおおまかな仕事について知っておこう営業事務の仕事は簡単に言うと「営業担当のサポート」です。しかし、営業担当と一緒に外回りをするわけではなく、社内にて請求書や見積書などの書類作成、電話

営業事務の悩みで多い7個のこととその解決法。

営業事務の悩みってどんなことがあると思いますか?事務職には、一般事務や経理事務の他に「営業事務」というものがあります。この営業事務の仕事は、社外の人との接点も多く躍動感のある職種です。しかし、その躍動感があるが故に抱えてしまう悩みもあります。それでは、そんな営業事務の課題や悩み事で多いことについてを解決策と併せて今からお話しさせていただきます。営業事務のおおまかな仕事内容営業事務とは、その名の通り営業部門の事務職です。基本的には、営業担当のアシスタント業務になります。勤務先によって仕事量は変わってきますが、一人の営業担当に一人の営業事務がつくこともあれば、一人の営業事務が複数人の営業担当を受け

派遣事務で働くならおすすめの職種5選とオススメの派遣会社2選。派遣会社経験5年の私が解説

派遣事務は求人を探している人にとても人気があります。最近では長期間同じ所で働き続けるというよりは、様々な職種を体験したい方や期間を絞って高い時給で働きたいなんて方も増えてきています。私は大手派遣会社にてキャリアカウンセラー・コンサルタント(仕事紹介)を5年間担当してきました。ですので、そんな派遣のおすすめ会社や上手な仕事の選び方について、細かくご説明していきたいと思います。派遣事務が人気な理由まず、なぜ安定の正社員ではなく派遣で事務仕事をしたいのか…不思議ですよね?なぜなら、正社員になれば毎月のお給料も安定していますし、社会保険にも加入させてもらえるからです。そしてなんと言ってもボーナスがあり

金融事務正社員求人の年収や仕事内容は?よくある募集内容や正社員として求められることを解説!

金融事務正社員について今回は詳しくご紹介させていただきます。事務職を探している皆さんにとって、「事務」とはどんな業務を任されるのか未知の世界ではないでしょうか。しかし「事務」と言っても、業種によって求められることは変わります。今回は正社員事務求人の中でも少々特殊な金融事務についてお話しさせていただきます。金融事務の資格や給料事情など必見です。尚、主にクレジットカード業界を中心に書いていますので、興味のある方はぜひ最後までご覧ください。金融事務(クレジットカード会社)の正社員はどんな仕事?クレジットカード会社の場合、「内勤」として業務を行います。業務内容は、幅広く事務をするよりも「専門職」として

一般事務派遣求人の時給や募集内容、おすすめ求人や会社の特徴とは?向き不向きややりがいなどを解説!

一般事務の派遣や契約社員、正社員経験者としての目線で説明させていただきます。求人の募集要項のみでは、実際に働いてみないと分からないこともいっぱいです。こんなの聞いていなかったというようなことも多々ありました。募集要項というのは、多くの場合、派遣会社や派遣先の企業にとって都合の良い部分しか書かれていないことも多いです。「聞いていなかった」などと思うことのないようにしっかり調べてみるのがおすすめです。一般事務派遣はどんな仕事?一般事務派遣は、基本的には、正社員の事務員の人の補佐的な業務です。データ入力や電話対応が主な仕事です。データ入力の業務が多いので、パソコンの操作は必須です。人員が足らないとこ

病院事務正社員求人の年収や仕事内容、おすすめ求人の特徴とは?よくある募集内容や正社員として求められることを解説!

病院事務正社員の年収や求人についてをここではご紹介させていただきます。医師や看護師、臨床検査技師や診療放射線技師などの専門職種だけでなく、病院には正社員の事務員が多く働いています。ただし、事務と言っても、中には専門的な知識を必要とされる部署に配属されることもあり、一纏めには説明出来ません。そこでこの記事では、特に多岐に渡る業務を行う管理部門の病院事務の正社員についてご説明します。就職や転職を病院の事務を希望される方は参考にしていただけたらと思います。病院事務はどんな仕事?冒頭でお伝えした通り、病院事務と言っても病院や施設ごとに様々な呼び方があり、それぞれ行う仕事の範囲や種類が違います。医療事務

営業事務契約社員求人でよくある募集内容をご紹介!就職・転職の参考にご覧下さい!

営業部門において、営業の仕事をサポートするのが営業事務です。そして、営業部門は会社の売り上げに直接関わる仕事なので、会社の業績を肌で感じることのできる、大変やりがいのある部署です。会社の収支に関わる重要な仕事であり、その仕事を支える営業事務もまた、間接的に数字に関わる仕事であるため、会社にとっても重要な業務であると言えます。そんな営業事務には、雇用形態として正社員や派遣社員の他に、契約社員の道があります。契約社員としての営業事務には、どんな求人があるのか、ご紹介します。営業事務のおおまかな仕事内容おおまかな仕事内容主に、商品の受発注業務、在庫管理、納期管理、見積書・納品書・請求書の作成、入金管

営業事務で疲れたという人の5個のよくある理由と対処法

営業事務がどんな仕事か分からないまま働き始め、「思っていたのと違う」「営業職に近くて大変だ」と話す人が多くいます。なぜなら、営業事務の仕事は、仕事量が多くて漠然としているからです。自分が予想していた仕事内容と違って、そのギャップに悩んでしまう人が多いのです。どんな仕事でもそうですが、忙しくなるとストレスが溜まったり悩みを抱えたりして苦しくなってしまうものです。中には、就業先の環境があまり良くなかったり人間関係が複雑だったりして、気持ちが疲れてしまうこともあるかもしれません。そんな時、ストレスを溜めないためにも、しっかりとした対処法が必要です。ストレス解消の方法は人それぞれだと思いますが、私がや

建設会社事務の給料はどのくらい?私の周りの相場や給料の決まり方を紹介します

建設会社の事務の給料はどのくらいなのでしょうか?実際の建設業の事務の給料相場から、給料の決まり方までしっかり説明していきます。今働いている建設会社の事務での給料が相場より低いと感じた方には、今からやるべき給料アップに繋がるおすすめな行動も説明していきます。また、さらなる給料アップを目指す方には、求人の選び方や雇用形態のご紹介もしていきます。今の建設会社での事務の給料に納得いかないと感じている方はとにかく必見です。建設会社事務の給料の相場はどのくらい?正社員で新卒入社した場合の建設会社事務の給料相場2016年11月17日に厚生労働省が発表した「平成28年賃金構造基本統計調査(初任給)の概況」によ

病院総務事務求人でよくある募集内容は?求人でチェックしておきたいポイント教えます!

病院総務事務求人が気になっている方は必見です!みなさん、病院での事務職と言えば、病院窓口での事務である医療事務を想像されますよね?今回はその医療事務ではなく、病院の総務事務と呼ばれる職種についてご紹介させていただきます。実はあまり知られていない、病院総務事務の求人についてチェックしておくべきポイントやよくある疑問にもお答えしていきます。ぜひ最後までご覧ください。病院総務事務のおおまかな仕事内容おおまかな仕事内容病院総務事務はいわゆる何でも屋さんです。病院で働く職員のみなさんが円滑に業務を進められるよう、縁の下の力持ち的な役割となりありとあらゆる事柄に対応します。職員の入退職手続き、それに伴う社

東京営業事務求人でおすすめな募集内容の特徴や、人気な会社・エリア・年収相場を解説します

最近の求人媒体でよく見かける営業事務というワード。営業事務とは、一般事務よりも少し専門的で、営業部門の人たちをサポートするお仕事です。クライアントにアポイントメントを取ったり、会議用の資料を作成したり、営業担当者の外回りに同行することもあります。仕事内容は大体分かったとしても、何を決め手に働き先を選んだら良いのか分かりませんよね?そこで今回は、東京の営業事務でおすすめの募集内容の特徴や人気のエリアなどをまとめてご紹介したいと思います。営業事務はどんな仕事?営業事務の仕事は一言で表すと営業部の人たちのサポートをするお仕事です。会議に必要な資料を作ったりクライアントにアポイントメントの予約を取り付

営業事務求人でよくある募集内容をご紹介!求人を探すなら!就職・転職の前にご覧下さい!

私が営業事務の仕事を始めた理由は、単純に時給が高かったからです。企業の受付や電話応対のアルバイト経験はありましたが事務職は初めてでしたし、特に資格も持っていませんでした。そのため、正直働き始めた当初は毎日が大変で、辞めたいと思うこともありました。しかし上司がとても良い人で色々と根気良く教えてもらったおかげで長く働くことができました。営業事務の仕事を始めてからは、パソコンのスキルから臨機応変に対応できるコミュニケーション能力、先を読んで行動する力など、様々なスキルが身につきました。今後の人生に役立つことばかりで、働いて本当に良かったと思っています。一言に営業事務と言われても、どんな仕事なのか想像

貿易事務求人の募集内容は?雇用形態の違いについてもご紹介!求人選びのコツ教えます!

貿易事務の求人はよく見かけるけれど、どれを選べば良いのか分からないという方もいらっしゃるかと思います。今回の記事で貿易事務のおすすめな求人情報のポイントを確認して、今後の職探しに役立てましょう!そして、貿易事務になるにはそれなりのスキルが必要です。自分の身の丈に合った募集内容や雇用形態を見極めて、自分に合う業務を見つけましょう。貿易事務のおおまかな仕事内容貿易事務は、海外との取引に際し、様々な書類を作成しながら取引先やメーカー、仕入元、海貨業者、販売店などとお金と商品のやり取りを行う仕事です。貿易事務の仕事を行うためには、語学力、契約書等を読んだり貿易書類を作成する知識、対人スキルや調整力が必

学習塾事務求人の募集内容や仕事内容は?おすすめ求人のポイントについても教えます!

あなたは、学習塾の事務の仕事に興味をお持ちですか。学習塾の事務の求人は、あなたが思っているほど多くはありません。大抵は学習塾の講師の仕事の求人がほとんどです。学習塾の事務の求人を見つけたら、あなたはラッキーな人です。求人誌には掲載されることも少なく、直接気になる学習塾に行って求人募集の張り紙などを見つける必要がある場合も多々あります。しかし学習塾の事務の仕事は、学習塾の講師の仕事に匹敵するくらい毎日の子供たちの成長を目の当たりにすることができる、楽しみが多い仕事です。生徒たちに勉強を教えることはできないけど、子供たちと一緒に成長の時を過ごしたい、子供たちの成長に役に立ちたいと思う人にはぴったり

広告代理店事務求人の募集内容は?仕事内容や探す際のポイント・疑問にお答えします!

広告代理店事務求人が気になっているそこのあなた!必見です!今回は、広告代理店事務求人の詳細について詳しくご紹介したいと思います。みなさんは、広告代理店と聞いて、どんなことを思いつきますか?広告代理店と一言で言っても、その内容は様々です。ここでは皆さんが少しでも興味を持っていただけるように、広告代理店事務の仕事内容を詳しくお話しさせていただきます。特に広告の事務職が気になってる方はぜひ参考にしてみてください。広告代理店の仕事内容大まかな仕事内容広告代理店と聞くと、華やかなイメージを抱いている人が多いと思いますが、実はそれだけではありません。もちろん華やかな部分もありますが、広告代理店の大切な仕事

福岡で営業事務求人を探すなら!人気求人の特徴や時給相場・求人の選び方のコツを紹介します

今回は福岡の営業事務について、人気な求人や詳細をお話させていただきます。一般企業に限らず、レストランやデパートなどの店舗でも必ずあるのが事務作業。事務の中でも特に「営業事務」に限定して、九州地方の経済・行政の中心地である福岡市での仕事を効率的に探す際のコツをお伝えします。福岡市の営業事務の求人探しを成功させて、自分に向いている職場を上手に見極めましょう。営業事務はどんな仕事?営業担当者のアシスタント、またはサポート業務を行うのが営業事務の役割です。仕事内容としては、商品の発注、受注、契約書、請求書の作成、納期や在庫の管理の他、社内会議や顧客へのプレゼンテーションの資料を作成することもあります。

営業事務正社員求人の年収や仕事内容、おすすめ求人の特徴とは?よくある募集内容や正社員として求められることを解説!

営業事務の正社員になりたい方は必見です。今や営業事務は、営業をサポートする役割で、とてもニーズが増えている職業なんです。外回りが多い営業職は自信がないという方でも、営業事務であればデスクワークが主な業務なので、この記事を読んで「営業」への苦手意識が変わるかもしれませんよ!今回はそんな営業事務正社員ついての年収や詳しい業務内容、おすすめ求人の特徴、さらには募集内容や正社員として求められることを詳しく解説していきたいと思います。営業事務はどんな仕事?営業事務とは営業部などに属し、営業担当の補佐的な役割をする担当者のことです。多くの場合、営業担当は日中ずっと営業回りで外出をしていることが多く、書類作

病院事務求人でよくある募集内容をご紹介!求人を探す際は福利厚生もチェックしよう!

病院事務求人が気になっている方は必見です。病院によっては、求人の募集要項に業務内容を詳しく記載されているところもあれば、総務事務・経理事務などと大まかな内容のみ記載されているものに分かれます。では、一般的に病院事務とはどういうことをしているのか?病院の事務の募集内容はどんなものが多いのか?こちらで詳しく説明していきたいと思います。病院事務のおおまかな仕事内容病院事務では、病院運営に関わる全ての事柄について対応しています。総務課業務人事・労務・勤怠管理等、病院職員に関わる業務を担当します。給与計算、年末調整、官公庁等への各種書類の届出、入退職に関わる業務などが主な内容です。経理課業務病院運営に関

法律事務所事務求人でよくある募集内容をご紹介!就職・転職の参考にご覧下さい!

まず、法律事務所の事務と聞いて一般の方にはイメージしづらい面があるかもしれません。法律知識に詳しくなければ業務ができないのでは?といった疑問も聞きます。この記事では、そのような疑問を抱いている人のために、法律事務所の事務スタッフがどんな仕事をしているのかといった基本的なところから、法律事務所のスタッフとしてどんなスキルが必要なのか、勤務する上で必要なことなどの疑問に答えていきます。法律事務所事務の大まかな仕事内容大まかな仕事内容第一に、クライアントとの電話やメール対応が何より重要視されます。第二に、資料作成・コピー等の事務作業能力が求められます。また、これらの業務を円滑にこなすため、他のスタッ

OA事務正社員求人の年収や仕事内容、おすすめ求人の特徴とは?よくある募集内容や正社員として求められることを解説!

最近、TVや雑誌などのメディアでよく見かけるようになった「働き方改革」。「働き方改革」の影響なのか、OA事務の求人は正社員、アルバイト、契約社員、派遣社員といった様々な働き方が増えたと思いませんか?OA事務は、ボーナス支給や交通費全額支給がある、昇給の可能性が高いなど「正社員」の求人がとても人気があります。私自身OA事務で正社員、契約社員、派遣社員で働いたことありますが、やはり「正社員」のほうがとても働きやすかったです。今回は、OA事務の正社員の求人や仕事内容についてご説明します。正社員OA事務の大まかな仕事内容とは?「正社員」としてOA事務の仕事に就いた場合には、どのような仕事をこなしていく

病院総務事務が向いている人の4つの特徴とその力を活かせる仕事とは?

病院総務事務に興味のある方は必見です。病院の事務と言うと、皆さんは受付対応している医事課での医療事務のことを想像されると思いますが、医療事務ではなく、病院での総務事務とはどういう業務をしているのでしょうか。そして、病院の総務課の仕事内容はどういった人柄や能力の人が向いているのでしょうか。今回は病院の総務課の仕事を大まかに説明した上で、向いている人材の特徴について解説していこうと思います。病院総務事務とはどんな仕事?病院総務事務の仕事は一般企業で働く総務事務の仕事と重複する部分が多いですが、病院特有の診療報酬の入金管理や医療材料の発注など多岐にわたり、雑務全般も含まれます。病院総務事務の大まかな

病院総務事務正社員求人の年収や募集内容、おすすめ求人や会社の特徴とは?向き不向きややりがいなどを解説!

事務は事務でも、病院総務事務の正社員求人なんて仕事もあるんです。病院だからといって、お医者さんや看護師さんといった医療専門のスタッフだけ働いているわけではありません。その病院で働いている人たちの事務的サポートをしている総務事務というお仕事とは一体どんな内容なのでしょうか?病院の総務事務の給料や年収、やりがいまで詳しくお話ししていきます。病院で事務を経験してみたい方、必見です。病院総務事務正社員の仕事とはどんな仕事?病院で働くスタッフがスムーズに個々の業務を進められるようサポートする、何でも屋さん的な存在であるのが「総務課」です。その業務を大きく分けると、労務業務、経理業務、用度業務などがありま

事務職の年収はどのくらい?私の周りの相場や給料の決まり方を紹介します

事務職の年収をご存知でしょうか?稼働時間も安定していて、比較的働きやすいイメージがありますよね。そんな人気のある事務員の年収ですが、なかなか知る機会もないかと思います。この記事では、雇用形態における事務職の給料の違いや、経験者の意見を基にした給料をアップさせる方法もお教えします。様々な角度で事務職の給料について考える良い機会になれば幸いです。事務職の年収の相場はどのくらい?事務職の年収の相場は、一般事務で言えば250万円前後ではないでしょうか?事務職と言っても範囲が広く、英文事務や経理事務など経験・資格・スキルが求められる場合は必然的に年収は高くなります。また同じ経理事務であっても、仕分け程度

メーカー営業事務求人でよくある募集内容をご紹介!働き先の種類は?仕事探しの参考に!

メーカーの営業事務に興味があるけれど、どんな業務内容なのかと気になっている方も多いのではないでしょうか。今回はそんなメーカー営業求人とはどんなものなのか?を詳しくお伝えできればなと思います。実際の求人の募集についてや詳しい業務内容を大手メーカーで正社員として営業事務を担当した私の経験から、詳しく解説していきます。よくある疑問からおすすめな求人までしっかりお答えしていきますので、最後までどうぞお付き合いください。メーカーの営業事務のおおまかな仕事内容と役割営業事務とは、文字通り営業担当を補佐する事務作業を行います。具体的には、商品のオーダー受注、発注、在庫管理、営業活動に必要な資料の作成、電話対

医療事務とはどんな仕事?仕事内容や向いている人・向いていない人の特徴、なり方など詳しく解説します!

病院に行くとまず目に入るのは、制服を着た医療事務員です。医者や看護師の傍らで仕事をしている医療事務員に憧れて、将来病院の仕事に就きたいという方もいらっしゃると思います。以前私は、大学病院とクリニックで医療事務をしていました。医学系の学校に通っていたこともあり、様々な病院や施設で実習体験もしてきました。それらの経験から、医療事務とはどんな仕事なのか?資格や充実度などの情報も交えながら紹介します。医療事務とはどんな仕事?医療事務とは、病院やクリニックにおいて医療に関する事務を行う仕事のことです。病院によっては、経理部門を一般事務と呼んだりします。同じ医療関連の事務職でも、病院やクリニック・薬局・老

事務派遣求人の時給や募集内容、おすすめ求人や会社の特徴とは?向き不向きややりがいなどを解説!

事務派遣の求人を巷でよく見かけますが、メリットやデメリットをご存知ですか?派遣事務と言えばマイナスなイメージが先行しがちですが、その働き方を理解すれば決してマイナスなことばかりではないと気づいていただけると思います。理解して有効的に利用すれば、あなたのスキルアップに一役買う働き方かもしれません。そこで今回は、派遣事務のおすすめ求人や向いている人の特徴、正社員との違いなど気になる疑問等についてご紹介していきます。「派遣事務」と言っても多種多様、一言ではなかなか言い表せません。単純なデータ入力から専門的な知識が必要な貿易事務まで、多種多様な業務があります。それぞれ必要とするスキルも違います。派遣事